Hvis du opsætter tracking af henvisninger, kan brugere se en liste over henvisninger, der er sendt via e-mail ved hjælp af en kommunikationsrapport. Derudover, hvis du aktiverer automatiske opgaver til afsendelsesårsager, oprettes opgaver automatisk til brugere, når de sender henvisninger.
1. Opret en liste over henvisningsårsager til afsendelse.
Vælg knappen med kliniknavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Lister & skabeloner > Lister.
Vælg Opret liste.
I listen Type skal du vælge Henvisningsårsag.
Tilføj et Navn til listen.
Vælg Gem.
På siden Lister & skabeloner > Lister skal du finde den liste, du oprettede, og vælge knappen Aktiver til sidst i rækken.
2. Tilføj afsendelsesårsager til listen.
Begrundelserne external, internal, other og patient history request tilføjes automatisk til en ny liste over henvisningsårsager til afsendelse. Du kan redigere dem eller tilføje andre varer efter behov.
På siden Lister & skabeloner > Lister skal du finde den liste, du oprettede, og vælge linket for at åbne den.
Vælg Tilføj vare.
Tilføj en Kode (valgfri) og en Status.
Vælg Gem.
3. Valgfri: Tilføj ekspertiseområder til henvisninger.
Hvis du opretter en liste over ekspertiseområder og knytter den til en afsendelsesårsag, skal brugerne vælge et ekspertiseområde for den valgte afsendelsesårsag, når de sender en patienthenvisning via e-mail.
Vælg knappen med kliniknavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Lister & skabeloner > Lister.
Vælg Opret liste.
I listen Type skal du vælge Henvisers ekspertiseområde.
I listen Henvisningsårsag skal du vælge den henvisningsårsag, som du vil knytte ekspertiseområdet til.
Tilføj et Navn til listen.
Vælg Gem.
På siden Lister & skabeloner > Lister skal du finde den liste, du oprettede, og vælge Aktiver til sidst i rækken.
Vælg linket til listenavn for at åbne den, og vælg Tilføj vare.
Tilføj en Kode (valgfri) og en Status.
Vælg Gem.
Gentag trin 8 til 10 for at tilføje de ekspertiseområder, du har brug for.
4. Aktivér indstillingen for obligatorisk henvisningsårsag til afsendelse.
Vælg knappen med kliniknavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Generel > Afdeling > Indstillinger for afdeling og vælg Aktiver obligatorisk årsag til afsendelse af henvisning.
Når denne indstilling er aktiveret, skal brugerne vælge en afsendelsesårsag, når de sender en henvisning via e-mail.
5. Valgfri: Aktivér automatiske opgaver for afsendelsesårsager.
Vælg knappen med kliniknavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Generel > Afdeling > Indstillinger for afdeling og vælg Aktiver automatiske opgaver for e-mails med afsendelsesårsager. Når denne indstilling er aktiveret, oprettes der automatisk en opgave til en bruger, når brugeren vælger en afsendelsesårsag angivet i det følgende trin for en e-mail.
I feltet Sender årsag til automatisk opgaveoprettelse skal du tilføje de henvisningsårsager til afsendelse, som skal oprette automatiske opgaver.