Dine produkter og ydelser (såsom Medicin, foder, Honorar, laboratorieanalyser osv.), der bruges til behandling af patienter og sælges til dyreejere, håndteres som varer i Provet. Fakturakladde baseres på disse varer, som kan indeholde mange oplysninger, herunder varens pris for din kunde.

Dine varer kan findes i Varestyring > Varer.

Varer grupperes automatisk i varetyper, så forskellige varer kan have forskellige avancerede funktioner. En medicin- vare har fx et felt til at definere det virksomt stof, mens dette ikke gælder for en ydelsesvare. I mange steder i Provet kan du bruge Filtrer til at sortere varer efter deres varetype.

Bemærk, at varetyper ikke kan tilpasses. Følgende varetyper er tilgængelig i Provet:

Se hvordan du opretter en vare.

Alle varer i din Provet organiseres automatisk i vare lister. Hvis du kun har én afdeling, kan du kun have én vare liste og behøver ikke bekymre dig om at administrere listen. Hvis du har to eller flere Aktiv afdelinger i Provet, kan du bruge én delt vare liste eller have separate lister for afdelingerne. Med én vare liste er alle varer og priser de samme, og du kan ikke angive forskellige priser for forskellige afdelinger. Med separate vare lister kan du have forskellige produkter og varepriser, men du skal administrere alle vare lister og varepriser separat. Som regel vælger du din opsætning af vare lister sammen med din Provet-implementeringsspecialist.

Se hvordan du opretter en vare liste.

Du kan administrere din vare liste ved at gruppere varer i vareundergrupper og også oprette vareundergrupper under vareundergrupper for yderligere at organisere varer til lagerstyring og rapportering. Du kan fx tilføje en 'Pharmacy Revenue' forælder-vareundergruppe med vareundergrupper 'Parasite prevention', 'Analgesics', 'Antibiotics' og 'Steroids'. Du kan tilpasse vareundergrupper fuldt ud eller vælge ikke at bruge dem.

Se hvordan du opretter en vareundergruppe.

Ordinationslister giver en nem måde at oprette en samlet pris- og faktureringsstruktur for et sæt varer, der rutinemæssigt bruges sammen. Ordinationslister forbedrer også arbejdsgangseffektiviteten, fordi varerne ikke skal Tilføj individuelt på en konsultation eller ved Kontantsalg.

Ordinationslister bruges ofte til kirurgiske procedurer eller andre standard professionel ydelser som placering af IV-kateter eller forudgående administration af lægemidler, men de kan også bruges på mange andre måder, fx til rutinemæssige allergi-injektioner.

Se hvordan du opretter en ordinationsliste.

Alternative priser

Som regel har varer én enkelt salgspris, men nogle gange er der brug for en standard prisvariation afhængigt af, hvordan varen bruges. Du kan fx sælge en foder vare som en kasse med 10 poser, men også sælge poserne enkeltvis. I dette tilfælde kan du Tilføj en standardpris for kasseløsningen og en alternativ pris for de enkelte poser, så når en klient køber foderet i poser, er prisen højere end når de køber en hel kasse.

Se hvordan du opsætter varer med alternative priser.

Minimumsgebyr og minimumspris

Ved at bruge Minimumsgebyr kan du sikre, at der altid faktureres et minimumsbeløb som varens grundpris. Hvis totalbeløbet overstiger minimumsgebyr, gælder den normale varepris.

Ved at bruge Minimumspris sammen med Minimumsgebyr kan du sikre, at en vare ikke gives rabat under minimumspris. Minimumspris kan ikke være højere end varens højeste salgspris.

Minimumsgebyr-indstillingerne er tilgængelig for alle varetyper og er afhængige af afdelingen. Udleveringsgebyr og injektionsgebyrer gælder ud over minimumsgebyr.

Se hvordan du angiver Minimumsgebyr og minimumspris for en vare.

Injektionsgebyr og udleveringsgebyrer

Du kan Tilføj udleveringsgebyr og injektionsgebyrer til medicinvarer for at dække omkostningerne ved håndtering af medicinen eller administrationen af medicinen til en patient.

Et udleveringsgebyr kan anvendes på forbrugt og udleveret medicin, og du kan bruge separate udleveringsgebyrer for fulde og delvis pakker. Du kan fx have ét udleveringsgebyr for håndtering og salg af en medicin-vare som en fuld pakke, men et større gebyr, når du kun sælger 4 tabletter ud af en pakke.

Et injektionsgebyr kan kun anvendes på medicin, der er forbrugt i konsultationer. Et injektionsgebyr kan være fast for medicinvaren uanset den forbrugt mængde eller tilføjes pr. anvendt enhed.

Se hvordan du angiver udleveringsgebyrer for medicin.

Se hvordan du angiver injektionsgebyrer for medicin.

Priseringsværktøjet

Priseringsværktøjet hjælper organisationer med at effektivisere deres vareadministration i Provet, samtidig med at der er mulighed for at have forskellige priser for forskellige afdelinger. Hvis den samme vare liste bruges af flere afdelinger, er vareadministration i Provet nemt, men priserne vil være de samme for alle afdelinger.

Hvis afdelingerne har deres egne vare lister, kan priser angives forskelligt for den samme vare på tværs af afdelinger, men det bliver sværere at administrere varerne, fordi alle vare-redigeringer skal foretages separat i hver liste. Ved hjælp af Priseringsværktøjet kan du administrere varer for forskellige afdelinger og angive afdeling-specifikke priser for dem ét sted.

Priseringsværktøjet er beregnet til virksomhedskunder med flere afdelinger og er inkluderet i Provet Enterprise-niveau planen. Få mere at vide om Priseringsværktøjet.