Hvis dine klienter betaler via manuelle bankoverførsler, kan du registrere betalingerne manuelt i Provet, én faktura ad gangen. Hvis du vil importere flere betalinger på én gang fra en bankfil eller en Excel-fil, skal du i stedet bruge Masseimport af betalinger (tidligere kaldet Indlæs bankbetalinger).
Bemærk, at du ikke kan bruge Provet Pay til at tilføje betalinger for flere fakturaer med funktionen Registre betaling. I stedet kan du modtage en indbetaling fra klienten på det samlede beløb og bruge den til at betale fakturaerne. Du kan også samle fakturaerne og betale samlefakturaen med Provet Pay.
1. Find og vælg fakturaer.
Hvis du vil markere mange fakturaer som betalt på én gang, er det nemmest at vælge dem under Fakturering > Fakturaer:
Søg efter de fakturaer, du vil registrere, og vælg dem (klik på faktura rækker i listen, eller vælg Vælg alle).
Der åbnes en pop op-menu nederst på siden. Vælg Handlinger > Registre betaling. Siden Registre betaling åbnes.
Du kan også gå direkte til Rapporter > Rapporter > Registre betaling og vælge og føje fakturaer til listen én ad gangen:
Brug søgefeltet til at søge efter fakturaer ved hjælp af klient navn eller ID.
Vælg en faktura i søgeresultaterne for at føje den til siden.
Hvis du har tilføjet en række ved en fejl, kan du fjerne den med papirkurvsknappen.
2. Tilføj betalingsbeløb.
For hver faktura række:
Tjek Dato for betaling. Som standard vises korrekt dato. Du kan kopiere datoen fra første række til alle rækker med pilknappen øverst i kolonnen.
Vælg Betalingstype. Du kan kopiere betalingstypen fra første række til alle rækker med pilknappen øverst i kolonnen.
Tilføj det beløb, der er betalt. Du kan kopiere Ubetalt beløb fra fakturaen med pilknappen i kolonnen Skyldig beløb. Det skal du gøre separat for hver række.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløb er mindre end Skyldig beløb, tilføjes der en delvis betaling på fakturaen. Kolonnen Difference viser derefter forskellen, og kolonnen Handling viser 'Delvist betalt' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
Overbetalinger
Hvis klienten har betalt mere end det skyldige beløb på fakturaen, kan det overskydende beløb automatisk gemmes blandt klientens indbetalinger, hvis indbetalinger bruges i din Provet. Når du indtaster den betalte sum, betales fakturaens skyldige beløb, og det overskydende beløb overføres til klientens indbetalinger. Kolonnen Handling viser 'Overførsel af difference til indbetalinger' som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
3. Afslut betalingerne.
Afslut en betaling ved at vælge Godkend til højre for rækken. Den afsluttede faktura række forsvinder fra listen.
Du kan også først tilføje betalinger til alle rækker og derefter vælge Accepter alle nederst på siden.
Timer
Når du føjer fakturaer til listen, starter en timer øverst til højre på siden. Timeren nulstilles, hver gang du tilføjer en ny faktura, godkender en betaling eller fjerner en række. Du kan også nulstille timeren manuelt med plusknappen ved siden af timeren.
Dit arbejde gemmes, så længe der er tid tilbage på timeren, også selvom du forlader siden. Hvis tiden løber ud, før du er færdig, skal du finde fakturaerne igen og vælge dem på ny til listen.