Spring videre til hovedindholdet

Kommission

Funktionen Kommission beregner resultatbaseret indtjening for dyrlæger og personale. Den gør din arbejdsgang enklere ved automatisk at beregne udbetalinger ud fra de konkrete ydelser og varer, som en dyrlæge eller et medlem af personalet sælger.

Eksempel:

En dyrlæge får en kommission på 20 % for at udføre en specifik kirurgi. For at gøre dette opsætter klinikchefen en kommissionsregel for en vareundergruppe, der omfatter ydelsesvaren til den kirurgi, og tilføjer en Brugerregler for kommission for dyrlægen.

For at opsætte kommissionsregler skal du have brugerrettigheder til Vagt indstillinger (læse og skrive). For at se rapporter skal du have brugerrettigheden Finansielle kommissions rapporter.

Logik for kommissionsberegning

Før du opsætter regler for kommission, skal du gennemgå, hvordan systemet foretager beregninger:

  • Baseret på Salgspris: Kommission beregnes ud fra den endelige salgspris ekskl. moms

  • Afsluttede fakturaer: Kommission spores ud fra afsluttede fakturaer. Takseringskladde fakturaer genererer ikke kommissionsposter.

  • Statisk data: Beregninger er statiske, når de først er genereret på en faktura. Ændring af en regel opdaterer ikke tidligere kommissioner

  • Lige procentsatser: Systemet bruger en lige procentsats for hver salg, der er omfattet, og understøtter ikke produktionsgrænser

  • Rabatter: Kommission beregnes som standard ud fra den rabat-rabatterede pris, men du kan ignorere rabatter i regelindstillingerne

Opsætning af kommissionsregler

Opsætning af kommission foregår i to trin: Definér logikken i en Kommissionregel, og anvend den på en bruger eller brugere via en Brugerregler for kommission.

Opret en kommissionsregel:

  1. Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Settings > Lists & Templates > Commissions > Commission rules.

  2. Vælg Tilføj.

  3. I dialogen Opret vagtregel skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiv.

  4. Angiv et navn til reglen i feltet Navn (fx "Surgery Specialist 20%" ).

  5. Indtast Standard Procent.

  6. Vælg Varetyper (Procedure, Medicin, Produkt, Foder, Lab Analyser og Lab analysis panel). Du kan tilføje flere Varetyper, hvis det er nødvendigt.

  7. Vælg Vareundergrupper. Mindst én Vareundergrupper skal vælges. Hvis en vare ikke er inkluderet i en undergruppe, der er valgt i kommissionsreglen, genereres der ingen kommission for den vare.

  8. Valgfrit: Vælg Do not discount commissions for discounted items for at beregne ud fra den oprindelige pris.

  9. Vælg Gem.

Note: Kontrollér, at dine Vareundergrupper er konfigureret korrekt og inkluderer alle nødvendige varer. Hvis en vare mangler i den tildelte undergruppe, kan systemet ikke beregne og generere den tilhørende kommission for den vare.

Opret Brugerregler for vagt

  1. Vælg afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, og gå derefter til Settings > Lists & Templates > Commissions > Commission user rules.

  2. Vælg Tilføj.

  3. I dialogen Opret Brugerregler for vagt skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktiv.

  4. Vælg Bruger og den Kommissionregel, der blev oprettet tidligere.

  5. Vælg afdelinger, hvor denne regel gælder. Du kan tilføje én eller flere afdelinger.

  6. Valgfrit: Vælg Undtagelser for at angive bestemte datoer, hvor denne Brugerregler for kommission har en anden kommissionssats (fx bankdage).

  7. Vælg Gem. Reglen gælder med det samme.

Udeluk varer fra kommission

Hvis en specifik vare, fx en vare med lav avance, aldrig skal generere en kommission, kan du markere varen som "No commissions" på varekortet:

  1. Gå til Varestyring > Varer.

  2. Vælg blyantknappen for den relevante vurerække.

  3. I fanen Priser skal du vælge afkrydsningsfeltet No commissions.

  4. Vælg Gem.

Håndtering af genordiner

Nogle klinikker betaler kommission på den første recept, men ikke på efterfølgende genordiner. Hvis din klinik følger denne praksis, kan du bruge følgende workaround:

Opret en "Virtuel bruger" (fx navngivet "Clinic Refills"). Når du behandler en genordiner-tæller-salg, skal du tildele denne virtuelle bruger som ordinerende læge. Da den virtuelle bruger ikke har nogen Brugerregler for kommission tilknyttet, genererer genordiner-transaktionen ingen kommission.

Kommissionsrapporter

Rapporten Kommission Report sporer udbetalinger ud fra afsluttede fakturaer. For at få adgang til rapporten skal du gå til Rapporter > Rapporter > Commissions.

Du kan filtrere rapporten med følgende kriterier:

  • Dato: Filtrér efter start- og slutdato, og filtrér efter Fakturadato eller Fakturalinjens dato.

  • afdelinger: Vælg én eller flere afdelinger.

  • Brugere: Filtrér efter alle eller bestemte brugere.

  • Varer: Afgræns resultaterne ved hjælp af Varetyper og Vareundergrupper.

  • Fakturastatus: Vælg mellem Alle afsluttet, Afsluttet og betalt eller Afsluttet ikke fuldt betalt.

Du kan også planlægge denne rapport til automatisk, regelmæssig generering ved at vælge fanen Planlagt og tilføje en ny planlagt rapport.

For lettere analyse og overblik kan du eksportere den genererede rapport til et ark/fil ved at vælge knappen Eksporter/Print, som ligger i højre side under filtreringsmulighederne.

Overvejelser ved rapportering

  • Data caching: Rapportsresultater caches i 10 minutter. Ændringer som kreditnotaer kan tage 10 minutter at blive vist, hvis du kører den samme rapport igen.

  • Tilbagebetalinger og Kreditnotaer: Hvis du refunderer en vare, sletter systemet ikke den oprindelige kommissionsrække. Hvis du vælger Opret vagt rækker under en refund, genererer systemet en negativ række for at balancere totalen.

  • Uoverensstemmelser: Forskelle mellem Varer salg- og Finansielle kommissions rapporter-rapporter skyldes som regel store kreditnotaer eller fastsatte bundle-rabatter.

Note: Vagt indstillinger gælder på organisationsniveau. Ledelse med rapporteringsrettigheder kan se udbetalingssater for dyrlæger i andre afdelinger i organisationen. For at begrænse adgangen kan administratorer opsætte en Ny planlagt rapport, så bestemte totaler sendes til lederens indbakke uden at give fuld adgang til rapportmodulet.

Besvarede dette dit spørgsmål?