Ordinationslister gør det nemt at tilføje ydelser, der normalt bruges sammen under konsultationer. Ordinationslister er tilgængelige, hvis de er oprettet i dit system.
Notat: Provet har to konsultationssider, mens den nye side bliver introduceret. Trinnene for begge sider er beskrevet nedenfor. Følg trinnene for den side, du bruger.
Åbn en ordinationsliste
På siden Ny konsultation
Skriv ordinationslistens navn i feltet Tilføj medicin, honorar, produkter, foder eller ordinationslister i sektionen med ydelser. Ordinationslister vises i resultaterne med varetypen Ordinationsliste og ordinationslisteprisen.
Vælg ordinationslisten. Dialogboksen Tilføj ydelser til konsultation åbnes.
På siden Gammel konsultation
Vælg knappen Ordinationslister ud for sektionsoverskriften Ydelser.
Vælg den ordinationsliste, du vil tilføje varer fra, i dialogboksen Ordinationslister med ydelser. Dialogboksen Tilføj ydelser til konsultation åbnes.
Tilføj varerne til konsultationen
Dialogboksen viser varerne i ordinationslisten. Øverst vises ordinationslistens navn, den totale skabelonpris samt noter, der er angivet på ordinationslisten.
Sådan tilføjer du varer fra ordinationslisten:
Markér afkrydsningsfeltet ud for hver vare, du vil tilføje. Hvis du vil vælge alle varer, skal du bruge afkrydsningsfeltet i sidehovedrækken.
Angiv Dyrlæge, Udført af og Dato øverst i dialogboksen, og vælg derefter Kopier til rækker for at anvende dem på alle rækker. Du kan også angive disse oplysninger på en enkelt række sammen med mængde, pris, administrationsmetode og leveringsmåde.
Vælg, hvordan ordinationslisten skal vises på den afsluttede faktura.
Vælg Tilføj.
Varerne tilføjes til tabellen med ydelser.
Du kan vælge mellem to måder at vise ordinationslisten på fakturaen:
Vis listenavn på samlefaktura: Varerne grupperes på én række, hvor ordinationslistens navn vises. De enkelte varer vises ikke.
Vis enheder inkluderet i lister på fakturaudskrift: De enkelte varer vises på fakturaen.
Notat: Hvis ordinationslisten indeholder varer, der ikke er kompatible med patientens art, vises varerne, men de kan ikke vælges. En krævet vare i en underordnet ordinationsliste er en undtagelse og bruges alligevel. Se Overblik over artsbegrænsninger for varer og ordinationslister. I en konsultation med mere end én patient kan du se Ordinationslister i multi-patient-konsultationer.
En underordnet ordinationsliste vises som en sammenklappelig række med navnet på den underordnede ordinationsliste og dens egne varer nedenunder. Skabelons ubrugte beløb nederst i dialogboksen viser, hvor meget af ordinationslistens skabelonpris de valgte varer ikke bruger.
Planlæg en ordinationslistevare til senere
Hvis du vil tilføje en vare fra ordinationslisten som en planlagt vare i stedet for en nuværende vare, skal du vælge Planlæg på varens række. Varens rabat eller faste pris anvendes i henhold til varens rabatregel. Se Tilføj planlagte ydelser til en patient for at få mere at vide om planlagte varer.
Udsolgte varer
Når du tilføjer varer til en konsultation, viser Provet Udsolgt ud for varer, hvis lagersaldo er nul eller lavere. Statussen vises på listen over søgeresultater og igen i varedialogboksen under Lagerlokation.
Du kan stadig tilføje en udsolgt vare. Følg klinikkens procedure for varer, der ikke er på lager.
Notat: Du ser kun denne status, hvis din afdeling har aktiveret begge lager indstillinger. Hvis du ikke kan se den, skal du bede din praksisadministrator om at kontrollere indstillingerne.
Ordinationslister i multi-patient-konsultationer
Notat: Konsultationer med mere end én patient åbnes på siden Gammel konsultation.
Når en konsultation har mere end én patient, kan du vælge de patienter, du vil tilføje varer til.
Hvis der er patienter af flere arter i den samme konsultation, og varerne i ordinationslisten har artsbegrænsninger, afhænger de varer, du kan bruge, af de patienter, du vælger. En vare kan bruges, hvis den er kompatibel med alle de valgte patienter. Hvis en vare er kompatibel med nogle, men ikke alle patienterne, vises varen, men den kan ikke bruges. I så fald skal du vælge patienterne separat for at tilføje de kompatible varer til hver patient. Se eksemplet nedenfor.
Notat: Hvis du bruger en underordnet ordinationsliste, der indeholder en ikke-kompatibel, men krævet vare, bruges den krævede vare, selvom den ikke er kompatibel med patientens art.
Eksempel
I dette eksempel er patienten Mandy en kat, og patienten Max er en hund. Varerne i den valgte ordinationsliste har følgende artsbegrænsninger:
"Eksempelmedicin 1" er begrænset til katte.
"Eksempelmedicin 2" er begrænset til hunde.
"Eksempelmedicin 3" har ingen artsbegrænsninger.
Når begge patienter er valgt, kan kun "Eksempelmedicin 3" bruges, fordi det er den eneste vare, der er kompatibel med begge arter i konsultationen. De øvrige varer vises, men kan ikke vælges, selvom "Eksempelmedicin 2" er kompatibel med Max, og "Eksempelmedicin 1" er kompatibel med Mandy.
Når kun Mandy er valgt, kan "Eksempelmedicin 1" (begrænset til katte) og "Eksempelmedicin 3" (uden begrænsninger) bruges.