Durante una consulta, puedes añadir Artículos de tratamiento, como procedimientos, fármacos, alimentos y accesorios, a los registros médicos del paciente. Estos artículos también se utilizan para la facturación. Puedes editar o eliminar estos artículos antes de que la consulta se finalice.
Antes de empezar
Los usuarios deben tener el permiso de Consultations and its items (lectura y escritura) habilitado para acceder y editar consultas y artículos de consulta.
Algunos artículos pueden no aparecer en los resultados de la búsqueda si están ocultos en la configuración del artículo, restringidos a especies específicas, o si tu clínica ha habilitado la opción Exclude linked items from search option en Settings > Clinic Location > Clinic location settings.
Usa los botones de artículo para añadir artículos
Selecciona el botón con el signo más (+) junto al título de la sección del tipo de artículo que quieras añadir para abrir el diálogo de búsqueda. El diálogo de búsqueda se prefiltra para mostrar solo los artículos del tipo seleccionado.
Si está disponible, selecciona un Item subgroup para acotar tu búsqueda.
Introduce texto en el campo Search y selecciona un artículo.
En el diálogo de información del artículo, edita los campos disponibles. Los campos dependen del tipo de artículo.
Procedure items: Dependiendo de la configuración de la ubicación de la clínica, los procedimientos pueden añadirse directamente sin abrir un diálogo. Aun así, puedes editar la información del artículo después. Para abrir el diálogo antes de añadir el artículo, selecciona la casilla Do not skip creation step. Para otros tipos de artículos, el diálogo de información del artículo se abre siempre de forma predeterminada.
Selecciona Save.
Otras formas de añadir artículos a una consulta
Los artículos se pueden añadir automáticamente o mediante otros flujos según la configuración e integraciones de tu clínica. La lista siguiente resume los escenarios principales.
Desde consultas previas:
Puedes añadir artículos que se han utilizado en consultas previas del paciente. Para más información, consulta Add Previously Used Items
Desde packs:
Si tu clínica utiliza packs de artículos, al aplicar un pack se añaden los artículos vinculados a la consulta, por ejemplo, artículos de un paquete de tratamiento con precio fijo o artículos de compensación. Requisito: tu clínica debe tener los packs configurados en Catalog > Bundles. Para más información, consulta Use Item Bundles on a Consultation
Desde tratamientos planificados:
Los artículos de tratamiento planificados para un paciente se pueden añadir directamente desde la visión general del tratamiento. Para más información, consulta Add Planned Treatment Items for a Patient
Desde un presupuesto:
Si hay un presupuesto vinculado a la consulta, los artículos indicados en ese presupuesto se pueden importar y añadir a la consulta. Para más información, consulta Create a Treatment Estimate
Desde un tipo de visita:
Algunos tipos de visita pueden incluir automáticamente artículos de tratamiento que se hayan vinculado a ellos.
Desde flujos de laboratorio:
Las referencias de laboratorio, los análisis, los paneles y las tarifas relacionadas con el laboratorio pueden añadir artículos automáticamente cuando se crea o vincula la referencia.
Desde flujos de imágenes:
Si el área objetivo o la modalidad seleccionada en una referencia de imagen tiene procedimientos vinculados, esos procedimientos se añaden automáticamente.
Desde recetas:
Los artículos se pueden añadir cuando se crea una receta. Por ejemplo, en clínicas que usan Receta electrónica sueca, el artículo asociado se añade automáticamente.
Como artículos vinculados:
Algunos artículos añaden otros artículos automáticamente, como tarifas de consulta vinculadas a procedimientos o artículos adicionales obligatorios configurados en el catálogo.
Como tarifas automáticas:
Dependiendo de la configuración de la clínica, el sistema puede añadir:
Tarifas internas
Tarifas de manipulación (cuando el método de aplicación de la tarifa de manipulación se establece en Add fee as separate row)
Tarifas de inyección/administración (cuando el método de aplicación de la tarifa de inyección/administración se establece en Add fee as separate row)
Desde planes de salud:
Los artículos se pueden añadir desde la barra lateral de Plan de salud durante la consulta. Los artículos de compensación se pueden añadir automáticamente cuando se utiliza un artículo de Plan de salud. Para más información, consulta Add Items from Health Plans
Vía API o integraciones:
Las integraciones y soluciones personalizadas pueden añadir artículos de forma programática usando la API REST de Provet.
Desde una recarga abierta:
Si tu clínica utiliza flujos de recargas, los artículos se pueden añadir desde una recarga abierta. Para más información, consulta Use Medicine, Food, and Supply Refills.
Automáticamente en nuevas consultas:
Tu clínica puede configurar artículos por defecto que se añaden automáticamente cada vez que se crea una nueva consulta. Configuración relacionada: Settings > Clinic Location > Automatically add on new consultations.
Artículos relacionados con el seguro:
Si tu clínica utiliza ajustes de tarifas de seguro, los artículos se pueden añadir cuando se crea una Reclamación de seguro. Los artículos añadidos dependen de los elementos por defecto configurados para las tarifas de seguro. Configuración relacionada: Settings > Clinic Location > Insurance settings > Default items for fee.
Editar o eliminar un Artículo de tratamiento
Para editar un artículo
Selecciona el botón del lápiz en la fila del artículo.
En el diálogo del artículo, edita los campos según sea necesario.
Selecciona Save.
Por ejemplo, si has añadido por error el número de lote incorrecto a una vacuna, abre el artículo, actualiza el campo Batch y selecciona Save.
Para eliminar un artículo
Selecciona el botón del lápiz en la fila del artículo.
En el diálogo del artículo, selecciona Delete.
Nota: una vez finalizada una consulta, los artículos no se pueden cambiar ni eliminar directamente. Como práctica estándar de contabilidad, las correcciones requieren crear una credit note para la factura original y, a continuación, crear una nueva consulta/factura con los datos correctos del artículo para actualizar el registro del paciente.