Provet giver en integration med TicketBAI-systemet, der bruges på det spanske marked.
TicketBAI er et fakturarapporteringssystem udviklet af den baskiske administration. Provinsens finansministerium kontrollerer faktureringen af alle virksomheder, og den spanske skatteforvaltning (STA) kræver, at alle virksomheder i Baskerlandet sender deres fakturaer og kvitteringer gennem TicketBAI-systemet for at sikre en direkte forbindelse til de selvstyrende offentlige forvaltninger. Formålet med systemet er at eliminere skatteunddragelse og svindel.
Når man bruger TicketBAI-integrationen med Provet, bliver fakturaer genereret af Provet indberettet til den spanske skatteforvaltning, og QR-koder vises på gyldige fakturaer.
Krav til fakturapræfikser
Følgende fakturatyper skal have forskellige præfikser i Provet:
Regelmæssige fakturaer
Kreditnota
Forenklede fakturaer (fakturaer uden klient)
Forenklede kreditnotaer (kreditnotaer uden klient)
Fakturaproces med TicketBAI-integrationen
1. Brugeren færdiggør en faktura i Provet.
Når en bruger opretter et udkast til en konsultations- eller modkøbsfaktura i Provet og færdiggør den, præfærdiggør Provet fakturaen og sender den til TicketBAI. Når en faktura er færdigbehandlet i Provet, kan brugerne ikke redigere fakturaen på nogen måde.
2. TicketBAI validerer fakturadataene.
TicketBAI validerer følgende fakturadata:
Fakturaparter (sælger/afsender og køber/modtager). Modtageren kan mangle i visse tilfælde, f.eks. på en forenklet faktura. Navn, adresse og skattemæssigt identifikationsnummer (NIF i Spanien) er påkrævet.
Fakturanummer og -dato
Fakturarækker (enhedspris, antal, rabat og beløb inklusive moms)
Opdeling af skat
Beskrivelse (kan være hvad som helst, f.eks. "konsultation" eller "modkøb")
Flag til at identificere fakturatypen, f.eks. hvis det er en forenklet faktura. Hvilken type, der skal bruges, afhænger af virksomheden og den juridiske sag.
01 "Regimen generelt"
02 "Eksport"
51 "Ækvivalenstillæg"
3. ProvetCloud færdiggør fakturaen, og TicketBAI rapporterer fakturaen til STA.
Hvis fakturadataene er gyldige:
TBAI rapporterer fakturaen til STA.
Provet færdiggør fakturaen og genererer en QR-kode.
Hvis fakturadataene ikke er gyldige:
Provet viser en fejlmeddelelse på fakturasiden.
Brugeren redigerer fakturaen og færdiggør fakturaen igen.
TicketBAI validerer fakturadataene igen.
