Afdelingsprofilindstillinger og afdelingsindstillinger giver dig mulighed for at tilpasse systemets drift og udseende for hver enkelt afdeling. De giver lokationsspecifik tilpasning og styring af forskellige funktioner, herunder klient- og patientregistreringer samt den samlede kliniske arbejdsgang. Få adgang til og rediger indstillingen ved at vælge afdelingsnavnet (øverst til venstre) og derefter Indstillinger > Generel > Afdeling.
Disse indstillinger bliver typisk konfigureret under implementering og kræver nøje overvejelser samt passende tilladelser for at blive ændret, da ændringer kan påvirke arbejdsgange og compliance.
Bemærk: Denne artikel giver et kort overblik over de vigtigste indstillinger. Afdelingsindstillingerne indeholder yderligere konfigurationsmuligheder, som ikke er angivet her. Se indstillingssiden i Provet for et fuldt overblik.
Når du ser indstillingerne, kan du holde musen over værktøjstip-ikonet for at få en længere beskrivelse.
For at få adgang til Indstillinger skal du vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne og derefter vælge Indstillinger i menuen, der åbner. Bemærk venligst, at Indstillinger kun er synlige for brugere med de relevante tilladelser. Hvis du ikke kan se Indstillinger, skal du kontakte din klinikadministrator for at kontrollere din adgang.
Afdelingsprofil
Indstillingerne for afdelingsprofil indeholder konfigurationsmuligheder, der primært relaterer til afdelingens identitet, kontaktoplysninger og centrale økonomiske oplysninger som Momsnummer, Forretnings ID og bankkontooplysninger.
Vælg afdelingsnavnet (øverst til venstre), og vælg derefter Indstillinger > Generel > Afdeling > Afdelingsprofil for at åbne indstillingerne. For at se og redigere indstillingerne skal du vælge blyantknappen ved siden af titlen.
Indstillingerne for afdelingsprofil styrer elementer som:
Kontaktinformation: Oplysninger som navn, Telefonnummer og E-mail bruges på udskrifter fra afdelingen afhængigt af dine valg i udskriftsindstillingerne.
Land: Land skal angives som standard for specifikke integrationer, f.eks. for at få adgang til siden til Provet Pay-management. Land-indstillingen påvirker også visse udskrifter (som skrevne recepter) og bestemmer landespecifikke indstillinger.
Finansielle identifikatorer: Felter som Forretnings ID, IBAN nummer, BIC kode, bank kontonr. og national BIC kode er synlige i dokumenter, såsom fakturaer, hvis det er valgt i udskriftsindstillingerne.
Navigationslinjens farve: Du kan angive forskellige farver til navigationslinjen for afdelinger, så det bliver nemmere at identificere den aktive afdeling.
Afdelingsindstillinger
Med afdelingsindstillinger kan du tilpasse, hvordan systemet fungerer for denne specifikke afdeling. Du kan administrere grundlæggende indstillinger og sikre, at systemet understøtter afdelingens daglige arbejde og overholder lokale regler.
Vælg afdelingsnavnet (øverst til venstre), og vælg derefter Indstillinger > Generel > Afdeling > Afdelingsindstillinger for at åbne indstillingerne. For at se og redigere alle indstillinger skal du vælge blyantknappen ved siden af titlen.
Sektionen Afdelingsindstillinger indeholder konfigurationsområder som:
Kliniske noter og dokumentationsworkflow: Du kan administrere kliniske noter ved at aktivere flere kliniske noter for ambulante, aktivere kladde kliniske noter, angive standard klinisk notat-tekst og fastlægge regler for redigering af kliniske noter og diagnoser på afsluttede konsultationer.
Diagnose: Du kan angive krav til diagnoser på konsultationer og aktivere Diagnose fritekst.
Krævede registreringsfelter for klient og patient: Håndhæv obligatoriske datafelter, f.eks. krævede tags eller officielle navne for klienter og patienter, og styr indstillinger for private patienter og mikrochip-registreringer.
Prisfastsættelse, gebyrer og prisoverslag: Aktivér faktureringsgebyrer, aktivér minimumsgebyrer, kontrollér klient rabatter og konfigurér visning og administration af prisoverslag.
Planlægning og ekstern kommunikation: Konfigurér adressen på den delte indbakke, opsæt regler for automatiserede kommunikationsopgaver og administrér notifikationsindstillinger som SMS for indlæggelser.
Opsætning af medicin og recept: Definér standardantal for medicin, angiv gyldighedsperioder for Antimikrobiel og aktivér specialiserede beregnere til medicinadministration.
Lagerstyring og vareadministration: Aktivér vare liste for denne afdeling, aktivér optimalt lagerniveau og angiv regler for hurtig tilføjelse af vare under salg.
Aktiver hospital tilstand: Aktivér hospital tilstand, og vælg de felter for konsultation status, som som standard skal vises.