Hvis dine klienter betaler via manuelle bankoverførsler, skal du indtaste betalingerne i Provet manuelt.
Bemærk, at du ikke kan bruge Provet Pay til at tilføje betalinger for flere fakturaer via funktionen register payments. I stedet kan du tage en indbetaling fra klienten til det samlede beløb og bruge den til at betale fakturaerne, eller du kan samle fakturaerne og betale samlefakturaen med Provet Pay.
1. Find og vælg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer, som du vil markere som betalt på én gang, er den nemmeste måde at vælge fakturaerne i Fakturering > Fakturaer:
Søg efter fakturaerne du vil registrere, og vælg dem (klik på fakturarækkerne i listen eller Vælg alle).
En pop op-menu åbnes nederst på siden. Vælg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åbnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Registrer betalinger og vælge og tilføje fakturaer til listen én ad gangen:
Brug søgefeltet til at søge efter fakturaer på klientnavn eller ID.
Vælg en faktura i søgeresultaterne for at tilføje den til siden.
Hvis du har tilføjet en række ved en fejltagelse, kan du fjerne den med papirkurvknappen.
2. Tilføj betalingsbeløb.
For hver af fakturarækkerne:
Marker Dato for betaling. Som standard vises dagens dato. Du kan kopiere datoen fra den første række til alle rækker ved hjælp af pilknappen øverst i kolonnen.
Vælg Betalingsmetode. Du kan kopiere betalingsmetoden fra den første række til alle rækker ved hjælp af pilknappen øverst i kolonnen.
Tilføj det beløb, der blev betalt. Du kan kopiere det ubetalte beløb fra fakturaen ved hjælp af pilknappen i kolonnen Skyldig beløb. Du skal gøre dette separat for hver række.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløb er mindre end Skyldig beløb, tilføjes der en delvis betaling til fakturaen. Kolonnen Difference viser derefter differencen, og kolonnen Handling viser 'Delvist betalt' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
Overbetalinger
Hvis klienten har betalt mere, end der var skyldig på fakturaen, kan du automatisk gemme det ekstra som klientens indbetalinger, hvis der bruges indbetalinger i din Provet. Når du indtaster det betalte beløb, bliver det skyldige beløb på fakturaen afregnet, og det ekstra beløb overføres til klientens indbetalinger. Kolonnen Handling viser 'Overfør differencen til indbetalinger' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
3. Afslut betalingerne.
For at afslutte en betaling skal du vælge Godkend til sidst i rækken. Den afsluttede fakturarække forsvinder fra listen.
Alternativt kan du først tilføje betalinger til alle rækker og derefter vælge Accepter alle nederst på siden.
Timer
Når du tilføjer fakturaer til listen, starter en timer i øverste højre del af siden. Timeren nulstilles hver gang, du tilføjer en ny faktura, godkender eller fjerner en række. Du kan også nulstille timeren manuelt med plusknappen ved siden af timeren.
Dit arbejde gemmes i den resterende tid i timeren, selvom du forlader siden. Hvis timeren udløber, før du er færdig, skal du finde og vælge fakturaerne igen på din liste.