Prisoverslag for behandling kan bruges til at kommunikere behandlingsomkostninger til dyreejere, før procedurerne påbegyndes, eller når der er behov for yderligere behandlinger under et længere hospitalsophold. Prisoverslag kan nemt ændres til fakturavarer.
På klientens side skal du vælge Tilføj > Prisoverslag i øverste højre hjørne af siden. Når det er oprettet, gemmes et kladde til prisoverslag automatisk. Du kan også begynde at oprette et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Afhængigt af hvor du startede fra, kan nogle oplysninger udfyldes automatisk i prisoverslaget, fx dyreejer, patient, dyrlæge og aftale/konsultation. Derudover kan du tilføje følgende oplysninger:
Note: Hvis din klinik bruger regler for Betinget prisfastsættelse, skal du være opmærksom på, at disse endnu ikke tages i betragtning, når et prisoverslag for behandling oprettes. Justeringer for Betinget prisfastsættelse anvendes, når varer tilføjes til en konsultation, hvilket betyder, at prisoverslaget muligvis ikke afspejler den endelige pris i disse tilfælde. Forbedret understøttelse af Betinget prisfastsættelse i prisoverslag er planlagt til en fremtidig udgivelse.
Titel: Valgfri, men nyttig til at finde prisoverslaget senere.
Noter: Du kan tilføje eventuelle valgfri noter. Hvis du vil have noterne med på udskriften af prisoverslaget, skal du vælge Udskriv noter på prisoverslag. Note-teksten tilføjes ud over en eventuel aftaletekst defineret i udskriftsindstillingerne.
Se pris for valgt tidspunkt/dato: Indstillingerne for tidsvalg findes under prisberegninger. Disse indstillinger afgør, om der gælder særlige priser, fx weekend- eller aftensatser, for prisoverslagets varer (angivet med *Prisen kan variere). Hvis normal pris gælder, vises en infoboks.
Vælg en dato og et tidspunkt for at se, hvordan priserne påvirkes.
Vælg Brug den aktuelle tid for at skifte til den aktuelle tid.
Vælg en brugerdefineret dato og tid i kalenderen for dato og tid.
Slet dato og klokkeslæt for at gå tilbage til standardpris.
Aftale/konsultation: Hvis du vil knytte prisoverslaget til en patients specifikke aftale eller konsultation, skal du vælge aftalen eller konsultationen i rullemenuen. Det tilknyttede prisoverslag vises på konsultationssiden, og du kan vælge behandlingsvarer fra det til konsultationen.
Tilføj behandlingsvarerne (honorar, medicin, foder osv.) til prisoverslaget. For at finde varer kan du bruge søgningen eller knapperne vare +. Du kan også bruge foruddefinerede varer eller prisoverslagslister, hvis de er tilgængelige. Bemærk, at hvis en ordinationsliste indeholder varer, der ikke er kompatible med arten på den valgte patient, vises disse varer, men de kan ikke bruges, med undtagelse af krævede varer i underordinationslister. For yderligere information, se Opret prisoverslagslistepris ved hjælp af en ordinationsliste.
Når du er klar, skal du vælge Afslut prisoverslag. Bemærk, at når et prisoverslag er afsluttede, kan det ikke længere redigeres. At afslutte prisoverslaget er valgfrit, men anbefales, når der er nået til enighed med klienten. Når elektroniske signaturer anvendes, er afslutning påkrævet.
Supplerende information og tips
Alternative steder at starte med at oprette et prisoverslag for behandling
Du kan også starte med at oprette et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultationsside: Under sektionen Konsultationsdetaljer skal du vælge plus-knappen på rækken Prisoverslag.
Records > Prisoverslag-fanen. Vælg knappen Tilføj nyt prisoverslag i øverste højre hjørne af siden.
Aktiviteter: I rullemenuen Tilføj nyt > i øverste højre hjørne af siden skal du vælge Prisoverslag.
Aftaleindtastninger: Åbn en aftale i kalenderen, og vælg knappen Opret prisoverslag.
Eksisterende prisoverslagsside: Vælg Flere handlinger > Kopier prisoverslag nederst for at kopiere et eksisterende prisoverslag og bruge det som skabelon til et nyt prisoverslag.
Brug pris- og antalintervaller
Nogle gange kan omkostningen eller antal for en procedure, fx en operation, ikke fastsættes, før den er afsluttet. Afhængigt af klinikkens indstillinger for lokation, kan du vise omkostningen eller antallet som et interval i stedet for en fast værdi på prisoverslaget.
Du kan også angive mindste antal til 0 for at vise, at en procedure er valgfri og muligvis ikke er nødvendig. Et interval på 0–1, for eksempel, kommunikerer tydeligt til dyreejeren, at proceduren kan udføres eller ikke. Intervallet vises i Min. antal og Max. antal-kolonnerne på prisoverslaget, og totalen vises som et interval (fx DKK 0,00 – DKK 44,12).
Sådan tilføjer du et pris- eller antalinterval, når du tilføjer en vare med + knappen:
I vare-dialogen skal du vælge pil-knapperne ved siden af felterne Pris eller Antal for at åbne felterne Min. pris og Max. pris.
Indtast værdierne for minimum og maksimum. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg Gem_.
Sådan tilføjer du et pris- eller antalinterval, når du tilføjer en vare via søgning:
Tilføj varen direkte i varelisten ved hjælp af søgefeltet.
Vælg blyant-knappen på vare-rækken for at redigere den.
Indtast minimum- og maksimumværdierne i felterne Min. pris og Max. pris. Sæt minimum til 0, hvis proceduren er valgfri.
Vælg afkrydsningsknappen for at gemme.
Intervallet vises i Min. antal og Max. antal-kolonnerne på prisoverslaget og på udskriften, der sendes til klienten.
Note: Hvis du sætter mindste antal til 0 på et prisoverslag, påvirker det kun prisoverslaget. Hvis varen har et mindste antal for anvendelse, der er konfigureret på vareniveau i Varestyring, håndhæves dette minimum, når du tilføjer varen til en konsultation — hvis du indtaster 0 i antal-feltet, vil du se meddelelsen "Skal være mindst 1." og varen kan ikke tilføjes, før antallet opfylder minimum. Det forhindrer, at du ved en fejl opkræver for en vare med et antal på nul. Hvis en procedure ikke er nødvendig, skal du afvise den på prisoverslaget i stedet for at sætte antallet til 0 i konsultationen.
Rediger eller slet varer
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. Hvis du vil redigere en vare, skal du vælge blyant-knappen. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge afkrydsningsknappen for at gemme eller x-knappen for at annullere dine ændringer. Hvis du vil slette en vare, skal du vælge skraldespands-knappen.
Næste trin efter at have afsluttet et prisoverslag for behandling
Før du afslutter prisoverslaget, kan du stadig redigere og slette de tilføjede varer. Hvis du vil redigere en vare, skal du vælge blyant-knappen. Når du har redigeret oplysningerne, skal du vælge afkrydsningsknappen for at gemme eller x-knappen for at annullere dine ændringer. Hvis du vil slette en vare, skal du vælge skraldespands-knappen.
Hvis du oprettede prisoverslaget for en bestemt konsultation, kan du gå tilbage til konsultationen fra knappen Konsultation på prisoverslagssiden.
Hvis du oprettede prisoverslaget for en aftale, kan du starte konsultationen fra knappen Marker som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultation for den valgte klient og patient fra knappen Ny konsultation.