Provet beregner fakturapriser og moms med fire decimaler, særlige afrundingsregler og momsindstillingerne for din virksomhed og afdeling. Prisoverslag for honorarer kan beregnes anderledes end fakturaer.

Provet gemmer og bruger fire decimaler:

I de fleste tilfælde bruger Provet almindelig afrunding. For eksempel:

I særlige tilfælde bruger Provet reglen afrunding af halve tal til lige tal, som adskiller sig fra almindelig afrunding.

Reglen ”afrunding af halve tal til lige tal” bruges til at beregne fakturaernes og fakturarækkernes samlede beløb, inden der foretages yderligere valgfri afrunding. For eksempel:

Denne logik bruges til at minimere afrundingsfejl på lang sigt. Hvis afrunding af halve tal for eksempel altid blev løst ved at runde op, ville summen af de afrundede tal have tendens til at stige.

Provet genberegner priserne på fakturaer og fakturarækker, hver gang de ændres. En faktura genberegnes også, hvis en ændring af en af dens fakturarækker ændrer rækkens sum.

De samlede priser for fakturarækker, der vises på fakturasiden, følger nogle generelle regler:

Gå til Indstillinger > Generel > Virksomhed for at redigere denne indstilling.

Indstillingen Bestemmelse af pris for moms angiver, om momsen er inkluderet i den pris, der bruges til momsberegningen. Dette har kun betydning, hvis der er afrundingsforskelle mellem de to værdier.

Metoden Pris inklusiv moms beregner prisen uden moms ud fra prisen med moms.

Eksempel: En vare sælges til en pris eksklusiv moms på 0.99. I dette tilfælde er beregningen 1.23 x 10 enheder = 12.30. Subtotalen uden moms er 9.92, og den samlede moms er 2.38.

Metoden Pris eksklusiv moms beregner prisen med moms ud fra prisen uden moms.

Eksempel: Som ovenfor. I dette tilfælde er beregningen 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. Subtotalen uden moms er 9.90, og den samlede moms er 2.38.

Gå til Indstillinger > Generel > Afdeling > Afdelingsindstillinger for at redigere denne indstilling.

Denne indstilling kan udgøre en undtagelse fra indstillingen ovenfor. Indstillingen Vis priser med moms styrer, om priser i Provet-brugergrænsefladen vises med eller uden moms. Derfor kan prisberegningen tage udgangspunkt i prisen inklusive moms, selvom indstillingen Bestemmelse af pris for moms er sat til at udelukke moms, fordi prisen, der vises i dialogboksen, bruges som udgangspunkt.

Gå til Indstillinger > Generel > Virksomhed > Momsberegnings metode for at redigere denne indstilling.

Indstillingen Momsberegnings metode bestemmer metoden til beregning af den samlede moms på fakturaen.

Eksempel:

Metoden Faktura total sum beregner momsen for hver momssats ud fra fakturaens total sum. Den eneste pris, der kræves for at beregne momsen, er prisen inklusive moms. Alle andre værdier beregnes ud fra denne pris og momsprocenten. I dette eksempel er fakturaens total sum 32.99, subtotalen uden moms er 27.93, og den samlede moms er 5.06.

Metoden Enkel faktura række beregner momsen for hver fakturarække og lægger værdierne sammen. I dette eksempel er fakturaens total sum 32.99, subtotalen uden moms er 27.96, og den samlede moms er 5.03.

Hvis momsbeløbene for fakturarækkerne hovedsageligt afrundes væk fra nul eller hovedsageligt mod nul, viser denne beregningsmetode andre værdier end metoden Faktura total sum. Det er derfor ikke altid muligt at udlede summen eksklusive moms og den samlede moms fra summen inklusive moms i oversigten. Dette eksempel har en ubetydelig skævhed for 24 % moms, men en betydelig skævhed væk fra nul for 14 % (beløbet, der rundes op, er større end beløbet, der rundes ned).

Med begge metoder giver summen af det samlede beløb eksklusive moms og den samlede moms det samlede beløb inklusive moms, selvom værdierne er forskellige (14.20 + 18.79 = 32.99 mod 27.93 + 5.06 = 32.99). Den samlede moms beregnes altid som forskellen mellem summen inklusive moms og summen eksklusive moms, så værdierne stemmer overens.

Den tredje tilgængelige beregningsmetode, Enkel vare, er en gammel, forældet momsberegningsmetode, der beregner momsen på samme måde som valgmuligheden Enkel faktura række.

Afrunding af fakturaens total sum og forfalds sum