Denne artikel forklarer de indstillinger, der findes for laboratorievarer, herunder både varer til laboratorieanalyser og varer til laboratorieanalysepaneler. Indstillingerne håndteres, når du opretter eller redigerer en laboratorievare, så du styrer, hvordan varerne vises og fungerer i Provet.
Indstillingerne er opdelt i kategorier, som afspejler strukturen i varekortets tre hovedfaner: Generel, Priser og Anvendelse. Hver indstilling vises i en tabel med en kort beskrivelse og er markeret med et X for at angive, om den gælder for en vare til Laboratorieanalyser, en vare til Laboratorieanalysepaneler eller begge.
Følgende tabeller viser de indstillinger, der er tilgængelige for laboratorievarer.
Se hvordan du tilføjer en ny vare.
Generel
Fanen Generel indeholder grundlæggende oplysninger om opsætningen af laboratorievaren. Alle felter og valgmuligheder er angivet i tabellerne nedenfor.
Produktbeskrivelse
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Navn | Navnet på varen. Denne oplysning er påkrævet. | X | X |
Analyse metode | Det udstyr, der bruges til at udføre laboratorietesten. | X | X |
Regningstekst | Regningstekst, der vises på dokumenter rettet mod kunden, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer en regningstekst, bruges Navn i stedet i udskrifter. | X | X |
Kode | Varebens koden kan bruges i søgningen efter varen. Koden kan ændres når som helst. | X | X |
Stregkode | Stregkoden kan bruges til at søge efter varen. | X | X |
Målingsenhed | Målingsenheden for en vare, der er knyttet til en værdi, som måles, f.eks. mg/dL. | X | — |
Interne instruktioner | Noter tilføjet her vises kun i varedialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan fx bruge den til at tilføje oplysninger, som kan være vigtige at kende, før du tager laboratorieprøven (for eksempel "Patienten skal være fastende."). | X | X |
Interne bemærkninger | Tilføj interne notater om varen, f.eks. købsoplysninger, opsætningsnoter eller andre oplysninger til personalet. Det er kun tilgængeligt for varer til Laboratorieanalyser og kun, efter at varen er blevet gemt første gang. | X | — |
Eksterne rapporteringskoder 1–5 | Brugerdefinerede rapporteringskoder, som du kan læse eller ændre via Provet REST API. | X | X |
Produktmuligheder
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Ordinationsliste | Den ordinationsliste, du vil knytte varen til. | X | X |
Vareundergruppe | En undergruppe, som varen kategoriseres under. Ved at bruge undergrupper kan du organisere varer til lagerstyring og rapportering. Se hvordan du tilføjer undergrupper. | X | X |
Ekstern ID | Varets eksterne ID. For varer til eksterne laboratorietests udfyldes dette felt automatisk og kan ikke redigeres. | X | — |
Laboratoriegruppe | Laboratoriegruppen for testen, for eksempel "Internt laboratorie", "Eksternt" osv. Dette er en brugerdefineret liste, som kan redigeres under Varestyring > Vareundergrupper > Laboratoriegrupper. | X | X |
Noter | Noter tilføjet her udskrives på etiketten til laboratoriepanelet. Dette kan bruges ved at indsætte pladsholderen [[panel_notes]] i skabelonen til laboratorieetiketten. | — | X |
Laboratoriepanel (WBC) | Bruges til laboratoriepaneler, der kører antal af hvide blodlegemer. Når du har tilføjet laboratorieanalyser til panelet, skal du markere afkrydsningsfeltet for at knytte dem til den relevante test. | — | X |
Prøve type | Den type prøve, der indsamles til denne test, for eksempel blod, urin osv. Dette baseres på en brugerdefineret liste, der er oprettet under Indstillinger > Lister & Skabeloner > Lister. | X | — |
Art | Varen kan kun bruges til den valgte art på konsultationer og prisoverslag for behandling. De tilgængelige valgmuligheder afhænger af den aktuelt aktive artliste. | X | X |
Synlige valg
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Skjul vare | Når det er markeret, er varen skjult alle steder i Provet. | X | X |
Skjul ved konsultationssøgning | Når det er markeret, kan varen ikke findes via varesøgningen på en konsultationsside, men er synlig på konsultationssiden, hvis den tilføjes fra en ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen er også skjult i varesøgningen på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med ordinationslister. | X | X |
Skjul ved kontantsalgssøgning | Når det er markeret, kan varen ikke findes via varesøgningen på et kontantsalg, men er synlig på kontantsalget, hvis den tilføjes fra en ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen fungerer med ordinationslister. | X | X |
Vedhæftninger
Du kan vedhæfte dokumenter, der skal inkluderes, når du tilføjer varen til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives og deles med kunden (for eksempel instruktioner til aflæsning af en teststrimmel eller hvordan man tager en glukosemåling). Denne mulighed bliver først synlig, efter at laboratorievaren er gemt første gang. For at få adgang til den skal du gemme den nye vare, åbne den igen og vælge Vælg vedhæftede filer på fanen Generel under Synlige valg.
Referenceværdier
Dette afsnit er tilgængeligt for varer til Laboratorieanalyser. De referenceværdier, du tilføjer for laboratorieanalysen, vises på konsultationssiden og på rekvisitionssiden til laboratoriet, når varen er tilføjet til en konsultation. Hvis analysemåleresultatet ligger uden for grænserne for referenceværdien, vises resultats værdi med rød på konsultations- og rekvisitionssiderne.
Note: Dette afsnit er ikke tilgængeligt, når du opretter en ny vare, men vises, efter at du har gemt varen én gang.
Vælg Tilføj ny reference værdi. Dialogen Opret laboratoriereference værdi åbnes.
I feltet Art skal du vælge den art, som denne referenceværdi gælder for. Dette felt er påkrævet.
I feltet Race skal du vælge race, hvis det er relevant.
I felterne Min og Maks. skal du angive de nedre og øvre grænser for referenceværdien. Hvis du kun vil tilføje en nedre eller en øvre grænse, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug kun nedre / øvre grænse.
Vælg Gem.
Referenceværdien tilføjes og vises i tabellen Reference Værdier for den valgte art.
Knyttet laboratorieanalyse
Dette afsnit er tilgængeligt for varer til laboratorieanalysepaneler. Bemærk, at afsnittet ikke er tilgængeligt, når du opretter en ny vare, men vises, efter at du har gemt varen én gang.
For at knytte en laboratorieanalysevare til et laboratorieanalysepanel skal du begynde at skrive navnet på varen i feltet Søgning af en laboratorieanalyse at knytte til og vælge den fra listen. Knyttede analyser kan også omarrangeres ved at trække dem med musen.
De knyttede varer vises under søgefeltet med Navn, Kode og Pris. For at fjerne en vare skal du vælge papirkurv-knappen på rækken.
Paneler, som denne analyse er tilknyttet
Dette afsnit vises for en laboratorieanalysevare, når analysen er knyttet til et panel.
Priser
Fanen Priser indeholder oplysninger om pris, salgsafgift og andre økonomiske valgmuligheder for laboratorievaren. Valgbare muligheder og felter er angivet i tabellerne nedenfor.
Prismuligheder
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Salgsafgiftsgruppe | Salgsafgiftsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. | X | X |
Ekskluder fra automatiske rabatter | Når det er markeret, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (for eksempel rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare). | X | X |
Ingen specialpriser | Når det er markeret, gælder specialpriser ikke for varen. | X | X |
Ingen provisioner | Når det er markeret, gælder provisioner ikke for denne vare. Tilgængelig kun hvis provisioner er i brug. | X | X |
Skjul nul varelinje på fakturaudskrift | Når det er markeret, vises varen ikke på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Vareens salgspris sættes automatisk til 0,00. | X | X |
Intet gebyr for laboratoriehåndtering | Når det er markeret, beregnes der ikke et gebyr for laboratoriehåndtering for varen. | X | X |
Priser
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Købsomkostninger | Den pris, du betaler for produktet, når du køber det hos en grossist. Hvis du ændrer købsomkostningerne, kræver det tilladelsen "Salgspris for vare". | X | X |
Købspris med moms | Købsomkostningen inkl. den valgte salgsafgift. Dette felt beregnes automatisk. | X | X |
Grossistrabat % | Den rabatprocent, grossisten tilbyder. Bruges til at beregne netto købsomkostninger. Påvirker ikke kundens salgspris. | X | X |
Producentrabat % | Den rabatprocent, producenten tilbyder. Bruges til at beregne netto købsomkostninger. Påvirker ikke kundens salgspris. | X | X |
Specialrabat % | En eventuel ekstra rabatprocent. Bruges til at beregne netto købsomkostninger. Påvirker ikke kundens salgspris. | X | X |
Netto købsomkostninger | Købsomkostningen efter anvendelse af grossist-, producent- og specialrabatter. Beregnes automatisk. | X | X |
Netto købspris med moms | Netto købsomkostninger inkl. den valgte salgsafgift. Beregnes automatisk. | X | X |
Procent tillæg leverandørpris | Tilføjes til købsomkostningen for at beregne salgsprisen. Hvis der ikke er defineret et tillæg, beregnes det automatisk ud fra købsomkostningen og salgsprisen. | X | X |
Deaktiver automatisk salgspris beregning | Hvis den ikke er markeret, opdaterer ændringer i købsomkostninger salgsprisen. Hvis den er markeret, opdaterer ændringer i købsomkostninger i stedet procent tillæg leverandørpris. | X | X |
Salgspris for vare | Den pris, varen sælges for, før moms. | X | X |
Salgspris for vare med moms | Den pris, varen sælges for, inkl. moms. Beregnes automatisk. | X | X |
Minimumspris | En minimumspris, under hvilken varen ikke kan gives rabat. For yderligere oplysninger se Angiv et minimumsgebyr og en minimumspris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet. | X | X |
Minimumspris med moms | Minimumsprisen inkl. moms. Beregnes automatisk. | X | X |
Minimumsgebyr | Et minimumsgebyr, som altid faktureres som varens grundpris. Hvis den samlede pris overstiger minimumsgebyret, gælder den normale prisfastsættelse af varen. For yderligere oplysninger se Angiv et minimumsgebyr og en minimumspris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet. | X | — |
Minimumsgebyr med moms | Minimumsgebyret inkl. moms. Beregnes automatisk. | X | — |
Anvendelse
Knyttede varer
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Knyttede varer | Varer, der er knyttet til denne vare. Når en vare, som har en anden vare knyttet til sig, tilføjes til en konsultation, bliver den knyttede vare også automatisk tilføjet. | X | X |
Pris på linket vare | Angiver, hvordan priser håndteres for varer, der er linket til denne vare, f.eks. om linkede varepriser er inkluderet, vises eller faktureres separat. | X | X |
Gruppe på fakturaudskrift | Hvis den er markeret, grupperes varen i én række på fakturaudskrifter, hvis den er tilføjet mere end én gang. Varens antal og pris skjules, og summen og totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient. | X | X |
Brugsmuligheder
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Mindste antal | Angiver det mindste antal, der kan faktureres eller bruges, når denne vare tilføjes. Det hjælper med at forhindre, at der bruges mængder under det krævede minimum. | X | X |
Kræv salg i hele tal | Sikrer, at varen kun kan sælges i hele tal, ikke som decimaler. For eksempel kan varen sælges som 1 eller 2 enheder, men ikke 1,5. | X | X |
Afdelinger
Felt / Option | Beskrivelse | Laboratorieanalyser | Laboratorieanalysepanel |
Afdeling | Den afdeling, der skal knyttes til varen, hvis afdelinger er i brug. | X | X |
Omsætnings dimension | Den omsætningsdimension, der skal knyttes til varen, hvis om-sætnings dimensioner er i brug. | X | X |