Denne funktion er tilgængelig på det britiske marked og kræver en indledende opsætning af Provet-support.
For at modtage batchordrer skal du gå til Inventory > Orders > Batch collection. Du kan filtrere listen efter varekode, fakturanummer og grossist.
Vælg den grossist, hvis ordre du behandler, eller indtast fakturanummeret, og vælg derefter Collect batch information. Dette indsamler hele ordren, ikke kun varer med et batchnummer eller en udløbsdato.
Indgående batches matches automatisk med varer efter primær grossistkode, sekundær grossistkode eller stregkode. Hvis en batch matches med en vare, der allerede findes i din Provet, vises et grønt flueben i begyndelsen af rækken. Hvis en batch ikke kan matches, vises et gult X i begyndelsen af rækken.
Batches, der ikke kan matches automatisk, kan matches manuelt ved at vælge knappen med forstørrelsesglasset i slutningen af rækken. En ny pop op åbnes for at matche varen. Du kan også vælge Update item primary wholesaler information for at tilføje varekoden, stregkoden eller andre grossistoplysninger i vareindstillingerne (anbefales).
Når en batch er blevet matchet med en vare, skal du vælge afkrydsningsknappen for at godkende batchen eller det røde kryds for at afvise den. Hvis du vil godkende eller afvise flere batcher på samme tid, skal du vælge batchrækkerne på listen og vælge Save for at godkende eller Dismiss for at afvise batcherne i den pop op-menu, der vises. Godkendte batches føjes til lageret og fjernes fra batchopsamlingssektionen. Afviste batches føjes ikke til lageret og er skjult fra denne visning. Du kan se afviste batches ved hjælp af filteret Dismissed.
Hvis et batchnummer indeholder et fakturanummer, der matcher en produktordre eller en købsfaktura, vil fakturanummeret blive linket til den matchende produktordre. Når en batch godkendes, tjekkes den tilknyttede produktordre eller købsfaktura for varen. Hvis batchvaren findes på ordren, opdateres leveringsmængden automatisk, så den svarer til mængden af den/de tilføjede batch(s).
Gå til siden Purchase order / Purchase invoice og find det ordrenummer, der er knyttet til den ordre, du har godkendt. Vælg penneikonet i overskriften. Skift status på ordren til 'Lagt på lager'. Bemærk, at dette skal gøres fra denne dialog. Hvis du bruger knappen Confirm added to stock, vil antallet blive duplikeret.
Hvis grossisten restordrerer en eller flere varer, skal de placeres på en ny ordre og holdes åbne. Når du modtager restordren, kan du tjekke den ind fra den nye ordre. Bemærk, at du skal tilføje batches, når du tilføjer varer til lageret - det er ikke muligt at tilføje batches til varer, efter at varen allerede er tilføjet.