Spring videre til hovedindholdet

Administrer kontrolleret medicin

Denne artikel forklarer, hvordan du administrerer og følger kontrolleret medicin for at opfylde lovkrav og krav til rapportering. Et unikt system til sporingsnumre sikrer præcis dokumentation for disse stoffer.
​

Kontrolleret medicin og sporingsnumre bruges ikke i alle markeder. Det afhænger af lovkrav. I nogle markeder bruges funktionen til kontrolleret medicin uden sporingsnumre for blot at markere medicinen som et receptpligtigt stof, som kan filtreres ud i rapporter.

Opsæt sporingsstyring af receptpligtige stoffer

For at bruge sporingsnumre til kontrolleret medicin skal du aktivere funktionen i din organisations indstillinger og derefter markere hvert enkelt varefelt for medicinen som et receptpligtigt stof. Åbn Indstillinger ved at vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne.

  1. Gå til Indstillinger > Generel > Organisation indstillinger.
    ​

  2. Vælg Aktiver tracking nummer. Denne indstilling aktiverer funktionen til kontrolleret medicin og gør en dedikeret Kontrolleret medicin-sektion synlig under Lagerstyring-menuen.
    ​

Markér en medicin som et kontrolleret stof

  1. Gå til Varestyring > Varer.
    ​

  2. Find varevaren for medicinen, og vælg pennesymbolet. Du kan også oprette en ny vare ved at vælge knappen Tilføj vare.
    ​

  3. I varedialogen skal du gå til fanen Lager.
    ​

  4. Vælg afkrydsningsfeltet Kontrolleret substans.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Når varen er markeret som kontrolleret medicin, vises der et trekantikon på bestemte steder, f.eks. når medicinen tilføjes til en konsultation.

Tilføj kontrolleret medicin til lageret

Du kan tilføje nye pakker med kontrolleret medicin direkte fra visningen Kontrolleret medicin eller via en indkøbsordre/købsfaktura. Når en ny modtaget kontrolleret medicin tilføjes, tildeles den automatisk et unikt sporingsnummer.

Note: For kontrolleret medicin med sporingsnumre kan du ikke tilføje ikke-sporet lager eller oprette lagerposter baseret på batch fra siden Lager — disse muligheder vises ikke for sporede varer. Brug i stedet én af de to metoder nedenfor, som er baseret på sporingsnumre.

Sådan tilføjer du kontrolleret medicin fra visningen Kontrolleret medicin:

  1. Gå til Lagerstyring > Kontrolleret medicin.
    ​

  2. Vælg knappen Tilføj modtaget kontrolleret medicin øverst på siden.
    ​

  3. Søg efter den kontrollerede medicin i søgefeltet i dialogen, der åbnes.
    ​

  4. Når en medicin er valgt, angiver dialogen det nye sporingsnummer. Vælg den korrekte dato i feltet Tilføjet.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Alternativt kan du tilføje en kontrolleret medicin via en indkøbsordre eller købsfaktura:

  1. Gå til Lagerstyring > Ordrer for at finde den relevante indkøbsordre eller købsfaktura.
    ​

  2. Vælg pennesymbolet i slutningen af rækken.
    ​

  3. Vælg knappen med afkrydsningsmærket for at bekræfte den modtagne vare. Tilføj kontrolleret medicin én række ad gangen.
    ​

  4. I dialogen Tilføj kontrolleret vare til lager angives et sporingsnummer. Husk at skrive dette nummer på pakken/flasken.
    ​

  5. Vælg Gem.
    ​

Opdel et sporingsnummer

Hvis en medicinpakke indeholder flere enheder, kan du opdele hovedsporingsnummeret (fx 123) i individuelle enheder, som hver får sit eget unikke delsporingsnummer (fx 123.1, 123.2 osv.).

  1. Gå til Lagerstyring > Kontrolleret medicin.
    ​

  2. Find varen, og vælg knappen Del i slutningen af rækken.
    ​

  3. I dialogen, der åbnes, skal du vælge knappen Del for at bekræfte.
    ​

Registrér forbrug og spild

Når sporingsnumre er aktiveret, skal du vælge varens specifikke sporingsnummer, når du bruger kontrolleret medicin i en konsultation. Visningen Kontrolleret medicin opretholder en detaljeret registrering af hver vare, herunder hvornår den blev tilføjet til lager, hvilke patienter der fik den, og eventuelt registreret spild (spildberegninger skal være sat op på varekortet). Du kan også registrere spild eller tab manuelt, fx hvis en flaske gik i stykker.

Sådan registrerer du spild eller tab manuelt:

  1. Gå til Lagerstyring > Kontrolleret medicin.
    ​

  2. Find varen med det korrekte sporingsnummer.
    ​

  3. Vælg knappen Vis i slutningen af vare-rækken.
    ​

  4. Vælg knappen Dokumenter tab i dialogen, der åbnes.
    ​

  5. Tilføj Dosis-enhed tab og en Beskrivelse for tab (dette er et påkrævet felt).
    ​

  6. Vælg knappen Dokumenter tab for at bekræfte.
    ​

En vare, der er markeret som et kontrolleret stof med et tildelt sporingsnummer, forsvinder ikke fra visningen Kontrolleret medicin, hvis selve varen arkiveres. For at fjerne kontrolleret medicin fra denne visning skal du manuelt dokumentere tab, så mængden bliver nul, eller køre en lageropgørelse for at bringe saldoen til nul.

Ret en post for kontrolleret medicin

Hvis du har registreret et forkert antal for kontrolleret medicin i en afsluttet konsultation, kan du rette saldoen. Sådan retter du det afhænger af retningen af fejlen:

  • Hvis du registrerede for lidt (der blev faktisk brugt mere end det, der blev logget), skal du oprette en ny tab-post for det samme sporingsnummer, registrere den manglende mængde og angive årsagen i feltet Beskrivelse.
    ​

  • Hvis du registrerede for meget (der blev faktisk brugt mindre end det, der blev logget), kan du ikke indtaste et negativt tal i tab-modalvinduet. Brug i stedet en lageropgørelse. Som standard vises kun sporingsnumre med en saldo over nul der — hvis sporingsnummerets lager niveau er nul, skal du vælge knappen + og vælge den fra dropdown-listen for at tilføje den til listen. Indtast det korrekte antal i Optalte enheder for det pågældende sporingsnummer, og vælg derefter Gem for at anvende rettelsen.

Denne proces retter lagersaldoen for medicinvaren, men afspejler det ikke i patientjournalerne.

Note: Når du bruger en kreditnota til at tilbageføre et salg, returnerer systemet automatisk den solgte mængde til dit lager. Husk at vælge afkrydsningsfeltet Opdater lager niveau, hvis du bruger kreditmuligheden Krediter nogle af varerne på fakturaen. En kreditnota tilbagefører dog ikke noget spild, der automatisk er logget og fjernet fra lager, da spild betragtes som et permanent tab. Hvis en mængde spild skal tilbage til lager, skal det ske manuelt.

Udskriv forbrugsregistreringer og rapporter

Du kan generere og udskrive en PDF over forbrugsregistreringen for et bestemt sporingsnummer for at opfylde rapporteringskrav og til inspektioner i klinikken.

  1. Gå til Lagerstyring > Kontrolleret medicin.
    ​

  2. Find medicinvaren ved hjælp af søgefeltet.
    ​

  3. Vælg knappen Vis i slutningen af vare-rækken.
    ​

  4. I dialogvinduet skal du vælge knappen Udskriv.
    ​

  5. En PDF over forbrugsregistreringen åbnes i et nyt vindue.
    ​

Relaterede rapporter

Rapporten Medicin forbrug, Rapporter > Rapporter > Medicin forbrug, kan vise patienter, som har fået bestemte mediciner. Du kan filtrere denne rapport, så den kun inkluderer Kun kontrolleret mediciner.

Brug kontrolleret medicin på skriftlige recepter

I nogle markeder påvirker funktionaliteten for varer, der er markeret som kontrolleret medicin, også den skriftlige recept. Det styres af, hvilket land klinikkens lokation er sat til.

  • UK Market: Skriftlige recepter for kontrolleret medicin har en fast gyldighed på 28 dage. Vælg afkrydsningsfeltet Receptpligtigt i dialogen Opret skriftlig recept for at sikre, at denne faste gyldighedsperiode anvendes.
    ​

  • US Market: Når en vare er markeret som et kontrolleret stof, vises ordinerendes ID, også kendt som DEA-nummeret, automatisk på receptudskriften.
    ​

Se også

Administrer indstillinger for medicinvare

Administrer indstillinger for vareenhed og pakke

Besvarede dette dit spørgsmål?