For at bruge skriftlige og telefonordinationer skal du redigere indstillingerne på både virksomhed- og lokationsniveau, så de passer til din kliniks behov.
Bemærk: Hvert land har sine egne lovkrav vedrørende ordinationer. Provet indeholder nogle landespecifikke indstillinger. Hvis noget mangler i dit system, bedes du kontakte Provet support.
Indstillinger for virksomhed
Indstillinger > Organisation > Organisation indstillinger
Recepttyper aktiveret: Vælg de recepttyper, du vil aktivere i systemet (skriftlig og/eller telefonrecept). Bemærk, at for at bruge den landespecifikke telefonrecept-funktion, skal funktionen være slået til i systemet. Hvis du ikke kan finde organisationens indstilling, bedes du kontakte Provet support.
Standard recepttype: Hvis flere recepttyper er i brug, skal du vælge, hvilken du vil angive som standardtype på konsultationssiden. Standardtypen åbnes fra +-knappen på en konsultation, og andre typer kan åbnes via den pil-/rullemenu, der ligger ved siden af +-knappen. Bemærk, at dette også kræver, at indstillingen Brug konsultation enhed baseret på generel ordination (se nedenfor) ikke er valgt.
Brug konsultation enhed baseret på generel ordination: Når denne indstilling er aktiveret, er det muligt at oprette ordinationer ved at tilføje varer til en konsultation i sektionen Ydelser (ikke i # Recept-sektionen) ved hjælp af anvendelsestypen 'Ordineret'. Varerne kan derefter samles til én samlet ordination ved hjælp af knappen Udskriv recept.
Kopier recept funktionen er aktiv: Når denne indstilling er aktiveret, er det muligt at tilføje genudleveringer til varer. Når en vare tilføjes på en konsultation med anvendelsestypen 'Ordineret', indeholder dialogen felter til genudleveringer og udløbsdato for genudlevering.
Indstillinger for klinikafdeling
Indstillinger > Afdeling > Afdeling indstillinger
Generel standardmængde på recept: Angiv, hvilken standardmængde varerne skal have, når de tilføjes til en skriftlig eller telefonrecept.
Brugerdefinerede navne til ordineret medicin: Når denne indstilling er aktiveret, medtages et tekstfelt til at tilføje et brugerdefineret navn i dialogen, når medicin tilføjes som ordinerede varer. Det gør det muligt at bruge et generelt navn for en vare og angive det hver gang varen anvendes, fx til at oprette en recept for en vare, der ikke indgår i varelisten.
Gyldighedsperiode for antimikrobiel ordination (dage): Tvinger en gyldighedsperiode for antimikrobiel ordination. Når denne indstilling er aktiveret, inkluderes der en afkrydsningsboks for antimikrobiel i dialogen, når du opretter en ordination.
Indstillinger > Afdeling > Apoteker
Apoteker er nødvendige til telefonordinationer. Vælg Tilføj for at tilføje et apotek og udfylde oplysningerne. Hvis apoteket bruges af hele organisationen, skal du markere Organisationsniveau. Hvis du ikke markerer denne afkrydsningsboks, er apoteket specifikt for afdelingen. Brug søgefeltet til at søge efter apoteker. Der kan bruges hurtige filtre (Alle, Egne apoteker, Apoteker på afdelinger og Globale apoteker) samt kolonne-sortering for at finde poster. Brug knapperne Rediger og Slet i slutningen af rækken for at opdatere eller fjerne et apotek.
E-mail indstillinger
Indstillinger > Afdeling > Faktura e-mail indstillinger
Medi cin typer: Vælg de typer medicin (forbrugt, udleveret, ordineret), der skal vises i e-mailen. Brug disse muligheder, hvis du vil have en skriftlig ordination med i en email-oversigt.
Tjek også alle indstillinger, der er relevante for dit land, under Indstillinger > Afdeling > Landespecifikke indstillinger.
Udskriftsindstillinger
Indstillinger > Afdeling > Udskriftsindstillinger > # Recept
Her kan du redigere ordinationens udseende, fx tilføje en Brugerdefineret betegnelse for medicininstruktioner eller vælge, om du vil Vis receptudsteders ID under brugerdetaljer. Hvis du vælger Autoudfyld med dyrlægens signatur, skal du sikre, at de ordinerende dyrlæger har gemt en signatur i deres profiler under Min profil > Personlige detaljer.
Bemærk, at systemet også bruger oplysninger fra de generelle Udskriftsindstillinger for ordinationer. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter under udskriftsindstillingerne for recept, skal du tjekke de generelle indstillinger.
Medicinginstruktionsskabeloner
Indstillinger > Lister & skabeloner > Skabeloner
Ved at oprette skabeloner til medicininstruktioner kan du bruge færdiglavede tekster, der gør det nemmere at oprette ordinationen.
For at oprette en skabelon skal du gå til fanen Tekstskabeloner, vælge Tilføj og vælge Medicin instruktions skabelon som skabelontype. Som med andre skabeloner i Provet kan du bruge flettefelter i medicininstruktionerne. For mere information, se Opret og administrer Tekstskabeloner.
Vare til fakturering af ordinationer
For at fakturere skriftlige og telefonordinationer skal du oprette en vare, som tilføjes på fakturaen.
Gå til Varestyring > Varer og opret en ydelsesvare med et beskrivende navn, fx 'Skriftlig recept'. Varen bruges til fakturering af en recept på en konsultation eller ved Kontantsalg.