Du kan automatisere processen med at oprette og udskrive rabiesvaccinationsattester i Provet ved at opsætte dine rabiesvaccinationsattester som beskrevet i instruktionerne nedenfor. Bemærk, at instruktionerne kun gælder for afdelinger, hvor United States of America er valgt under Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Oftest opsættes rabiesvaccinationer som et medicinelement, der er knyttet til et faktureringsydelselement (invoicing procedure item). Det skyldes, at det samme rabiesvaccineprodukt typisk deles som et fakturerings- element på enten 1 år eller 3 år, men der foretrækkes normalt en sondring på faktureringsniveau til reference for klienten og håndtering af påmindelser. Denne arbejdsgang gør det muligt at udføre lageradministration i baggrunden, da det linkede medicinelement trækkes fra den tilgængelige beholdning, når faktureringsydelselementet tilføjes under en konsultation. Derudover indeholder det linkede medicinelement alle tilgængelige oplysninger om batch og produkts udløb, som kan vælges.
Rabiesattesten hentes automatisk, når udløseren rabies vaccination item tilføjes under en konsultation.
1. Definér rabies medicinelementet.
Gå til Settings > Catalog > Items, og opret eller find dit rabies medicinelement. Bemærk, at din vareliste muligvis understøtter flere versioner af et rabies medicinelement. Udfør følgende trin for hver version.
Under Item description i varedialogen skal du udfylde feltet Name.
Under Item options skal du vælge afkrydsningsfeltet Vaccination. Sektionen Vaccine options vises under synlige valg.
Under Vaccine options skal du skrive 'Rabies' i feltet Vaccination against following disease og vælge Vaccination type.
Tilføj virksomme grupper og effektudløb. Ved hjælp af virksomme grupper kan du opsætte, hvor længe vaccinen er god for. Det er nødvendigt, da mange vacciner har forskellige “vilkår” for, hvor længe vaccinen er gyldig for hos patienten (for eksempel 3 uger, 1 år, 3 år osv.).
Vælg + Effect expiration.
Tilføj et beskrivende Name, der vises i rullemenuen i konsultationen, så personalet kan genkende valget, fx '1-år' eller '3-år'.
Tilføj antallet af dage, vaccinen er gyldig, i feltet Expiration days.
Hvis relevant, skal du definere et aldersinterval, der hjælper brugere med at vælge den korrekte virksomme gruppe ud fra patientens alder. Vælg afkrydsningsfeltet Use age interval, og tilføj de standardforeslåede minimum- og maksimumaldre, som effektudløbet skal vælges for.
Tilføj eventuelle yderligere produktoplysninger, hvis det er nødvendigt. For eksempel tilføjes oplysninger om leverandør typisk.
Gå til fanen Stock and pricing, og tilføj Sales tax i procent. Sørg for, at Selling price og eventuelle yderligere prisfelter er sat til $0. Bemærk, at du kan angive prisfelterne for omkostninger, som du ønsker, men eventuelle priser, der er knyttet til medicinelementet, bliver faktureret til klienten ud over prisen på honorarniveau. Typisk defineres pris på medicinelementniveau som $0.
Når du har tilføjet og gennemgået alle nødvendige oplysninger, skal du vælge Save.
2. Definér rabiesvaccinationsproceduren (procedure item).
Under Settings > Catalog > Items skal du oprette eller finde dit rabies procedure item. Bemærk, at din vareliste muligvis understøtter flere versioner af et rabies procedure item. Udfør følgende trin for hver version.
På fanen Stock and pricing i varedialogen skal du tilføje rabies medicinelementet, du oprettede, i feltet Linked items.
Tilføj også rabies medicinelementet i feltet Auto open linked item modal, så medicinelementet åbnes automatisk, når dette procedure item tilføjes på en konsultation.
I feltet Selling price skal du tilføje honorarprisen for proceduren.
Tilføj eventuelle yderligere produktoplysninger, hvis det er nødvendigt.
Når du har tilføjet og gennemgået alle nødvendige oplysninger, skal du vælge Save.
3. Opsæt brugerdefineret felt til rabies-tag.
Når et rabies vaccination tag serienummer tilføjes på en konsultation til et medicinelement, kopieres serienummeret til det brugerdefinerede felt for rabies-tagget for patienten.
Hvis siden til opsætning af brugerdefinerede felter ikke er tilgængelig, skal du kontakte Provet support.
Gå til Settings > Catalog > Custom Fields.
I sektionen Custom fields skal du vælge Add.
I feltet Name skal du skrive 'Rabies Tag'.
Vælg Save.
I sektionen Settings skal du vælge pen-knappen for at redigere indstillingerne.
I rullemenuen fra Patient vaccination tag field skal du vælge det brugerdefinerede felt Rabies Tag, som du oprettede.
I feltet Custom term for tag serial number skal du skrive 'Rabies Tag'.
I feltet Vaccination tag diseases skal du vælge Rabies.
Vælg Save.
4. Definér indstillinger for udskrivning af rabiesvaccinationsattest.
Gå til Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate, og vælg pen-knappen for at redigere indstillingerne.
1. Tilføj attestens Header-oplysninger.
2. Tilføj attestens Body-oplysninger:
I feltet Document title skal du skrive 'Rabies Vaccination Certificate'.
I feltet Custom fields skal du vælge Rabies Tag.
Vælg afkrydsningsfeltet Enable disease specific printout.
Vælg Printout settings.
I feltet Document title skal du skrive 'Rabies Vaccination Certificate'.
I feltet Vaccination against following disease skal du vælge Rabies.
Under Fields to be printed skal du vælge Vaccination type, Manufacturer og Instructions.
Under Veterinarian signature information skal du vælge, hvad du vil have med på attesten. Hvis du vælger Autofill with veterinarian signature, tilføjes dyrlægens underskrift automatisk til attesten, hvis dyrlægen har gemt sin underskrift i deres brugerprofil.
3. Juster indstillingerne for Footer.
Du kan vælge tekststørrelse og sidefod stil.
4. Vælg Save.
Oplysninger om batch og produkts udløb
Hvis du ønsker, at batch- og produktudløbsoplysninger på medicinelementniveau skal være tilgængelige til valg under konsultationen og oprettelsen af rabiesvaccinationsattesten, skal disse oplysninger defineres ved at modtage lager ind i beholdningen. Lager kan modtages i beholdningen enten via en købsfaktura eller manuelt via en batch/udløb produktpost.