Følgende tabeller viser de indstillinger, der er tilgængelige for fødevare- og produktvarer.

Generel

Varebeskrivelse

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Navn	Varets navn. Oplysningen er påkrævet.
Regningstekst	Det navn, der skal vises på dokumenter, som sendes til klienter, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer en regningstekst, bruges Navn i stedet på udskrifter.
Kode	Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan ændres når som helst.
Stregkode	Stregkoden kan bruges til at søge efter varen.
Leverandør	Leverandøren af varen kan udskrives på vaccinationsattester, der er specifikke for en sygdom. Ellers er feltet internt og kun til information.
Eksterne rapporteringskoder	Brugerdefinerede rapporteringskoder kan læses eller ændres via Provet Rest API.
Interne instruktioner	Noter, der tilføjes her, vises kun i vare-dialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan fx bruge dette til at tilføje oplysninger, der kan være vigtige at kende, før du udleverer eller forbruger fødevaren eller produktvaren.
Produktresumé	Alle relevante oplysninger om leverandøren eller produktionen af fødevaren eller produktvaren, som tilføjes her, vises i dialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.
Produkt URL	Du kan tilføje et URL, fx til leverandørens datablad for varen, og tilføje en QR-kode, der kan scannes, på etiketten til fødevare eller produktvare ved at bruge pladsholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en etiket-skabelon. Se, hvordan du tilføjer et link til et vares datablad på vareetiketter.

Varemuligheder

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Ordinationsliste	Den ordinationsliste, du vil knytte varen til.
Standard brugsmetode	Hvordan denne fødevare og produktvare typisk udleveres i en konsultation: Forbrugt: Brug til fødevarer eller produktvarer, der typisk forbruges i klinikken (fx genopbygningsfoder eller bandageforsyninger). Udleveret: Brug til fødevarer eller produktvarer, der typisk sendes med hjem til patienten (fx foderprøver til tandlægesygdom eller post-operative kraver eller skjorter). Ordineret: Brug til fødevarer eller produktvarer, der udstedes som en recept, der skal udleveres af en ekstern apotek (fx diæter, der kun kan fås på recept, eller insulin-sprøjteforsyninger).
Vareundergruppe	En undergruppe, som varen skal kategoriseres under. Brug af vareundergrupper hjælper med at organisere varer til lagerstyring og rapportering. Se, hvordan du opretter vareundergrupper.
Udført efter krav	Angiver, om feltet Udført af skal være påkrævet, ikke-påkrævet eller baseret på vareundergruppen, når varen tilføjes til en konsultation. Indstillingen er tilgængelig, når Indstillinger > Generel > Afdelingsindstillinger > Aktiver information om konsultationsydelse er aktiveret.
Art	Varen kan kun bruges til den/de valgte arter i konsultationer og prisoverslag for behandling. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelt aktive artsliste.

Synlige valg

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Skjul på konsultation	Når den er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af vare-søgning på en konsultation, faktura, kontantsalg, prisoverslag eller på siden Ordinationsliste eller via super søgning.
Skjul ved konsultationssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af vare-søgning på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen er også skjult i vare-søgning på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul ved kontantsalgssøgning	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af vare-søgning på et kontantsalg, men den er synlig på kontantsalget, hvis den er tilføjet fra en ordinationsliste eller brugt som en linket vare. Varen fungerer med ordinationslister.
Skjul på ordresøgning	Hvis den er valgt, kan varen ikke tilføjes til indkøbsordrer, men kan tilføjes til og fjernes fra lageret. Dette kan fx bruges til varer, der fremstilles i klinikken, og som aldrig bestilles fra en leverandør.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, der skal inkluderes, når varen tilføjes til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives, så de kan deles med klienten (fx instruktioner i, hvordan du forbruger en fødevare eller bruger en produktvare (fx en “pillegiver”) sikkert.

Lager og prissætning

Se, hvordan du håndterer dit lager.

Grossister

Primær og sekundær grossist samt varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen tilføjes til en grossists indkøbsordre. Når du tilføjer varen til en ordre, vælges den primære grossist som standard for ordren.

Linkede varer

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Linkede varer	Varer, der er knyttet til denne specifikke vare. Når en vare, der har en anden vare linket til sig, tilføjes på en konsultation, tilføjes den linkede vare også automatisk.
Gruppe på fakturaudskrift	Hvis den er valgt, grupperes varen i én række på fakturaudskrifter, hvis den tilføjes mere end én gang. Antallet og prisen for varen skjules, og summen og totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient.
Auto åbning aflinket materiale	Denne mulighed er tilgængelig for det amerikanske marked. Når den er valgt, åbnes den linkede vare automatisk, når denne vare tilføjes i en konsultation.

Lagermuligheder

Se også Administrér vareenheds- og pakkeindstillinger.

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Pakke beskrivelse	En beskrivelse af pakke-størrelsen, fx flaske, æske, kasse eller case
Standard forbrugs enhed	Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed)
Hylde lokation	Varens hylde-lokation. Hvis varen er lagerført flere steder, skal du overveje oprettelse af lagerplaceringer.
Enhed beskrivelse	En beskrivelse af enhedens størrelse, fx brev, pose, sprøjte, krave-bandage osv.
Enheder i pakken	Hvor mange enheder der er inkluderet i én pakke, fx antallet af foderbreve i en æske eller antallet af givesæt i en æske. Når en fødevare- og produktvare er brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og der skal oprettes en ny vare.
Mindste antal	Det mindste antal, der kan sælges i en konsultation eller ved kontantsalg. Fx kan en æske foder (12 breve) være “1” for mindste antal. Indstillingen er tilgængelig, når Indstillinger > Afdeling > Aktiver minimumsgebyr, priser og enheder er aktiveret.
Cubex integration	Denne mulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex integration. Vælg denne indstilling for Cubex-skabsvarer.
Skjul fra lagerrapporter	Bruges til varer, der ikke skal administreres med Provet lagerfunktionen og medtages i lagerrapporter. Dette bruges typisk til varer, der ikke bestilles eller modtages via lagerfunktionen, fx fødevarer eller produktvarer, der fremstilles internt.

Alarm niveau

Se også Opsæt alarm niveau og optimale niveauer.

Se også Find varer under alarm-niveau eller optimalt niveau.

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Alarm niveau	Det mindste antal pakker, der altid bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der skal bestilles, fordi lagerniveauet er kritisk lavt.
Optimalt niveau (pakker)	Det ideelle antal pakker, der bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, der ligger under det ideelle lagerniveau, men som endnu ikke er kritisk lave. Indstillingen er tilgængelig, når Indstillinger > Afdeling > Aktiver optimalt lagerniveau er aktiveret.
Lokationens advarselsniveauer	Alarm- og optimale niveauer, der er specifikke for afdeling og lagerlokation (hvis der bruges lagerplaceringer i Provet)

Priser

Hvis priser anvendes, kan du tilføje kontonummeret, der skal knyttes til varen.

Prismuligheder

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Momsgruppe	Momsgruppen for varen. Indstillingen er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generel > Momsadministration.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når den er valgt, ekskluderes varen fra automatiske rabatter (fx rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare).
Ingen provisioner	Når den er valgt, gælder afdelingens priser ikke for varen.
Ingen provisioner	Når den er valgt, gælder provisioner ikke for denne vare.
Skjul nul varerække på fakturaudskrift	Når den er valgt, vises varen ikke på udskrevne fakturaer eller prisoverslag, hvis den har en pris på 0. Salgsprisen for varen sættes automatisk til 0,00.

Prissætning

Felt / Indstilling	Beskrivelse
Købspris	Den pris, du betaler for produktet, når du køber det fra en grossist. Købsprisen beregnes med og uden den valgte Moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen “Salgspris for vare”.
Netto købspris	Beregn parat på baggrund af Grossist rabat %, Producent rabat % og Special rabat %. Denne rabat påvirker ikke klientens salgspris.
Salgspris	Procent tillæg leverandørpris lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis et tillæg ikke er defineret, beregnes det automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk salgspris beregning: Hvis den ikke er valgt, opdateres salgsprisen, når købsprisen ændres. Hvis den er valgt, opdateres procent tillæg leverandørpris, når købsprisen ændres.
Minimumspris	En minimumspris, under hvilken varen ikke kan få rabat. Se Angiv minimumsgebyr og minimumspris for en vare for flere oplysninger.
Minimumsgebyr	Et minimumsgebyr, der altid faktureres som varens grundpris. Hvis totalen overstiger minimumsgebyret, gælder den normale vareprissætning. Se Angiv minimumsgebyr og minimumspris for en vare for flere oplysninger.
Alternative priser	Alternative priser kan fx bruges, når du sælger en vare pr. enhed i stedet for pr. pakke. Se Tilføj alternative priser for en vare for flere oplysninger.