Prisværktøjet er en betalt tillægstjeneste, der er beregnet til kunder med flere kliniksteder. Hvis du endnu ikke har Pricing Tool i dit abonnement, skal du først kontakte Provets support eller salg for at få det aktiveret. Følg derefter denne vejledning for at komme i gang med at bruge Pricing Tool.
Forberedelse
I din Provet skal du have en central klinikplacering, som ikke er en rigtig klinik. Denne klinikplacering vil eje den centrale vareliste, som de andre klinikplaceringers varelister vil være forbundet med. Fra den centrale klinikplacering kan du også oprette centrale varebundter og dele dem med andre klinikplaceringer.
Hvis du endnu ikke har en central klinikplacering, kan du oprette den under onboarding-processen for Pricing Tool. Bemærk, at den centrale klinikplacering har begrænsede funktioner og ikke kan bruges som en normal klinikplacering. Du vil ikke blive opkrævet betaling for denne ekstra klinikplacering, da den udelukkende bruges til konfigurationsformål.
Pricing Tool kræver, at du har individuelle varelister for hvert kliniksted, og at alle varer i dine forskellige varelister, der skal behandles ens, har samme kode. Du kan derefter bruge varekategorier i Pricing Tool til at administrere dine varer og opdateringer.
Bemærk
To forskellige varer i samme vareliste kan ikke have samme kode. I nogle tilfælde, f.eks. med laboratorievarer, kan nogle laboratorier dele varer, og varekoden kan ikke indstilles frit, når man bruger en integration. I disse tilfælde anbefales det ikke at bruge Pricing Tool til at administrere varerne.
Bemærk
Hvis dine klinikker deler en vareliste, kræver det hjælp fra Provets tekniske supportteam at komme i gang med prissætningsværktøjet og planlægge ændringen. Det kan betyde en del manuelt arbejde, ekstra omkostninger og en ny konfiguration for dine klinikker.
Brug lidt tid på at planlægge de kategorier, du skal oprette i Pricing Tool.
Første gang du logger ind
Når Pricing Tool-tilføjelsen er blevet aktiveret, kan du logge ind. Når du har logget ind, skal du udføre følgende trin:
Synkroniser dine klinikplaceringer:
Importer baseoplysninger.
Importer alle varer.
For mere information, se Synkroniser data manuelt fra Provet.
Udgiv alle varer fra prisværktøjet til Provet. For at gøre dette skal du oprette en kategori, tilføje alle varer til kategorien og derefter udgive kategorien til Provet. Se også Udgiv alle elementer i en kategori til specifikke kliniksteder. Hvis du har brug for hjælp, kan du kontakte Provets support.
Disse to trin skal gennemføres, så der etableres en forbindelse mellem dine varer i Pricing Tool og Provet. Når du har gennemført disse trin, kan du begynde at bruge central item bundles i Provet.
Derudover anbefaler vi følgende trin:
Opret kategorier i Pricing Tool for at hjælpe med varehåndtering.
Når du har sat det grundlæggende op, kan du begynde at udforske yderligere funktioner, f.eks. hvordan du opdaterer varer i Pricing Tool, planlægger udgivelsesopdateringer til Provet, opretter rabatordninger eller justerer priser for specifikke kliniksteder.
Du kan også stadig redigere varer i Provet enkeltvis, i bulk eller ved hjælp af filimport. Vi anbefaler på det kraftigste, at du altid tilføjer nye varer fra Pricing Tool og udgiver dem på relevante kliniksteder, men redigering af eksisterende varer kan gøres både i Pricing Tool og Provet.
Bemærk
Provet synkroniserer de valgte klinikplaceringer og opdateringer til Pricing Tool hver nat kl. 00.00 UTC. Hvis det er nødvendigt, kan du også synkronisere data manuelt fra Provet.