Note: Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
Du kan oprette en centralt administreret formular ved at uploade en PDF-formular i en central klinik-afdeling. Disse formularer fungerer på samme måde som andre formularer, men administreres centralt. Når en centralt administreret formular opdateres i den centrale klinik-afdeling, kan ændringerne sendes til alle lokale klinik-afdelinger, hvor den er delt.
Centralt administrerede formularer deles automatisk med lokale klinik-afdelinger som skrivebeskyttet (view-only). Brugere i lokale klinik-afdelinger kan ikke rediger eller slet centralt administrerede formularer.
Du kan også oprette centralt administrerede formularer med flere kontekster, så den samme formular er tilgængelig i to eller flere kontekster (for eksempel Patientside og Konsultation) på tværs af alle delte klinik-afdelinger.
Krav
En central klinik-afdeling bruges i systemet.
Der kræves adgang til den centrale klinik-afdeling.
Der kræves brugerrettighed til Templates for at oprette centralt administrerede formularer.
Opret en centralt administreret formular
Naviger til den centrale klinik-afdeling.
Gå til Indstillinger > Indstillinger & Skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg PDF formular i dropdown-menuen, og vælg formularens type. Hvis formularen kun skal være tilgængelig i én kontekst, skal du vælge en enkelt kontekst (Patientside, Klient, Konsultation og så videre). Formularens type bestemmer, hvilke flettefelter der er aktive, og hvor formularen kan bruges, for eksempel på patientsiden, Klientsiden eller konsultationssiden. Hvis formularen skal være tilgængelig i flere kontekster på samme tid, skal du vælge Flere mål.
I feltet Klinik-afdelinger skal du vælge de klinik-afdelinger, hvor formularen skal være tilgængelig, eller lade feltet stå tomt for at gøre den tilgængelig i alle klinik-afdelinger.
Følg de resterende opsætningsinstruktioner i Opsæt PDF formularer.
Vælg Gem. Formularen er nu tilgængelig i de valgte klinik-afdelinger. I listen Certifikater & Formularer vises formularen som skrivebeskyttet (view-only) i lokale klinik-afdelinger.
Når den er gemt, vises formularen i listen Certifikater & Formularer i den centrale klinik-afdeling med ikonerne til rediger og slet.
Tip: Hvis du vil have klinik-afdelingens logo på formularerne, skal du tilføje et felt til billede i din PDF og knytte det til klinik-afdelingens logo: [[department_logo]]-flettefelt i Provet. Logoet vises automatisk baseret på den klinik-afdeling, hvor formularen bruges, hvilket betyder, at dette også fungerer for centralt administrerede formularer på tværs af flere klinik-afdelinger.
Rediger en centralt administreret formular
Du kan kun redigere centralt administrerede formularer fra den centrale klinik-afdeling. Når du gemmer ændringer, afspejles ændringerne automatisk i alle lokale klinik-afdelinger, hvor formularen er delt. For formularer med flere kontekster kan du vælge, hvilke knyttede formularer der skal opdateres.
Naviger til den centrale klinik-afdeling.
Gå til Indstillinger > Indstillinger & Skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer.
Vælg rediger-knappen ved siden af den formular, du vil opdatere. Hvis formularen er en formular med flere kontekster, skal du vælge master skabelon for at opdatere alle knyttede formularer.
Foretag de påkrævede ændringer, og vælg Gem.
Hvis formularen er en formular med flere kontekster, åbnes dialogen Propagationsmuligheder. Vælg hvilke knyttede formularer der skal opdateres med ændringerne, og vælg derefter Propager til alle formularer. Ændringerne anvendes på de valgte formularer i alle lokale klinik-afdelinger, hvor de er delt.
Slet en centralt administreret formular
Du kan kun slette centralt administrerede formularer fra den centrale klinik-afdeling. For at slette en centralt administreret formular skal du navigere til den centrale klinik-afdeling, gå til Indstillinger > Indstillinger & Skabeloner > Skabeloner > Certifikater & Formularer, og vælge slet-knappen ved siden af formularen. Formularen fjernes fra alle lokale klinik-afdelinger, hvor den er blevet delt.