Alle fakturaer til klienter og kreditnotaer er angivet på siden Fakturering > Fakturaer. Du kan bruge feltet til tekstsøgning til at søge efter fakturaer med klientnavn. For at åbne flere søgemuligheder skal du vælge afkrydsningsfeltet Udvidet søgning.
Ud over søgemulighederne kan du bruge filtre til at se fakturaer efter betalingsstatus, fakturatype (konsultation eller kontantsalg) og fakturastatus (kladde eller afsluttet). Hold musen over info-tip’et for at få flere oplysninger.
Fra Kolonner kan du vælge, hvilke kolonner der skal vises i listen. Hvis du vil gemme dine valgte filtre og kolonner, så de samme valg anvendes næste gang, du åbner fakturalisten, skal du vælge tandhjulsikonet > Gem filtre.
Fakturalinks
Kolonnen Knyt i listen indeholder links til fakturaen og eventuelle tilknyttede kreditnotaer.
Rækken for en oprindelig faktura (1) indeholder links til den tilknyttede konsultation og til fakturasiden. En link-knap til højre for faktura-knappen viser, at der er oprettet en kreditnota til fakturaen. Link-knappen åbner kreditnota-siden.
På en kreditnota-række (2) åbner faktura-knappen kreditnota-siden, og link-knappen til venstre åbner den oprindelige faktura. Hvis der er oprettet en yderligere kreditnota til kreditnotaen (3), åbner link-knappen til højre den anden kreditnota.
Handlinger for fakturaliste
I øverste højre hjørne kan du starte oprettelsen af et nyt kontantsalg eller samlefakturaer.
Du kan vælge fakturaer i listen for at udføre handlinger på dem: enten skal du klikke på rækkerne i listen for at vælge bestemte rækker, eller vælge Vælg Alle (vælger alle fakturaer på alle sider) eller Vælg alt på siden (vælger alle fakturaer på den aktuelle side) over listen. En pop op-menu åbner nederst på siden.
Fra menuen Handlinger kan du tilføje eller fjerne tags for de valgte fakturaer, oprette en ny samlefaktura ud fra fakturaerne, registrere betalinger, afslutte fakturaerne, sende fakturaerne pr. e-mail eller markere fakturaerne som sendt. Når en faktura afsluttes, udløser det også oprettelsen af den oprindelige PDF-faktura (ikke tilgængelig for samlefakturaer).
Fra menuen Eksporter / Udskriv kan du eksportere og udskrive listen over de valgte fakturaer som en PDF- eller XLS-fil. Derudover kan du eksportere og udskrive de oprindelige versioner, de nuværende versioner (hvis der er foretaget ændringer i den oprindelige version) og en samlet version af de valgte fakturaer som en PDF.