Hvis dine klienter betaler via manuelle bankoverførsler, skal du indtaste betalingerne i Provet manuelt.
Bemærk, at du ikke kan bruge Provet Pay til at tilføje betalinger for flere fakturaer via funktionen Register payments. I stedet kan du tage en indbetaling fra klienten til det samlede beløb og bruge den til at betale fakturaerne, eller du kan sammelægge fakturaerne og betale samlefakturaen med Provet Pay.
1. Find og vælg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer, som du vil markere som betalt på én gang, er den nemmeste måde at vælge fakturaerne i Fakturering > Fakturaer:
Søg efter fakturaerne du vil registrere, og vælg dem (klik på fakturarækkerne i listen eller Vælg alle).
En pop-up-menu åbner nederst på siden. Vælg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åbnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Rapporter > Registrer betalinger og vælge og tilføje fakturaer til listen én ad gangen:
Brug søgefeltet til at søge efter fakturaer via klientnavn eller ID.
Vælg en faktura i søgningen for at tilføje den til siden.
Hvis du har tilføjet en række ved en fejl, kan du fjerne den med skraldespandsknappen.
2. Tilføj beløb for betaling.
For hver af fakturarækkerne:
Marker Dato for betaling. Som standard vises den aktuelle dato. Du kan kopiere datoen fra den første række til alle rækker ved hjælp af pilknappen øverst i kolonnen.
Vælg Betalingsmetode. Du kan kopiere betalingsmetoden fra den første række til alle rækker ved hjælp af pilknappen øverst i kolonnen.
Tilføj det beløb, der blev betalt. Du kan kopiere det skyldige beløb fra fakturaen ved hjælp af pilknappen i kolonnen Skyldig beløb. Du skal gøre dette separat for hver række.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløb er mindre end Skyldig beløb, tilføjes en delvis betaling til fakturaen. Kolonnen Difference viser derefter forskellen, og kolonnen Handling viser 'Delvist betalt' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
Overbetalinger
Hvis klienten har betalt mere end det skyldige beløb på fakturaen, kan du automatisk gemme det ekstra beløb på klientens indbetalinger, hvis indbetalinger er anvendt i din Provet. Når du indtaster det betalte beløb, bliver fakturaens skyldige beløb betalt, og det ekstra beløb overføres til klientens indbetalinger. Kolonnen Handling viser 'Overfør differencen til indbetalinger' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
3. Afslut betalingerne.
For at afslutte en betaling skal du vælge Godkend i slutningen af rækken. Den afsluttede fakturarække forsvinder fra listen.
Alternativt kan du først tilføje betalinger til alle rækker og derefter vælge Accepter alle nederst på siden.
Timer
Når du tilføjer fakturaer til listen, starter en timer i øverste højre del af siden. Timeren nulstilles hver gang, du tilføjer en ny faktura, accepterer eller fjerner en række. Du kan også nulstille timeren manuelt med plusknappen ved siden af timeren.
Dit arbejde gemmes for den tid, der er tilbage i timeren, selv hvis du forlader siden. Hvis timeren udløber, før du er færdig med dit arbejde, skal du finde og vælge fakturaerne til listen igen.