Denne vejledning gælder for klinikker med Provet-miljøer oprettet før 16. marts 2026. Vi opdaterer opsætningen af udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer for at gøre den mere ensartet og nemmere at administrere på tværs af alle miljøer. Vejledningen forklarer, hvad der ændres, hvilke indstillinger der udfases, og hvordan du opdaterer din konfiguration.
Bemærk
Hvis dit Provet-miljø blev oprettet efter 16. marts 2026, gælder denne vejledning ikke. Se Handling and Injection Fees.
Hvad ændrer sig?
I den nye opsætning bygger udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer på procedurevarer i din varestyring. Prisen på det valgte gebyrvare bruges som standardgebyrpris, hvilket kan tilsides på enkelte varer. Procentbaserede gebyrer understøttes ikke længere. For flere oplysninger se Ændringer i indstillinger for udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer.
Som en del af den nye opsætning bliver en ny virksomhedsindstilling, Gebyrvarer arver moms fra medicin, tilgængelig under Indstillinger > Generel > Organisation indstillinger. Når den er aktiveret, bruger udleveringsgebyr- og injektionsgebyrvarer momssatsen fra den tilknyttede medicinvare i stedet for deres egen Momsgruppe.
Forbered migreringen
Inden de gamle indstillinger udfases, skal du sikre, at din nuværende opsætning følger den anbefalede konfiguration. Det sikrer en smidig overgang, når de nye indstillinger træder i kraft.
For at konfigurere udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer skal du have de nødvendige tilladelser. Se Handling and Injection Fees for detaljer.
I den nye opsætning bygger udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer på procedurevarer. Inden du opdaterer dine indstillinger, skal du oprette de varer, du vil bruge som gebyrer, og give dem de priser, du tidligere brugte som standardgebyrer, hvis du ikke allerede har dem. Bemærk, at Fastsat priser er påkrævet, og procentbaserede gebyrer understøttes ikke længere.
For den mest problemfri overgang skal du sikre, at både gebyrvarens pris og standardgebyrprisen i dine indstillinger er angivet til den samme værdi, inden du kontakter supporten for at starte migreringen. Indtil supporten aktiverer de nye indstillinger for dit miljø, bruger Provet standardgebyrprisen fra dine indstillinger. Når de nye indstillinger er aktiveret, bruger Provet i stedet prisen fra gebyrvaren. Hvis begge er sat til samme pris, sikrer det, at gebyrerne opkræves korrekt gennem hele overgangen.
Eksempel:
Opret en procedurevare kaldet "Medicine Handling Fee", og angiv prisen, som du tidligere brugte som din standard udleveringsgebyr, for eksempel 10. Opret derefter en separat vare kaldet "Injection Fee", og angiv din tidligere standard pris for injektionsgebyr, for eksempel 10. Gå så til dine indstillinger, og angiv feltet Standard udleveringsgebyr til 10, så det matcher prisen for Medicine Handling Fee. Angiv feltet Standard injektionsgebyr til 10, så det matcher prisen for Injection Fee.
Udleveringsgebyrer
Gå til Indstillinger > Generel > Afdeling > Udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer > Udleveringsgebyrer, og bekræft følgende:
Beregningsmetode for udleveringsgebyr er sat til Fast gebyr. Hvis du i øjeblikket bruger et procentgebyr, skal du skifte til et fast gebyr inden migrationsdatoen.
Udleveringsgebyrmetode er sat til Knyt gebyr som en separat linje på faktura.
En procedurevare er valgt i feltet Udleveringsgebyrvare. Sørg for, at prisen på denne vare afspejler den standard udleveringsgebyrpris, du vil bruge fremover.
Det Standard udleveringsgebyr i indstillingerne er sat til den samme pris som Udleveringsgebyrvare.
Bemærk
Indstillingen Maximum udleveringsgebyr overføres ikke under migreringen. Efter migreringen kan du angive en maksimal udleveringsgebyr for håndtering mængde pr. konsultation eller pr. kalenderdag i de nye indstillinger.
Injektionsgebyrer
Gå til Indstillinger > Generel > Afdeling > Udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer > Injektionsgebyrer, og bekræft følgende:
Injektionsgebyrtype er sat til Fast gebyr.
Metode for injektionsgebyr er sat til Knyt gebyr som en separat linje på faktura.
En procedurevare er valgt i feltet Injektionsgebyrsvare. Sørg for, at prisen på denne vare afspejler den standard injektionsgebyrpris, du vil bruge fremover.
Det Standard injektionsgebyr i indstillingerne er sat til den samme pris som Injektionsgebyrsvare.
Du kan også konfigurere gebyrer på individuelle medicinvare. Gå til Varestyring > Varer, og opdater hver vare på fanen Priser for at angive, om den skal bruge standardgebyr eller en brugerdefineret pris. Se Handling and Injection Fees for detaljer.
Når du har gennemført forberedelsestrinnene ovenfor, skal du kontakte Provet support for at få de nye indstillinger for udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer aktiveret for dit miljø.
Efter migreringen skal du bekræfte, at udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer bliver anvendt korrekt i konsultationer og kontantsalg.
Ændringer i indstillinger for udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer
Indstillingerne for udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer under Indstillinger > Generel > Afdeling > Udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer er blevet forenklet og opdateret. En række indstillinger fjernes, og den nye opsætning erstatter dem med en mere overskuelig konfiguration baseret på procedurevarer.
Følgende indstillinger fjernes:
Brug standardgebyrer (Aktiver standard udleveringsgebyr / Aktiver forskelligt udleveringsgebyr for delvis pakker)
Beregningsmetode for udleveringsgebyr (fast gebyr eller procent)
Standard udleveringsgebyr
Standardprocent for udleveringsgebyr
Injektionsgebyrtype
Metode for injektionsgebyr
I stedet vil du se et forenklet sæt indstillinger, hvor du vælger en procedurevare som gebyr. Se Handling and Injection Fees for et fuldt overblik over de nye indstillinger.
Følgende ændringer er planlagt til en kommende release:
Indstillinger for udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer flyttes til Varestyring > Varer > Udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer for at gøre det nemmere at finde og administrere gebyrindstillinger sammen med dine varestyringsvarer.
