Følgende tabeller viser de indstillinger, der er tilgængelige for foder- og forsyningsvarer.
Generel
Varebeskrivelse
Felt / Option | Beskrivelse |
Navn | Navnet på varen. Oplysningen er påkrævet. |
Regningstekst | Navnet, der vises på dokumenter rettet mod klienten, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer en regningstekst, bruges Navn i stedet på udskrifter. |
Varekode | Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan ændres når som helst. |
Stregkode | Stregkoden kan bruges til at søge efter varen. |
Leverandør | Leverandøren af varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er feltet internt og kun til information. |
Eksterne indberetningskoder | Brugerdefinerede indberetningskoder kan læses eller ændres via Provet Rest API. |
Interne instruktioner | Noter, der tilføjes her, vises kun i vare-dialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan fx bruge det til at tilføje information, der kan være vigtig at kende, før foderet eller forsyningen udleveres eller forbruges. |
Produktresumé | Eventuelle relevante oplysninger om leverandøren eller produktionen af foderet eller forsyningen, der tilføjes her, vises i dialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation. |
Produkt URL | Du kan tilføje et URL, fx til leverandørens varedataark, og tilføje en skannbar QR-kode på foder- eller forsyningsmærket ved at bruge [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] pladsholderen i en mærkeskabelon. Se, hvordan du tilføjer et link til et varedataark på vareetiketter. |
Varemuligheder
Felt / Option | Beskrivelse |
Vare liste | Den vare liste, som du vil forbinde varen med. |
Standard brugsmetode | Hvordan dette foder og denne forsyning typisk opkræves i en konsultation:
|
Vareundergruppe | En undergruppe, som varen skal kategoriseres under. Ved at bruge vareundergrupper er det nemmere at organisere varer til lagerstyring og rapportering. Se, hvordan du opretter vareundergrupper. |
Udført efter krav | Valg for, om feltet Udført af skal være påkrævet, ikke-påkrævet eller baseret på varens vareundergruppe, når varen tilføjes til en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver information om konsultationsydelse under Indstillinger > Generel > Afdeling > Afdeling er aktiveret. |
Art | Varen kan kun bruges til den valgte art i konsultationer og prisoverslag. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelt aktive artsliste. |
Synlige valg
Felt / Option | Beskrivelse |
Skjul på konsultation | Når den er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af varesøgning på en konsultation, faktura, kontantsalg, prisoverslag eller siden vare liste eller via søgefunktionen super søgning. |
Skjul ved konsultationssøgning | Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgning på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den tilføjes fra en Ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen er også skjult i varesøgningen på konsultationsfakturaer. Varen fungerer sammen med Ordinationsliste. |
Skjul ved kontantsalgssøgning | Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgning på et kontantsalg, men den er synlig på kontantsalget, hvis den tilføjes fra en Ordinationsliste eller bruges som en linket vare. Varen fungerer sammen med Ordinationsliste. |
Skjul på ordresøgning | Hvis den er valgt, kan varen ikke tilføjes til indkøbsordrer, men den kan tilføjes til og fjernes fra lageret. Det kan fx bruges til varer, der fremstilles på klinikken og aldrig bestilles fra en leverandør. |
Vedhæftninger
Du kan vedhæfte dokumenter, der skal medtages, når varen tilføjes til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives og deles med klienten (fx instruktioner til, hvordan man forbruger foder sikkert eller bruger en forsyning (fx en «pillegiver»)).
Lager og prissætning
Engros
Primær og sekundær leverandør samt varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen tilføjes til en leverandørs indkøbsordre. Når du tilføjer varen til en ordre, vælges den primære leverandør som standard for ordren.
Linkede varer
Felt / Option | Beskrivelse |
Linkede varer | Varer, der er knyttet til denne specifikke vare. Når der tilføjes en vare, som har en anden vare knyttet til sig, bliver den linkede vare også automatisk tilføjet. |
Gruppe på fakturaudskrift | Hvis den er valgt, grupperes varen til én række på fakturaudskrifter, når den er tilføjet mere end én gang. Mængden og prisen for varen skjules, og summen samt totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient. |
Auto åbning aflinket materiale | Denne mulighed er tilgængelig for det amerikanske marked. Når den er valgt, åbnes den linkede vare automatisk, når denne vare er tilføjet på en konsultation. |
Lagermuligheder
Felt / Option | Beskrivelse |
Pakkebeskrivelse | En beskrivelse af pakkestørrelsen, fx flaske, karton, kasse eller pakke |
Standard forbrugs størrelse | Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed) |
Hylde lokation | Varets hylde lokation. Hvis varen er placeret i flere lokationer, kan du overveje at oprette lokationer til lager. |
Enhed beskrivelse | En beskrivelse af enhedens størrelse, fx pose, sæk, sprøjte, kravebandage osv. |
Enheder i pakken | Hvor mange enheder der er inkluderet i én pakke, fx antallet af foderposer i en kasse eller antallet af giver-sæt i en kasse. Når en foder- og forsyningsvare er blevet brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og en ny vare skal oprettes. |
Mindste antal | Det mindste antal, der kan sælges i en konsultation eller ved kontantsalg. Fx kan en kasse foder (12 poser) være «1» for mindste antal. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver minimumsgebyr, priser og enheder under Indstillinger > Afdeling er aktiveret. |
Cubex integration | Denne mulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex integration. Vælg denne indstilling til Cubex-skabsvare. |
Skjul fra lagerrapporter | Bruges til varer, der ikke behøver at blive administreret med Provet lagerfunktion og medtages i lagerrapporter. Det bruges typisk til varer, der ikke bestilles eller modtages via lagerfunktionen, fx foder eller forsyninger, der fremstilles internt. |
Alarm niveau
Felt / Option | Beskrivelse |
Alarm niveau | Det mindste antal pakker, som altid bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der skal bestilles, fordi lagerniveauet er kritisk lavt. |
Optimum level (packages) | Det ideelle antal pakker, som bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der ligger under det ideelle lagerniveau, men endnu ikke er kritisk lave. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Aktiver optimalt lagerniveau under Indstillinger > Afdeling er aktiveret. |
Lokationens advarselsniveauer | Advarsels- og optimale niveauer, der er specifikke for afdelingens lokation og lagerlokation (hvis du bruger lagerplacering i Provet) |
Priser
Hvis der bruges omkostningscentre, kan du tilføje kontonummeret, der skal forbindes med varen.
Prismuligheder
Felt / Option | Beskrivelse |
Momsgruppe | Momsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generel > Momsadministration. |
Ekskluder fra automatiske rabatter | Når den er valgt, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (fx rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare). |
Ingen afdelingstalser | Når den er valgt, gælder afdelingens priser ikke for varen. |
Ingen provisioner | Når den er valgt, gælder provisioner ikke for denne vare. |
Skjul nul varerække på fakturaudskrift | Når den er valgt, er varen ikke synlig på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Salgspris for varen sættes automatisk til 0.00. |
Priser
Felt / Option | Beskrivelse |
Købspris | Den pris, du betaler for produktet, når du køber det hos en grossist. Købsprisen beregnes med og uden den valgte Moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen Salgspris for vare. |
Netto købspris | Beregnes baseret på Leverandørrabat %, Producent-rabat % og Speciel rabat %. Denne rabat påvirker ikke klientens salgspris. |
Salgspris | Procent tillæg leverandørpris lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis et tillæg ikke er defineret, beregnes det automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk salgspris beregning: Hvis den ikke er valgt, opdaterer ændringer af købsprisen salgsprisen. Hvis den er valgt, opdaterer ændringer af købsprisen procent tillæg leverandørpris. |
Mindstepris | En mindstepris, under hvilken varen ikke kan gives rabat. Få flere oplysninger i Angiv minimumsgebyr og minimumspris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet. |
Minimumsgebyr | Et minimumsgebyr, der altid opkræves som varens grundpris. Hvis totalen overstiger minimumsgebyret, gælder den normale vareprissætning. Få flere oplysninger i Angiv minimumsgebyr og minimumspris for en vare og Overblik over salgsvarer i Provet. |
Alternative priser | Alternative priser kan fx bruges, når du sælger en vare pr. enhed i stedet for pr. pakke. Få flere oplysninger i Tilføj alternative priser for en vare. |
