Den anbefalede vaccinationsvareopsætning er nyttig, når det samme medicinprodukt bruges med forskellige vaccinationsudløbsdatoer, der skal bruges en unik vare til at udløse påmindelser om vaccination med forskellige udløbsdatoer, og når der er behov for tydelig kommunikation og informationsreference til klienter på fakturaer og i patienthistorik. Opsætningen understøtter også kombinationsvacciner (combo), der indeholder forskellige udløb for bestemte sygdomme inden for samme injektion.
I den anbefalede vaccinationsvareopsætning oprettes vacciner som både medicin og honorar. Medicinvarerne hjælper med at holde styr på lageret, og honorarerne bestemmer prisen for ydelsen og bruges i påmindelser.
1. Opret medicinvaren.
Gå til Varestyring > Varer, og opret medicinvaren. Udfyld konfigurationerne på varekortet.
På fanen Generel skal du markere afkrydsningsfeltet Vaccination. Sektionen Vaccinemuligheder vises under synlige valg.
I feltet Vaccination mod følgende sygdomme skal du vælge de(n) sygdom(me), som vaccinen beskytter imod. Du kan vælge fra en liste eller skrive i feltet. Når du skriver og tilføjer en ny sygdom, bliver den tilgængelig i rullegardinet for andre vacciner.
Sørg for, at alle sygdomme, der dækkes af injektionen, er angivet her. Hvis alle sygdomme angives, sikres det, at hele beskyttelseshistorikken gemmes for patienten.
Hvis dette er en kombinationsvaccine (som kombinerer to eller flere individuelle vacciner i én injektion for at reducere antallet af injektioner), er det nødvendigt at angive sygdommene for at kunne opsætte den specifikke varighed af beskyttelsen (gyldighedsperioder). Da gyldighedsperioden kan variere mellem bestanddelene i en kombinationsvaccine, kan en patient have brug for en anden kombination eller en vaccine med enkelt komponent ved næste besøg for at dække konkrete immunitetsmangler.
Vælg Vaccinationstype i rullegardinslisten.
Vælg en mulighed under Vaccinationens effektgrupper: Med effektgrupperne kan du opsætte, hvor længe vaccinen er gyldig. Det er nødvendigt, fordi mange vacciner har forskellige "betingelser" for, hvor længe vaccinen er gyldig hos patienten (fx 3 uger, 1 år, 3 år osv.). Under vaccinemuligheder skal du definere, hvordan systemet skal anvende disse varigheder:
Sygdomme har samme effektgrupper: Vælg denne, hvis alle sygdomme, som vaccinen beskytter imod, har samme udløbsperiode.
Sygdomme har forskellige effektgrupper: Vælg denne til kombinationsvacciner, hvor bestanddelene har forskellige gyldighedsperioder (fx fire sygdomme er gyldige i 1 år, men én er gyldig i 3 år). Ved at vælge denne mulighed aktiveres muligheden for at oprette sygdomsgrupper.
Vælg + Effektudløb for at definere vaccinations gyldighedsperioder. Du kan oprette flere udløbsregler for én vaccine.
For at opsætte separate udløbsregler for kombinationsvacciner skal du tilføje sygdommene for hver gruppe i feltet Vælg sygdomme for denne gruppe og derefter vælge + Effektudløb. Det giver dig mulighed for at definere unikke gyldighedsperioder for hver sygdomsgruppe i den samme vaccine. Tilføj flere sygdomsgrupper ved at vælge + Sygdomsgruppe.
Tilføj et beskrivende Navn som personalet kan genkende, fx "1-år" eller "3-år". Navnet vises i rullegardinsmenuen i konsultation.
Tilføj antallet af Udløbsdage, som vaccinen er gyldig i.
Hvis relevant, skal du definere et aldersinterval, der hjælper brugere med at vælge den korrekte effektgruppe ud fra patientens alder. Markér afkrydsningsfeltet Brug aldersinterval, og tilføj de standardforeslåede minimum- og maksimumaldre, som effektudløb skal vælges til.
Vælg Aktiver advarsler om vaccineudløb for at sikre, at brugerne tilføjer antal Udløbsdage, når vaccinen tilføjes til en konsultation.
Gå til fanen Priser.
Tilføj Momsgruppe. Sørg for, at Salgspris og eventuelle felter til yderligere priser er sat til $0. Bemærk, at du kan angive omkostningsfelter, som du ønsker, men al prissætning, der er knyttet til medicinproduktet, faktureres til klienten ud over prissætningen på honorarniveau. Typisk defineres prisen på medicin på $0.
Tilføj og vælg eventuelle andre relevante oplysninger. For eksempel,
Vælg Batch nr. krævet, hvis du vil have, at brugere vælger, hvilken batch af vaccinen de bruger.
Vælg Skjul linje med nul-vare ved udskrivning af faktura, hvis du vil skjule vaccinevaren i visningen på fakturaer, da varen ikke indeholder prisen for ydelsen.
Når du har udfyldt alle relevante oplysninger, skal du vælge Gem_.
2. Opret procedurelementet, og knyt det til medicinvaren.
Under Varestyring > Varer skal du oprette procedurelementet. Din vareliste kan understøtte flere versioner af et procedurelement til vaccination, fx Rabies 1 år og Rabies 3 år. Udfør følgende trin for hver version.
På fanen Anvendelse i vare-dialogen skal du tilføje medicinvaren, du oprettede i det forrige trin, i feltet Knyttede varer.
Kun USA: Tilføj også medicinvaren i feltet Auto åbn knyttet vare-modal, så medicinvaren automatisk åbnes, når dette procedurelement tilføjes i en konsultation.
Under Standard vaccinations effektgrupper for linkede varer kan du eventuelt angive en standardeffektgruppe for hver linket vaccine-medicinvare. Når dette procedurelement tilføjes i en konsultation, forvælger systemet automatisk den konfigurerede effektgruppe.
For hver linket medicinvare skal du vælge den ønskede standard i rullegardinet Effektgruppe.
For kombinationsvacciner, der har flere effektgrupper, kan du angive en standardeffektgruppe uafhængigt for hver gruppe.
Hvis procedurelementet har flere linkede vaccinevarer, skal standarderne konfigureres separat for hver vare.
I feltet Salgspris skal du tilføje procedureprisen.
Tilføj eventuelle yderligere oplysninger efter behov.
Når du har tilføjet og gennemgået alle nødvendige oplysninger, skal du vælge Gem_.
3. Opsæt vaccinepåmindelser.
Bemærk
Når du opretter påmindelsesregler for vaccinationsydelser, er det vigtigt at vælge vaccinationsprocedurelementet som udløser og ikke medicinvaren. Hvis medicinvaren bruges som udløser, vil den udløse enhver påmindelsesregel, som har den samme vare valgt. Det vil skabe flere falske påmindelser i patientens journal.
4. Se vaccinationsudløbsdatoer
Når du tilføjer en vaccine i en konsultation, kan du se de konfigurerede effektgrupper i medicin-dialogen. For kombinationsvacciner med flere grupper registrerer systemet den specifikke beskyttelsesperiode for hver sygdom fra den ene administration.
På patientsiden skal du gå til fanen Vaccinationsstatus. Kolonnen Næste anbefalede vaccination viser den specifikke udløbsdato for hver sygdom baseret på dens konfiguration. Dette gælder også, hvis vaccinen var en del af en kombinationsdosis.
Når du udskriver et vaccinationsattest, viser dokumentet de individuelle udløbsdatoer for hver sygdomskategori.