Bemærk
Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig i et begrænset antal kundemiljøer.
Tilladelsen Access financial data across all clinic locations giver administratorer mulighed for at kontrollere, om brugere kan se finansielle data fra alle kliniksteder eller kun fra den klinik, de er logget ind på i øjeblikket.
Kombineret med adgangstilladelser til klinikplacering gør dette det muligt at begrænse synligheden af økonomiske data til brugerens aktive klinik. Dette sikrer, at økonomiske oplysninger forbliver fortrolige mellem klinikplaceringer, selv når de er en del af den samme Provet-konto.
Med denne tilladelse deaktiveret:
Personalet ser kun finansielle data (fakturaer, betalinger, saldi) for deres aktuelle klinik.
Utilsigtet adgang reduceres, og datasikkerheden forbedres.
Finansielle dashboards forbliver relevante for brugerens klinik.
Det globale finans- eller administrationspersonale bevarer fuld synlighed, når det er nødvendigt.
Kravene
Funktionen skal aktiveres for din organisation af Provet-support.
Aktivér eller deaktivér adgang til finansielle data på tværs af alle kliniksteder
Gå til Indstillinger > Brugere > Tilladelsesgrupper.
Vælg en rettighedsgruppe, du vil opdatere, ved at klikke på knappen med tre prikker for enden af rækken og vælge Permission settings. Bemærk, at du skal have administratorrettigheder for at kunne redigere tilladelsesgrupper.
I afsnittet Financial finder du Få adgang til finansielle data på tværs af alle kliniksteder.
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Read afhængigt af, om gruppen skal have adgang på tværs af alle kliniksteder.
Gem dine ændringer. Bemærk, at ændringer i en tilladelsesgruppe gælder for alle brugere, der er tildelt den pågældende gruppe.
Bemærk, at hvis du fjerner tilladelsen fra en bruger eller gruppe, får de igen adgang til finansielle data for alle kliniksteder, som de allerede har adgang til.
Vink
For at opnå de bedste resultater skal du oprette separate rettighedsgrupper:
Receptionsmedarbejdere med finansielle data, der er begrænset til deres klinik.
Økonomi-/administrationsmedarbejdere med adgang på tværs af alle klinikker.
Hybridroller til medarbejdere, der har brug for både lokal og global adgang.
Hvad ændrer sig, når adgangen til finansiering begrænses?
Når tilladelsen Access financial data across all clinic locations er deaktiveret, er brugerne begrænset til finansielle data for deres aktive kliniksted.
Hvis en bruger har adgang til flere klinikker, opdateres deres finansielle data automatisk baseret på den klinikplacering, der er valgt i sessionen.
Brugere uden tilladelse ser beskeder om ingen adgang i finansielle tabeller for data fra andre klinikker.
Begrænset adgang
Brugere kan ikke åbne følgende fra andre kliniksteder:
Konsultationer (konsultationsdata i patienthistorikken forbliver synlige)
Fakturaer
Faktureringshistorik
Forudbetalinger og betalingsoplysninger
Sundhedsplaner
Skøn
Forsikringskrav
Andre effekter
Links til konsultationer og fakturaer er deaktiveret i Patientoplysninger og Patienthistorik.
Den samlede sum af konsultationer er skjult i konsultationstabellerne på patientsiden.
Klientsaldo er filtreret efter aktiv klinik.
Finansielle højdepunkter er skjult.
Tabellerne under fanen Billing filtreres efter aktiv klinik (med visse undtagelser).
Dashboards (fakturaer, sundhedsplaner, estimater, forsikring) filtreres efter aktiv klinik og kan ikke skiftes.
Figur 1. Klientsaldoen i overskriften Client & Patient er filtreret efter den aktive klinikplacering. Den samme klient viser forskellige saldi i Demo Clinic (øverst) og Clinical Workflow sprint (nederst), fordi kun finansielle data fra den valgte klinikplacering er synlige.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvorfor kan en bruger ikke se finansielle data, som de plejede at se før?
Brugeren kan være begrænset til kun at se økonomiske data for sin nuværende klinikplacering. Dette er den forventede adfærd, når tilladelsen Access financial data across all clinic locations ikke er aktiveret.
Som standard er tilladelsen aktiveret i alle tilladelsesgrupper for at sikre, at arbejdsgange ikke afbrydes. Hvis du vil begrænse adgangen, skal du redigere de relevante tilladelsesgrupper og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Vil dette påvirke patienters eller kunders medicinske data?
Nej. Begrænsningen gælder kun for finansielle kundedata. Kliniske optegnelser, planlægning og kommunikation påvirkes ikke, medmindre de krydser med fakturerings- eller afregningsfunktioner.
Hvad sker der, hvis en bruger arbejder på flere klinikker?
De kan stadig frit skifte klinikplacering. Finansielle data vil blive vist for den valgte klinikplacering.
Hvad sker der, hvis vi er afhængige af ikke-understøttede funktioner?
Hvis din klinik bruger ikke-understøttede funktioner som f.eks. finansielle højdepunkter eller udskrifter, anbefaler vi, at du venter med at aktivere denne tilladelse.