Spring videre til hovedindholdet

Administrer kontrolleret medicin

Denne artikel forklarer, hvordan du administrerer og følger kontrolleret medicin for at opfylde lovkrav og rapporteringskrav. Et unikt system med tracking number sikrer præcis dokumentation for disse stoffer.
​

Kontrolleret medicin og tracking number bruges ikke i alle markeder. Det afhænger af lovkrav. I nogle markeder bruges funktionen til kontrolleret medicin uden tracking number for blot at markere medicin som Kontrolleret medicin, så den kan filtreres fra i rapporter.

Opsæt sporingsstyring for kontrollerede substanser

For at bruge tracking number til kontrolleret medicin skal du aktivere funktionen i jeres Organisation indstillinger og derefter markere hvert enkelt vare-item som en kontrolleret substans.

  1. Gå til Indstillinger > Generel > Organisation indstillinger.
    ​

  2. Vælg Aktiver tracking nummer. Denne indstilling aktiverer funktionen til kontrolleret medicin og gør en dedikeret Kontrolleret mediciner-sektion synlig under Lager-menuen.
    ​

Markér en medicin som kontrolleret substans

  1. Gå til Varestyring > Varer.
    ​

  2. Find vare-itemet, og vælg knappen med pennen. Du kan også oprette et nyt item ved at vælge knappen Tilføj vare.
    ​

  3. I item-dialogen skal du gå til fanen Lager og prissætning.
    ​

  4. Vælg afkrydsningsfeltet Kontrolleret substans.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Når itemet er markeret som kontrolleret medicin, er der synlig et trekantet ikon i bestemte situationer, f.eks. når medicinen tilføjes til en Konsultation.

Tilføj kontrolleret medicin til lager

Du kan tilføje nye pakker kontrolleret medicin direkte fra visningen Kontrolleret mediciner eller via en Købsordre/Købsfaktura. Når en ny modtaget kontrolleret medicin tilføjes, bliver den automatisk tildelt et unikt tracking number.

Sådan tilføjer du en kontrolleret medicin fra visningen Kontrolleret mediciner:

  1. Gå til Lager > Kontrolleret mediciner.
    ​

  2. Vælg knappen Tilføj modtaget kontrolleret medicin øverst på siden.
    ​

  3. Søg efter den kontrollerede medicin i søgefeltet i den dialog, der åbnes.
    ​

  4. Når en medicin er valgt, vises den nye tracking number i dialogen. Vælg den korrekte Dato i feltet Tilføjet.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Du kan også tilføje en kontrolleret medicin via en Købsordre eller Købsfaktura:

  1. Gå til Lager > Ordrer for at finde den relevante Købsordre eller Købsfaktura.
    ​

  2. Vælg knappen med pennen for enden af rækken.
    ​

  3. Vælg knappen med flueben for at bekræfte det modtagne item. Tilføj kontrolleret medicin én række ad gangen.
    ​

  4. I dialogen Tilføj kontrolleret vare til lager angives et tracking number. Husk at skrive dette nummer på pakken/flasken.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Note: Du kan ikke tilføje kontrolleret medicin direkte til lager fra siden Lager eller ved at bruge knappen med graf, da dette ikke giver posten et tracking number. Systemet kan bede dig om et Batch nummer i stedet, men fordi tracking number erstatter standard Batch nummer for kontrolleret medicin, skal du bruge en arbejdsgang med Købsordre eller visningen Kontrolleret mediciner for at sikre, at itemet får et tracking number.

Del et tracking number

Hvis en pakke medicin indeholder flere enheder, kan du dele det primære tracking number (fx 123) i separate enheder, der hver får sit eget unikke del-tracking number (fx 123.1, 123.2 osv.).

  1. Gå til Lager > Kontrolleret mediciner.
    ​

  2. Find itemet, og vælg knappen Del for enden af rækken for itemet.
    ​

  3. I den dialog, der åbnes, skal du vælge knappen Del for at bekræfte.
    ​

Registrér anvendelse og spild

Når tracking number er aktiveret, skal du vælge det konkrete tracking number for itemet, når du bruger kontrolleret medicin i en Konsultation. Visningen Kontrolleret mediciner holder styr på hver enkelt post i detaljer, herunder hvornår den blev tilføjet til lager, hvilke Patienter der fik den, og eventuelt registreret spild (spildberegninger skal være opsat på itemkortet). Du kan også registrere spild eller tab manuelt, fx hvis en flaske går i stykker.

Sådan registrerer du spild eller tab manuelt:

  1. Gå til Lager > Kontrolleret mediciner.
    ​

  2. Find itemet med det korrekte tracking number.
    ​

  3. Vælg knappen Vis for enden af rækken for itemet.
    ​

  4. Vælg knappen Dokumenter tab i den dialog, der åbnes.
    ​

  5. Tilføj Dosis enhedens spild og en Beskrivelse for tab (dette er et påkrævet felt).
    ​

  6. Vælg knappen Dokumenter tab for at bekræfte.
    ​

Et item, der er markeret som en kontrolleret substans med tildelt tracking number, forsvinder ikke fra visningen Kontrolleret medicin, hvis itemet selv er Arkiveret. For at fjerne en kontrolleret medicin fra denne visning skal du registrere Dokumenter tab manuelt, så Antal er nul.

Korrigér en post for kontrolleret medicin

Hvis du har registreret et forkert Antal for en kontrolleret medicin i en afsluttet Konsultation, kan du rette Saldo ved at oprette en ny tab-post.

  1. Opret en ny tab-post for det samme tracking number.
    ​

  2. Registrér Antal som et negativt tal (fx -0.35 ml), hvis du tilføjede for meget, eller et positivt tal (fx 0.35 ml), hvis du tilføjede for lidt.
    ​

  3. I feltet Beskrivelse skal du angive årsagen til rettelsen tydeligt.
    ​

Denne proces retter lagerets Saldo for medicin-vare, men afspejler ikke patientregistreringerne.

Note: Når du bruger en Kreditnota til at annullere et salg, returnerer systemet automatisk det solgte Antal til jeres lager. Husk at vælge afkrydsningsfeltet Opdater lager niveauer, hvis du bruger kreditmuligheden Krediter nogle af varerne på fakturaen. En Kreditnota annullerer dog ikke noget spild, der automatisk er logget og fjernet fra lager, da spild betragtes som et permanent tab. Hvis en mængde spild skal tilbage til lager, skal det gøres manuelt.

Udskriv brugsregistreringer og rapporter

Du kan generere og udskrive en PDF-brugsregistrering for et bestemt tracking number for at opfylde rapporteringsforpligtelser og til inspektioner på klinikken.

  1. Gå til Lager > Kontrolleret mediciner.
    ​

  2. Find medicin-vareen ved hjælp af søgefeltet.
    ​

  3. Vælg knappen Vis for enden af rækken for itemet.
    ​

  4. I dialogvinduet skal du vælge knappen Udskriv.
    ​

  5. En PDF af brugsregistreringen åbner i et nyt vindue.
    ​

Relaterede rapporter

Rapporten Medicin forbrug, Rapporter > Lager administration > Medicin forbrug, kan liste de Patienter, der har fået bestemte mediciner. Du kan filtrere denne rapport, så den kun indeholder Kun kontrolleret mediciner.

Brug kontrolleret medicin på skrevne recepter

For nogle markeder påvirker funktionen for items, der er markeret som kontrolleret medicin, også den udskrevne recept. Dette styres af det land, som din kliniks lokation er sat til.

  • UK Market: Skrevne recepter for kontrolleret medicin har en fast gyldighed på 28 dage. Vælg afkrydsningsfeltet Receptpligtigt på dialogen Lav en papir-recept for at sikre, at denne faste gyldighedsperiode anvendes.
    ​

  • US Market: Når et item er markeret som en kontrolleret substans, vises ordinerendes Autorisationsnr. (også kendt som DEA-nummeret) automatisk på receptudskriften.
    ​

Se også

Administrér indstillinger for medicin-vare

Administrér indstillinger for enhed og pakke for item

Besvarede dette dit spørgsmål?