Das empfohlene Setup für Impfartikel ist sinnvoll, wenn dasselbe Medikament mit unterschiedlichen Impfablaufdaten verwendet wird, ein eindeutiger Artikel benötigt wird, um Erinnerungen für unterschiedliche Verfallsdaten auszulösen, und eine klare Kommunikation sowie ein Informationsverweis für Kunden bei Rechnungen und der Patientenhistorie erforderlich ist. Dieses Setup unterstützt außerdem Kombinationsimpfstoffe (Combo), die unterschiedliche Verfallsdaten für bestimmte Krankheiten innerhalb derselben Einspritzung enthalten.
Im empfohlenen Setup für Impfartikel werden Impfstoffe als Medikamente und Leistungen erstellt. Die Medizinartikel helfen dabei, den Bestand zu verfolgen, und die Leistungen bestimmen den Preis der Dienstleistung und werden für Erinnerungen verwendet.
1. Richten Sie den Medizinartikel ein.
Gehen Sie zu Katalog > Artikel und erstellen Sie den Medizinartikel. Füllen Sie die Konfigurationen auf der Artikelkarte aus.
Wählen Sie im Tab Allgemeines das Kontrollkästchen Impfung. Der Bereich Impfstoff-Optionen wird unter Optionen für die Sichtbarkeit angezeigt.
Wählen Sie im Feld Impfung gegen folgenden Krankheiten die(n) Krankheit(en) aus, gegen die dieser Impfstoff schützt. Sie können aus einer Liste auswählen oder das Feld ausfüllen. Wenn Sie eine Krankheit eingeben und hinzufügen, wird sie in der Dropdown-Liste für andere Impfstoffe verfügbar.
Stellen Sie sicher, dass alle Krankheiten, die durch die Einspritzung abgedeckt sind, hier aufgeführt sind. Wenn Sie alle Krankheiten angeben, wird die vollständige Schutzhistorie für den Patienten gespeichert.
Wenn es sich um einen Kombinationsimpfstoff handelt (der zwei oder mehr einzelne Impfstoffe in einer einzigen Einspritzung kombiniert, um die Anzahl der nötigen Einspritzungen zu reduzieren), müssen die Krankheiten für das Einrichten der spezifischen Schutzdauer (Gültigkeitszeiträume) aufgeführt werden. Da der Gültigkeitszeitraum zwischen den Komponenten eines Kombinationsimpfstoffs variieren kann, benötigt ein Patient möglicherweise bei seinem nächsten Besuch eine andere Kombination oder einen Impfstoff mit nur einer Komponente, um spezifische Immunitätslücken zu schließen.
Wählen Sie im Dropdown Art der Impfung aus.
Wählen Sie eine Option unter Gruppen mit Impfeffekt: Mithilfe der Gruppen mit Impfeffekt können Sie festlegen, wie lange der Impfstoff wirksam ist. Das ist erforderlich, da viele Impfstoffe unterschiedliche „Zeiträume“ haben, wie lange der Impfstoff beim Patienten gültig ist (z. B. 3 Wochen, 1 Jahr, 3 Jahre usw.). Legen Sie unter den Impfstoff-Optionen fest, wie das System diese Zeiträume anwenden soll:
Krankheitsgruppe haben gleiche Gruppen mit Impfeffekt: Wählen Sie diese Option, wenn alle durch diesen Impfstoff geschützten Krankheiten denselben Ablaufzeitraum haben.
Krankheitsgruppen haben unterschiedliche Gruppen mit Impfeffekt: Wählen Sie diese Option für Kombinationsimpfstoffe, bei denen die Komponenten unterschiedliche Gültigkeitszeiträume haben (z. B. vier Krankheiten sind für 1 Jahr gültig, aber eine ist für 3 Jahre gültig). Durch Auswählen dieser Option wird die Möglichkeit aktiviert, Krankheitsgruppen zu erstellen.
Wählen Sie Verfallsdatum der Wirkung hinzufügen, um die Gültigkeitszeiträume für den Impfstoff festzulegen. Sie können mehrere Verfallsregeln für einen einzelnen Impfstoff erstellen.
Um separate Verfallsregeln für Kombinationsimpfstoffe einzurichten, fügen Sie die Krankheiten für jede Gruppe im Feld Krankheiten für diese Gruppe auswählen hinzu und wählen Sie dann Verfallsdatum der Wirkung hinzufügen. Dadurch können Sie eindeutige Gültigkeitszeiträume für jede Krankheitsgruppe innerhalb desselben Impfstoffs definieren. Fügen Sie weitere Krankheitsgruppen hinzu, indem Sie Krankheitsgruppe hinzufügen auswählen.
Fügen Sie einen beschreibenden Namen für das Personal hinzu, zum Beispiel „1 Jahr“ oder „3 Jahre“. Der Name wird im Dropdown-Menü der Konsultation angezeigt.
Geben Sie in das Feld Verfallstage die Anzahl der Tage ein, für die die Impfung gültig ist.
Falls zutreffend, definieren Sie ein Altersintervall, das Nutzern hilft, die richtige Gruppe mit Impfeffekt anhand des Alters des Patienten auszuwählen. Wählen Sie das Kontrollkästchen Altersintervall verwenden und fügen Sie die standardmäßig vorgeschlagenen Mindest- und Höchstalter hinzu, für die die Verfallsdatum der Wirkung ausgewählt werden soll.
Wählen Sie Impfstoff-Abmeldewarnungen aktivieren, um sicherzustellen, dass Nutzer bei der Hinzufügung des Impfstoffs zu einer Konsultation die Anzahl der Tage eingeben, für die der Impfstoff gültig ist.
Wechseln Sie zum Tab Preisfestsetzung.
Fügen Sie die Umsatzsteuergruppe hinzu. Stellen Sie sicher, dass Verkaufspreis und alle zusätzlichen Preisfelder auf $0 gesetzt sind. Beachten Sie, dass Sie die Kostenfelder nach Bedarf festlegen können, aber alle Preise, die mit dem Medizinprodukt verbunden sind, dem Kunden zusätzlich zum Preis auf Leistungsebene in Rechnung gestellt werden. Üblicherweise ist die Preisfestsetzung auf Medizinebene als $0 definiert.
Fügen Sie bei Bedarf weitere relevante Informationen hinzu und wählen Sie diese aus. Zum Beispiel:
Wählen Sie Chargennummer erforderlich, wenn Sie möchten, dass Nutzer auswählen, aus welcher Charge des Impfstoffs sie verwenden.
Wählen Sie Null-Artikelzeile beim Rechnungsausdruck ausblenden, wenn Sie den Impfstoff in der Ansicht von Rechnungen ausblenden möchten, da der Artikel nicht den Preis der Dienstleistung enthält.
Wenn Sie alle relevanten Informationen ausgefüllt haben, wählen Sie Speichern Sie.
2. Richten Sie den Leistungsartikel ein und verknüpfen Sie ihn mit dem Medizinartikel.
Gehen Sie in Katalog > Artikel und erstellen Sie den Leistungsartikel. Ihre Artikelliste unterstützt möglicherweise mehrere Versionen eines Impf-Leistungsartikels, z. B. Tollwut 1 Jahr und Tollwut 3 Jahre. Führen Sie die folgenden Schritte für jede Version aus.
Fügen Sie im Tab Verwendung im Dialog für den Artikel den Medizinartikel hinzu, den Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, in das Feld Verknüpfte Artikel hinzu.
Nur USA: Fügen Sie den Medizinartikel zusätzlich im Feld Modalfenster „Verknüpften Artikel automatisch öffnen“ hinzu, damit der Medizinartikel automatisch geöffnet wird, wenn dieser Leistungsartikel in einer Konsultation hinzugefügt wird.
Unter Standard-Gruppen mit Impfeffekt für verknüpfte Artikel können Sie optional für jeden verknüpften Impfstoff-Medizinartikel eine Standardgruppe mit Impfeffekt festlegen. Wenn diese Leistung in einer Konsultation hinzugefügt wird, wählt das System die konfigurierte Gruppe automatisch vor.
Wählen Sie für jeden verknüpften Medizinartikel im Dropdown Effektgruppe die gewünschte Standardoption aus.
Für Kombinationsimpfstoffe, die mehrere Gruppen mit Impfeffekt haben, können Sie eine Standardgruppe unabhängig für jede Gruppe festlegen.
Wenn die Leistung mehrere verknüpfte Impfstoffartikel hat, konfigurieren Sie die Standards separat für jeden Artikel.
Fügen Sie im Feld Verkaufspreis den Preis der Leistung hinzu.
Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzu.
Wenn Sie alle notwendigen Informationen hinzugefügt und überprüft haben, wählen Sie Speichern Sie.
3. Richten Sie Impferinnerungen ein.
Hinweis
Wenn Sie Erinnerungsregeln für Impfleistungen erstellen, ist es wichtig, den Impf-Leistungsartikel als Auslöser auszuwählen und nicht den Medizinartikel. Wenn der Medizinartikel als Auslöser verwendet wird, löst er jede Erinnerungsregel aus, die denselben ausgewählten Artikel hat. Das erzeugt mehrere falsche Erinnerungen für den Patienteneintrag.
4. Anzeigen von Impfablaufdaten
Wenn Sie einen Impfstoff zu einer Konsultation hinzufügen, können Sie die konfigurierte Gruppen mit Impfeffekt im Dialog für das Medikament sehen. Bei Kombinationsimpfstoffen mit mehreren Gruppen verfolgt das System den spezifischen Schutzzeitraum für jede Krankheit aus dieser einen Verabreichung.
Gehen Sie auf der Patientenseite zum Tab Impfung. Die Spalte Nächste fällige Impfung zeigt das spezifische Verfallsdatum für jede Krankheit basierend auf ihrer Konfiguration. Dies gilt auch dann, wenn der Impfstoff Teil einer Kombinationsdosis war.
Wenn Sie einen Impfausweis ausdrucken, zeigt das Dokument die einzelnen Verfallsdaten für jede Krankheitskategorie an.