Dine produkter og ydelser (såsom medicin, foder, honorar, laboratorieanalyser osv.), som bruges til behandling af patienter og sælges til dyreejere, håndteres som varer i Provet. Faktureringen baseres på disse varer, som kan indeholde mange oplysninger, herunder varens pris til din kunde.

Dine varer kan findes i Varestyring > Varer.

Varer bliver automatisk grupperet i varetyper, så forskellige varer kan have forskellige avancerede funktioner. For eksempel har en medicinvare et felt til angivelse af sit virksomt stof, mens dette ikke gælder for en ydelsesvare. Mange steder i Provet kan du bruge filtre til at sortere varer efter deres varetype.

Bemærk, at varetyper ikke kan tilpasses. Følgende varetyper er tilgængelige i Provet:

Se, hvordan du opretter en vare.

Alle varer i din Provet bliver automatisk organiseret i vare lister. Hvis du kun har én afdeling, kan du kun have én vare liste og behøver ikke bekymre dig om at administrere listen. Hvis du har to eller flere afdelinger, der er aktive i Provet, kan du bruge én delt vare liste eller have separate lister for afdelingerne. Med én vare liste er alle varer og priser de samme, og du kan ikke angive forskellige priser for forskellige afdelinger. Med separate vare lister kan du have forskellige produkter og varepriser, men du skal administrere alle vare lister og varepriser separat. Som regel beslutter du din opsætning af vare lister sammen med din Provet-implementeringsspecialist.

Se, hvordan du opretter en vare liste.

Du kan administrere din vare liste ved at gruppere varer i vareundergrupper og også oprette vareundergrupper under vareundergrupper for at organisere varer yderligere til lagerstyring og rapportering. For eksempel kan du tilføje en overordnet vareundergruppe med titlen «Pharmacy Revenue» med undergrupperne «Parasite prevention», «Analgesics», «Antibiotics» og «Steroids». Du kan tilpasse vareundergrupperne fuldt ud eller vælge ikke at bruge dem.

Se, hvordan du opretter en vareundergruppe.

Ordinationslister gør det nemt at oprette en samlet prissætnings- og faktureringsstruktur for et sæt varer, der bruges rutinemæssigt sammen. Ordinationslister forbedrer også effektiviteten i arbejdsgangen, fordi varerne ikke behøver at blive tilføjet individuelt på en konsultation eller ved kontantsalg.

Ordinationslister bruges ofte til kirurgiske procedurer eller andre standard professionelle ydelser, såsom placering af IV-kateter eller forudgående administration af præ-anaestetisk medicin, men de kan også bruges på mange andre måder, for eksempel til rutinemæssige allergi-injektioner.

Se, hvordan du opretter en ordinationsliste.

Alternative priser

Som regel har varer én enkelt salgspris, men nogle gange er der behov for en standardpris-variation afhængigt af, hvordan varen bruges. For eksempel kan du sælge en fodervare som en kasse med 10 poser, men også sælge poserne enkeltvis. I dette tilfælde kan du tilføje en standardpris for kasse-typen og en alternativ pris for individuelle poser, så når en klient køber foderet i poser, er prisen højere end når de køber en hel kasse.

Se, hvordan du sætter varer op med alternative priser.

Minimumsgebyr og minimumspris

Ved at bruge et minimumsgebyr kan du sikre, at der altid faktureres et minimumsbeløb som varens grundpris. Hvis totalen overstiger minimumsgebyret, gælder den normale varepris.

Ved at bruge en minimumspris sammen med et minimumsgebyr kan du sikre, at en vare ikke kan blive rabattemed under minimumsprisen.

Indstillingerne for minimumsgebyr er tilgængelige for alle varetyper og er specifikke for afdelinger. Udleveringsgebyr og injektionsgebyrer gælder derudover i tillæg til minimumsgebyret.

Se, hvordan du angiver et minimumsgebyr og en minimumspris for en vare.

Injektionsgebyrer og udleveringsgebyr

Du kan tilføje udleveringsgebyrer og injektionsgebyrer til medicinvarer for at dække omkostningerne ved at håndtere medicinen eller administrere medicinen til en patient.

Et udleveringsgebyr kan anvendes på både forbrugt og udleveret medicin, og du kan bruge separate udleveringsgebyrer for fulde og delvis pakker. For eksempel kan du have ét udleveringsgebyr til håndtering og salg af en medicinvare som en fuld pakke, men en større pris, når du kun sælger 4 tabletter fra en pakke.

Et injektionsgebyr kan kun anvendes på medicin, der er forbrugt i konsultationer. Et injektionsgebyr kan være fastsat for medicinvaren uanset den forbrugt mængde eller tilføjes pr. anvendt enhed.

Se, hvordan du angiver udleveringsgebyrer for medicin.

Se, hvordan du angiver injektionsgebyrer for medicin.

Prissætningsværktøjet

Prissætningsværktøjet hjælper organisationer med at effektivisere administrationen af varer i Provet, samtidig med at det er muligt at have forskellige priser for forskellige afdelinger. Hvis den samme vare liste bruges af flere afdelinger, er det nemt at administrere varer i Provet, men priserne er de samme for alle afdelinger.

Hvis afdelingerne har deres egne vare lister, kan priserne for den samme vare angives forskelligt for forskellige afdelinger, men det bliver sværere at administrere varer, fordi alle vareredigeringer skal foretages separat for hver liste. Med Prissætningsværktøjet kan du administrere varer for forskellige afdelinger og angive priser, der er specifikke for afdelingerne, ét sted.

Prissætningsværktøjet er beregnet til virksomhedskunder med flere afdelinger og er inkluderet i Provet Enterprise-niveau-planen. Få mere at vide om Prissætningsværktøjet.