Los packs de artículos permiten añadir fácilmente artículos de tratamiento que se utilizan habitualmente en combinación durante las consultas. Los packs de artículos están disponibles si se han configurado en el sistema.
Nota: Provet tiene dos páginas de consulta mientras se introduce la nueva. A continuación se indican los pasos para ambas páginas. Sigue los pasos correspondientes a la página que estés utilizando.
Abrir un pack
En la nueva página de consulta
En la sección de artículos de tratamiento, escribe el nombre del pack en el campo Añadir fármacos, procedimientos, accesorios, alimentos o packs. Los packs aparecen en los resultados con el tipo de artículo Pack y el precio del envase.
Selecciona el pack. Se abre el cuadro de diálogo Agregar artículos de tratamiento a la consulta.
En la página de consulta antigua
Selecciona el botón Packs situado junto al título de la sección Artículos de tratamiento.
En el cuadro de diálogo Packs de articulos de tratamiento, selecciona el pack del que quieras añadir artículos. Se abre el cuadro de diálogo Agregar artículos de tratamiento a la consulta.
Añadir los artículos a la consulta
El cuadro de diálogo muestra los artículos incluidos en el pack. En la parte superior aparecen el nombre del pack, el precio total de la plantilla y las notas configuradas en el pack.
Para añadir artículos del pack:
Selecciona la casilla situada junto a cada artículo que quieras añadir. Para seleccionar todos los artículos, utiliza la casilla de la fila de encabezado.
Configura el Veterinario, Ejecutado por y la Fecha en la parte superior del cuadro de diálogo y, después, selecciona Copiar a líneas para aplicarlos a todas las filas. También puedes configurarlos en una sola fila, junto con la cantidad, el precio, el método de administración y el tipo de uso.
Elige cómo se mostrará el pack en la factura finalizada.
Selecciona Añadir.
Los artículos se añaden a la tabla de artículos de tratamiento.
Puedes elegir entre dos opciones para mostrar el pack en la factura:
Mostrar el nombre de pack en factura finalizada: los artículos se agrupan en una fila en la que se muestra el nombre del pack. Los artículos individuales no aparecen.
Mostrar artículos incluidos en el pack en la versión impresa/enviada de la factura: los artículos individuales aparecen en la factura.
Nota: Si el pack contiene artículos que no son compatibles con la especie del paciente, esos artículos aparecen en la lista, pero no se pueden seleccionar. Un artículo obligatorio de un subpack es una excepción y se utiliza de todos modos. Consulta Visión general de las restricciones específicas de especie para artículos y packs. En una consulta con más de un paciente, consulta Packs de artículos en consultas con varios pacientes.
Un subpack aparece como una fila plegable con el nombre del subpack y sus propios artículos debajo. Plantilla de cantidad sin usar, en la parte inferior del cuadro de diálogo, muestra qué cantidad del precio total de la plantilla no utilizan los artículos que has seleccionado.
Planificar un artículo del pack para más adelante
Para añadir un artículo del pack como elemento planificado en lugar de actual, selecciona Planificar en la fila de ese artículo. El descuento del artículo o el precio fijo se aplica según la norma de descuento del artículo. Para obtener más información sobre los elementos planificados, consulta Añadir artículos de tratamiento planificados para un paciente.
Artículos agotados
Al añadir artículos a una consulta, Provet muestra Agotado junto a cualquier artículo cuyo saldo de inventario sea igual o inferior a cero. La etiqueta aparece en la lista de búsqueda de artículos y, de nuevo, en el cuadro de diálogo del artículo, debajo de Ubicación de las existencias.
Puedes añadir un artículo agotado. Sigue el procedimiento de tu clínica para los artículos que no están en stock.
Nota: Solo verás esta etiqueta si la ubicación de tu clínica tiene activadas las dos opciones de inventario. Si no la ves, pide al administrador de tu clínica que lo compruebe.
Packs de artículos en consultas con varios pacientes
Nota: Las consultas con más de un paciente se abren en la página de consulta antigua.
Cuando tienes más de un paciente en una consulta, puedes seleccionar los pacientes para los que quieras añadir artículos.
Si hay pacientes de varias especies en la misma consulta y los artículos del pack tienen restricciones por especie, los artículos que puedes utilizar dependen de los pacientes que selecciones. Un artículo se puede utilizar si es compatible con todos los pacientes seleccionados. Si un artículo es compatible con algunos pacientes, pero no con todos, aparece en la lista, pero no se puede utilizar. En ese caso, selecciona los pacientes por separado para añadirles los artículos compatibles. Consulta el ejemplo siguiente.
Nota: Si utilizas un subpack que contiene un artículo incompatible pero obligatorio, el artículo obligatorio se utiliza aunque no sea compatible con la especie del paciente.
Por ejemplo
En este ejemplo, la paciente Mandy es un gato y el paciente Max es un perro. Los artículos del pack seleccionado tienen las siguientes restricciones por especie:
«Fármaco de ejemplo 1» está restringido a los gatos.
«Fármaco de ejemplo 2» está restringido a los perros.
«Fármaco de ejemplo 3» no tiene restricciones específicas por especie.
Cuando se seleccionan ambos pacientes, solo se puede utilizar «Fármaco de ejemplo 3», ya que es el único artículo compatible con ambas especies de la consulta. Los demás artículos aparecen en la lista, pero no se pueden seleccionar, aunque «Fármaco de ejemplo 2» sea compatible con Max y «Fármaco de ejemplo 1» con Mandy.
Cuando solo se selecciona a Mandy, se pueden utilizar «Fármaco de ejemplo 1» (restringido a los gatos) y «Fármaco de ejemplo 3» (sin restricciones).