Hvis du opsætter tracking af patienthenvisninger, kan brugere se en liste over henvisninger sendt via E-mail i en kommunikationsrapport. Derudover, hvis du aktiverer automatiske opgaver til afsendelsesårsager, oprettes opgaver automatisk til brugere, når de sender henvisninger.
1. Opret en liste over afsendelsesårsager for henvisninger.
Vælg klinikkens navn øverst i sidepanelet, og vælg derefter Indstillinger > Lister & Skabeloner > Lister. Du får adgang til Indstillinger ved at vælge afdelingsnavnet øverst til venstre.
Vælg Opret liste.
Vælg Henvisningsårsag i listen Type.
Tilføj et Navn til listen.
Vælg Gem.
På siden Lister & Skabeloner > Lister skal du finde den liste, du har oprettet, og vælge knappen Aktiver i slutningen af rækken.
2. Tilføj afsendelsesårsager til listen.
Årsagerne 'MOMSFRI', 'MOMS25', 'Anden' og 'Anmodning om patienthistorik' tilføjes automatisk til en ny liste over afsendelsesårsager. Du kan redigere dem eller tilføje andre varer efter behov.
På siden Lister & Skabeloner > Lister skal du finde den liste, du har oprettet, og vælge linket for at åbne den.
Vælg Tilføj vare.
Tilføj en Kode (valgfri) og en Status.
Vælg Gem.
3. Valgfrit: Tilføj ekspertiseområder for henvisninger.
Hvis du opretter en liste over ekspertiseområder og knytter den til en afsendelsesårsag, skal brugerne vælge et ekspertiseområde for den valgte afsendelsesårsag, når de sender en patienthenvisning via E-mail.
Vælg klinikkens navn øverst i sidepanelet, og vælg derefter Indstillinger > Lister & Skabeloner > Lister.
Vælg Opret liste.
Vælg Henvisers ekspertiseområde i listen Type.
I listen Henvisningsårsag skal du vælge den afsendelsesårsag, du vil knytte ekspertiseområdet til.
Tilføj et Navn til listen.
Vælg Gem.
På siden Lister & Skabeloner > Lister skal du finde den liste, du har oprettet, og vælge Aktiver i slutningen af rækken.
Vælg linket til listenavn for at åbne den, og vælg Tilføj vare.
Tilføj en Kode (valgfri) og en Status.
Vælg Gem.
Gentag trin 8.-10. for at tilføje de ekspertiseområder, du har brug for.
4. Aktivér indstillingen for obligatorisk afsendelsesårsag til henvisning.
Vælg klinikkens navn øverst i sidepanelet, og vælg derefter Indstillinger > Generel > Afdeling > Klinik administrationsindstillinger og vælg Aktiver obligatorisk årsag til afsendelse af henvisning.
Når denne indstilling er valgt, skal brugerne vælge en afsendelsesårsag, når de sender en henvisning via E-mail.
5. Valgfrit: Aktivér automatiske opgaver til afsendelsesårsager.
Vælg klinikkens navn øverst i sidepanelet, og vælg derefter Indstillinger > Generel > Afdeling > Klinik administrationsindstillinger og vælg Aktiver obligatorisk årsag til afsendelse af henvisning. Når denne indstilling er valgt, oprettes en opgave automatisk til en bruger, når brugeren vælger en afsendelsesårsag, der er angivet i det følgende trin, for en e-mail.
I feltet Sender årsag til automatisk opgaveoprettelse skal du tilføje de henvisningsårsager, der skal oprette automatiske opgaver.