Indstillingerne for profil for afdeling og indstillingerne for afdeling giver dig mulighed for at tilpasse systemets driftsadfærd og udseende for hver afdeling. De giver lokalespecifik tilpasning og styring af forskellige funktioner, herunder klientoplysninger og den overordnede kliniske arbejdsgang. Du får adgang til og kan redigere disse indstillinger i Indstillinger > Afdeling.
Disse indstillinger konfigureres typisk under implementeringen og kræver nøje overvejelse samt passende tilladelser for at kunne ændres, da ændringer kan påvirke arbejdsgange og compliance.
Bemærk: Denne artikel giver et kort overblik over de vigtigste indstillinger. Indstillingerne for Afdeling indeholder desuden flere konfigurationsmuligheder, som ikke er angivet her. Hvis du vil se det fulde overblik, skal du åbne indstillingssiden i Provet.
Vælg knappen med afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne af den venstre sidepanel for at åbne skifteren for afdeling, og vælg derefter Indstillinger på listen. Det fungerer, uanset om din virksomhed har én afdeling eller flere. Bemærk, at Indstillinger kun er synlig for brugere med de relevante tilladelser. Hvis du ikke kan se Indstillinger, skal du kontakte din klinikadministrator for at få kontrolleret din adgang.
Når du åbner indstillingerne, skal du holde markøren over tooltip-knappen for at se en længere beskrivelse.
Profil for afdeling
Profil for afdeling indeholder konfigurationsmuligheder, der primært vedrører afdelingens identitet, kontaktoplysninger og centrale finansielle oplysninger som Moms-nummer, Forretnings ID og bankkontooplysninger.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Profil for afdeling. For at se og redigere indstillingerne skal du vælge blyantknappen ved siden af titlen.
Indstillingerne for profil for afdeling styrer elementer som:
Kontaktinformation: Oplysninger som navn, Telefonnummer og E-mail bruges på udskrifter fra afdelingen afhængigt af dine valg i printer indstillinger.
Land: Angivelse af land er påkrævet for specifikke integrationer, f.eks. ved adgang til Provet Pay management page. Landindstillingen påvirker også visse udskrifter (som skrevne recepter) og bestemmer landspecifikke indstillinger.
Finansielle identifikatorer: Felter som Forretnings ID, IBAN nummer, BIC kode, Bank kontonr. og Kontonr. er synlige på dokumenter, f.eks. fakturaer, hvis de er valgt i printer indstillinger.
Navigationslinjens farve: Du kan tildele forskellige navigationslinjens farve til afdelinger, så det er nemmere at identificere den aktive afdeling.
Indstillinger for afdeling
Indstillinger for afdeling lader dig tilpasse, hvordan systemet fungerer for denne specifikke afdeling. Du kan administrere kerneindstillingerne og sikre, at systemet understøtter afdelingens daglige arbejde og overholder lokale regler.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Indstillinger for afdeling. For at se og redigere alle indstillinger skal du vælge blyantknappen ved siden af titlen.
Sektionen Indstillinger for afdeling indeholder konfigurationsområder som:
Kliniske noter og dokumentationsarbejdsgang: Du kan administrere kliniske noter ved at aktivere flere kliniske noter til Ambulante, aktivere kladde kliniske noter, definere en standard klinisk notat-tekst og angive regler for redigering af kliniske noter og diagnoser på afsluttede konsultationer.
Diagnose: Du kan angive krav til diagnoser ved konsultationer og aktivere Diagnose fritekst.
Krav til klient og patientjournal: Håndhæv påkrævede datakrav, såsom nødvendige tags eller officielle navne for klienter og patienter, og kontroller indstillingerne for private patienter og mikročip-registreringer.
Priser, gebyrer og prisoverslag: Aktivér faktureringsgebyrer, aktivér minimumsgebyrer, kontrollér klient rabatter og konfigurér visning og administration af prisoverslag.
Planlægning og ekstern kommunikation: Konfigurér Delt indbakke adresse, opret regler for automatiserede opgaver til kommunikation, og administrér notifikations indstillinger som SMS for admissions.
Medicin og opsætning af recept: Angiv standardantal for medicin, angiv gyldighedsperioder for antimikrobiel, og aktivér specialiserede regnemaskiner til medicinadministration.
Lagerstyring og vareadministration: Aktivér vare liste for denne lokation, aktivér optimalt lagerniveau og angiv regler for hurtig tilføjelse af varer under salg.
Aktiver hospital tilstand: Aktivér hospital tilstand og vælg de felter for konsultation status, der som standard bør vises.