Du kan tilpasse udseendet af dokumenter henvendt til klienter i Provet ved at konfigurere branding-elementer, såsom kliniklogoer, farvetemaer samt tekst i sidehoved eller sidefod. Da disse indstillinger er specifikke for den enkelte klinik, skal du opdatere konfigurationen for hver klinik-afdeling separat. Du skal have de specifikke tilladelser for at få adgang til disse indstillinger.
Indstillinger for afdeling
Gå til Indstillinger > Generel > Afdeling, og find følgende faner:
Logo og farve
Logo: upload en billedfil til dit logo for afdelingen (PNG anbefales).
Klientinteraktions-farvetema: vælg et farvetema til klientkommunikation, f.eks. e-mails.
Disse indstillinger gælder, når du sender generelle e-mails, hjemsendelsesinstrukser eller henvisnings feedback.
Overskrift logo for email og Overskrift tekst for email: angiv logo og tekst i sidehovedet.
E-mail footer logo og Email footer tekst: angiv logo og tekst i sidefoden.
Faktura e-mail
Bruges i grafisk overblik, der kan sendes til klienter efter konsultation.
E-mail sidefod: angiv tekst i sidefoden for faktura e-mails (vises før den generelle e-mail sidefod).
Klient Interaktioner
Selvregistrering emnefelt: angiv tekst i sidehovedet for selvregistrerings-e-mails eller SMS-beskeder.
Bekræftelses-e-mail til præregistrering: angiv tekst i sidehovedet for den bekræftelses-e-mail, der sendes, efter at præregistrering er gennemført.
Indhold af bekræftelses-e-mail til præregistrering: tilføj eller rediger indhold, der skal vises i bekræftelses-e-mailen, efter at præregistrering er gennemført.
Få mere at vide om Online Pre-Registration and Self Check-In.
Udskriftsindstillinger
Mange dokumenter henvendt til klienter administreres under Indstillinger > Generel > Udskriftsindstillinger. Dette afsnit gør det muligt at definere layoutet og indholdet i disse dokumenter.
Generel
Konfigurationerne, der laves under fanen Generel for udskriftsindstillinger, bliver brugt på faktura, prisoverslag, historik-udskrifter og hjemsendelsesinstrukser. I dette afsnit kan du angive brugerdefineret navn til felter som "Dyrlæge" eller "Hjemsendelsesinstrukser".
Sidehoved: juster placering og størrelse af logo.
Sidefod: angiv skriftstørrelse og stil.
Faktura
Konfigurationerne, du angiver her, påvirker ubetalt faktura, betalt faktura, kreditnota og samlefaktura.
Sidehoved: angiv felter, der vises i sidehovedet.
Sidefod: juster tekststørrelse, stil og yderligere række.
Kvittering
Disse indstillinger påvirker udseendet af kvitteringer.
Sidehoved: angiv felter, der vises i sidehovedet.
Kvittering brevfodstekst: tilføj tekst i sidefoden.
Udskrevet recept
Konfigurationerne under denne fane påvirker udskrevne recepter.
Receptoverskrift: angiv brugerdefineret navn for recepterne.
Sidefod: ændre tekststørrelse og sidefod stil.
Grafisk overblik
Bruges på finansielle opsummeringer, såsom Rykker.
Sidehoved: angiv felter, der vises i sidehovedet.
Sidefod: ændre tekststørrelse og sidefod stil.
Vaccinationsattest
Disse indstillinger konfigurerer vaccinationsattester.
Sidehoved: angiv felter, der vises i sidehovedet.
Sidefod: ændre tekststørrelse og sidefod stil.
Dyrlægens underskrift: tilføj specifikke dyrlægeoplysninger på attesten.
Aktiver sygdoms-specifik udskrift: ændre udseendet afhængigt af vaccination mod specifikke sygdomme.
Note: Under disse faner kan du også konfigurere udseendet af krop i specifikke dokumenter, der udskrives eller e-mailet til klienten
Forhåndvisningsknapper
Du kan bruge knappen Forhåndvisning i fanerne Generel, Grafisk overblik, Vaccinationsattest og Faktura for at se ændringerne, før du færdiggør dem.
Når du genererer en forhåndsvisning, vælger systemet automatisk eksisterende poster for at oprette et eksempel-dokument, f.eks. tidligere fakturaer eller klient data.
Da forhåndsvisningen er baseret på automatisk valgte data, er nogle sektioner muligvis ikke synlige, hvis den valgte post ikke opfylder de påkrævede betingelser. Et eksempel er, at afsnittet om betalings aftale ikke vises, hvis forhåndsvisningen er genereret ud fra en betalt faktura.