Gebyrer kan tilføjes automatisk på konsultationsfakturaen, når en patient behandles som indlagt. Disse automatiske interne gebyrer er forbundet med afdelinger og tilføjes på baggrund af regler. Du kan oprette to typer automatiske interne regler: engangsgebyrer og tilbagevendende gebyrer.
Denne funktionalitet er tilgængelig med Provet Pro-abonnementet.
Engangsgebyrer
Der tilføjes et engangsgebyr, når en patient indlægges som patient til en konsultation. I en hospitalsarbejdsgang bliver en patient typisk kun indlagt én gang i løbet af en konsultation, og der opkræves kun et engangsgebyr én gang. Det er dog muligt, at det samme engangsgebyr tilføjes mere end én gang, hvis en patient først indlægges, derefter ændres til en ambulant patient og genindlægges som patient til den samme konsultation. Du kan fjerne alle uønskede gebyrer manuelt fra fakturaen.
En afdeling kan have flere gebyrer tilknyttet, så der opkræves flere forskellige gebyrer, når en patient indlægges på afdelingen.
Tilbagevendende gebyrer
Tilbagevendende gebyrer tilføjes dagligt på et bestemt tidspunkt.
Tilbagevendende gebyrer kan også oprettes som indgangsgebyrer. I dette tilfælde tilføjes gebyret til konsultationen med det samme, når patienten indlægges eller flyttes til en afdeling, der er defineret i reglen, uanset tidspunktet.
Et tilbagevendende gebyr opkræves kun én gang pr. dag. Selv hvis et gebyr er indstillet som adgangsgebyr til flere afdelinger, vil det kun blive tilføjet én gang, hvis en patient flyttes mellem afdelingerne i løbet af samme dag. Dette gælder også, hvis et gebyr er blevet slettet manuelt fra fakturaen af en bruger. Hvis du vil tilføje det samme gebyr flere gange om dagen, skal du oprette forskellige regler med den samme gebyrprocedure og den samme afdeling.
Eksempel 1
"Gebyr 1" er indstillet som et indgangsgebyr for afdeling A og afdeling B og skal tilføjes kl. 18.00.
Når en patient bliver indlagt på afdeling A kl. 14.00, bliver gebyret lagt på som indgangsgebyr.
Kl. 16:00 flyttes patienten til afdeling B. Honoraret lægges ikke på igen, fordi det allerede er lagt på samme dag.
Kl. 18:00 tilføjes gebyret ikke igen.
Kl. 23:00 flyttes patienten tilbage til afdeling A. Honoraret lægges ikke på igen.
Patienten forbliver på afdeling A indtil kl. 18.00 næste dag. Gebyret lægges til for den nye dag.
Eksempel 2
"Gebyr 2" er indstillet som et indgangsgebyr til afdeling C og skal tilføjes kl. 15.00.
Når en patient bliver indlagt på afdeling C kl. 12.00, bliver gebyret lagt på som indlæggelsesgebyr.
Kl. 13:00 sletter en bruger rækken med indgangsbilletter fra konsultationsfakturaen.
Kl. 15:00 tilføjes gebyret ikke igen, fordi det allerede blev tilføjet i løbet af samme dag.