Alle klientfakturaer og kreditnotaer er angivet på siden Registrer > Fakturaer. Du kan bruge tekstsøgningen til at søge efter fakturaer med klientnavn. For at åbne flere søgemuligheder skal du vælge afkrydsningsfeltet Udvidet søgning.
Ud over søgemulighederne kan du bruge filtrene til at se fakturaer efter betalingsstatus, fakturatype (konsultation eller kontantsalg) og fakturastatus (kladde eller afsluttede). Hold musen over infotippen for at få flere oplysninger.
Fra Kolonner kan du vælge, hvilke kolonner der skal vises i listen. For at gemme dine valgte filtre og kolonner, så de bruges næste gang, du åbner fakturalisten, skal du vælge værktøjsknapen > Gem filtre.
Fakturalinks
Kolonnen Knyt i listen indeholder links til fakturaen og eventuelle forbundne kreditnotaer.
Fakturarækken for en oprindelig faktura (1) indeholder links til den forbundne konsultation og fakturasiden. En linkknap i højre side af fakturaen viser, at der er oprettet en kreditnota for fakturaen. Linkknappen åbner kreditnotesiden.
På en kreditnotarække (2) åbner fakturaknappen kreditnotesiden, og linkknappen til venstre åbner den oprindelige faktura. Hvis der er oprettet en anden kreditnota for kreditnotaen (3), åbner linkknappen til højre den anden kreditnota.
Handlinger for fakturalisten
Fra menuen Værktøjer kan du starte oprettelsen af et nyt kontantsalg eller samlefakturaer.
Du kan også vælge fakturaer i listen for at udføre handlinger på dem: enten klik på rækkerne i listen for at vælge bestemte rækker eller vælg Vælg Alle (vælger alle fakturaer på alle sider) eller Vælg alt på siden (vælger alle fakturaer på den aktuelle side) over listen. En pop-up-menu åbner nederst på siden.
Fra menuen Handlinger kan du tilføje eller fjerne tags for de valgte fakturaer, oprette en ny samlefaktura ud fra fakturaerne, registrere betaling, afslutte fakturaerne, sende fakturaerne via e-mail eller markere fakturaerne som sendt. Når en faktura afsluttes, udløser det også oprettelsen af den oprindelige PDF-faktura (ikke tilgængelig for samlefakturaer).
Fra menuen Eksporter / Udskriv kan du eksportere og udskrive listen over de valgte fakturaer som en PDF- eller XLS-fil. Du kan desuden eksportere og udskrive de oprindelige versioner, de aktuelle versioner (hvis der er foretaget ændringer i den oprindelige version) og en samlet version af de valgte fakturaer som en PDF.