Provet tilbyder op til tre uafhængige rapporteringsdimensioner for at hjælpe din organisation med at spore finansielle data. Du kan bruge disse dimensioner til at tilføje etiketter til data, hvilket gør det lettere at spore omkostninger og indtægter.
Du kan bruge en dimension, en kombination, eller alle tre:
Rapporteringsdimension 1 (Omkostningscenter / afdeling): Spor hvor arbejdet blev udført (f.eks. nødvagt).
Rapporteringsdimension 2 (Projektkode): Spor specifikke projekter eller for eksempel forskningsstudier.
Rapportering Dimension 3: Giver et ekstra lag til granulær sporing til at dække din organisations behov.
Bemærk
Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
Denne artikel forklarer, hvordan man opsætter og bruger Reporting Dimension 3. Funktionen er fleksibel og kan tilpasses til mange brugssager. F.eks. i Finland Formålet med elementet er at støtte overholdelsen af veterinærloven ved at give organisationer mulighed for at mærke genstande som kerne- eller supplerende tjenester.
Aktiver Rapportering Dimension 3
Inden du bruger Indberetning dimension 3, skal en administrator aktivere den og definere de tilgængelige etiketter.
Gå til Indstillinger > Organisation > Generelt > Organisationsindstillinger.
Vælg Aktiver rapporteringsdimensioner.
Vælg Aktiver rapportering dimension 3.
Konfigurer, hvordan Rapportering dimension 3 vises og anvendes i arbejdsgange:
Skjul dimension 3 fra konsultationsinfo og indrømme dialog: Hvis valgt, Rapportering Dimension 3 er skjult i konsultationsoversigten og under patient-check-in.
Skjul dimension 3 fra konsultation element række: Hvis valgt, er dimensionen skjult på element rækker. Hvis det ikke er valgt, kan personalet justere dimensionen, når du tilføjer elementer til konsultationer eller kontrasalg.
Kopier rapporteringsdimension 3 fra konsultation, hvis ikke angivet for post: Hvis valgt, kopierer automatisk værdien på konsultationsniveau til postrækker, når der ikke er defineret nogen postniveauværdi.
Vælg Gem.
Tilpas visningens navn
Du kan omdøbe Rapporteringsdimension 3 for bedre at afspejle dens formål i din organisation.
Gå til Indstillinger > Organisation > Generelt > Organisationsindstillinger.
Angiv i feltet Brugerdefineret navn til rapportering dimension 3 et beskrivende navn, for eksempel:
Service kategori
Finansiering Kilde
Vælg Gem.
Det brugerdefinerede navn vises i hele Provet, herunder element dialoger, konsultationer og rapporter.
Konfigurer Indberetningsdimensionens Værdier
For at bruge Rapportering dimension 3, skal du definere de tilgængelige indstillinger i en liste.
Gå til Indstillinger > Liste & Skabeloner > Lister.
Vælg Tilføj liste.
Fra Type drop-down listen, vælg Rapporteringsdimension 3.
Tilføj et navn til listen.
Vælg Gem.
Åbn listen ved at vælge dens navn. Listen åbnes på en ny side.
Tilføj de krævede værdier som -elementer til liste for eksempel:
Kerne
Supplerende
Tilskudsfinansieret
Sørg for, at status for listen er Aktiv.
Sæt standardværdier for elementer
Tildeling af standardværdier til elementer sikrer, at information automatisk føjes til at tælle salg og konsultationer. Dette reducerer manuelle indtastningsfejl og sikrer konsekvent finansiel rapportering.
Gå til Catalog > Items.
Vælg det element, du ønsker at redigere og vælg pen-knappen i slutningen af elementrækken.
Gå til fanen Stock/ Brug på varen.
Vælg en standardværdi for Rapportering dimension 3.
Gem.
Den valgte værdi anvendes automatisk, når du tilføjer varen til en konsultation eller faktura. Du kan stadig ændre denne værdi manuelt, hvis nødvendigt.
Tildel rapporteringsdimension 3 til konsultation og modregning af salgsposter
Når du føjer et element til en konsultation eller tæller salg, forudfylder feltet Rapporteringsdimension 3 med din valgte standard.
Feltet vises i dialogen Tilføj element sammen med rapporteringsdimension 1 (Omkostningscenter) og rapporteringsdimension 2 (Projektkode).
Brug den søgbare drop-down liste til at ændre værdien for Rapporteringsdimension 3 hvis nødvendigt.
Eksempel på automatisk visning af rapporteringsdimension 3 fyldt ved tilsætning af en ny fødevare:
Bemærk
For at redigere dimensionen på emneniveau i en konsultation, organisation indstilling Skjul dimension 3 fra høring element række må ikke vælges.
Rapportering
Når du har aktiveret Rapportering dimension 3, er den tilgængelig som et filter og gruppering option i understøttede finansielle rapporter. Dette giver dig mulighed for at analysere indtægter og forbrug af varer baseret på din brugerdefinerede kategorisering, for eksempel efter servicetype eller finansieringskilde. Du kan bruge Rapportering dimension 3 i rapporter som Item sales og General ledger, samt andre relevante årsrapporter, der understøtter indberetningsdimensionerne.