Hvis dine klienter betaler via manuelle bankoverførsler, skal du indtaste betalingerne i Provet manuelt.
Bemærk, at du ikke kan bruge Provet Pay til at tilføje betalinger for flere fakturaer ad gangen med funktionen Register betalinger. I stedet kan du tage en indbetaling fra klienten med det samlede beløb og bruge den til at betale fakturaerne, eller du kan samle fakturaerne og betale den samlede faktura med Provet Pay.
1. Find og vælg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer, som du vil markere som betalt på én gang, er den nemmeste måde at vælge fakturaerne i Klienter & Patienter > Fakturaer:
Søg efter de fakturaer du vil registrere, og vælg dem (klik på fakturarækker i listen eller Vælg alle).
En pop-up-menu åbner nederst på siden. Vælg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åbnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Finans > Registrer betalinger og vælge og tilføje fakturaer til listen én ad gangen:
Brug søgefeltet til at søge efter fakturaer efter klientnavn eller ID.
Vælg en faktura i søgeresultaterne for at tilføje den til siden.
Hvis du har tilføjet en række ved en fejl, kan du fjerne den med knappen til papirkurv.
2. Tilføj betalingsbeløb.
For hver af fakturarækkerne:
Marker Dato for betaling. Som standard vises den aktuelle dato. Du kan kopiere datoen fra den første række til alle rækker ved hjælp af pil-knappen øverst i kolonnen.
Vælg Betalingsmetode. Du kan kopiere betalingsmetoden fra den første række til alle rækker ved hjælp af pil-knappen øverst i kolonnen.
Tilføj det beløb, der blev betalt. Du kan kopiere det skyldige beløb fra fakturaen ved hjælp af pil-knappen i kolonnen Skyldig beløb. Du skal gøre dette separat for hver række.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløb er mindre end Skyldig beløb, tilføjes der en delvis betaling til fakturaen. Kolonnen Difference viser derefter forskellen, og kolonnen Handling viser 'Delvist betalt' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
Overbetalinger
Hvis klienten har betalt mere, end der skulle betales på fakturaen, kan du automatisk gemme det ekstra beløb i klientens indbetalinger, hvis indbetalinger er brugt i din Provet. Når du indtaster den betalte sum, bliver fakturaens skyldige beløb betalt, og det ekstra beløb overføres til klientens indbetalinger. Kolonnen Handling viser 'Overfør differencen til indbetalinger' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
3. Afslut betalingerne.
For at afslutte en betaling skal du vælge Godkend i slutningen af rækken. Den afgjorte fakturarække forsvinder fra listen.
Alternativt kan du først tilføje betalinger til alle rækker og derefter vælge Accepter alle nederst på siden.
Timer
Når du tilføjer fakturaer til listen, starter der en timer i øverste højre del af siden. Timeren nulstilles hver gang, du tilføjer en ny faktura, godkender eller fjerner en række. Du kan også nulstille timeren manuelt ved hjælp af plus-knappen ved siden af timeren.
Dit arbejde gemmes i den tid, der er tilbage i timeren, også selvom du forlader siden. Hvis timeren løber ud, før du er færdig, skal du finde og vælge fakturaerne igen til din liste.