Under en konsultation kan du tilføje behandlingsvarer, som f.eks. Honorar, medicin, foder og produkter, til patientens journal. Disse varer bruges også til fakturering. Du kan redigere eller slette varerne, før konsultationen er afsluttet.
Før du går i gang
Brugere skal have tilladelsen Konsultationer og dens varer (læs og skriv) aktiveret for at kunne åbne og redigere konsultationer og konsultationsvarer.
Nogle varer vises muligvis ikke i søgeresultaterne, hvis de er skjult i vareindstillingerne, begrænset til bestemte arter, eller hvis din klinik har aktiveret indstillingen Ekskluder linkede produkter fra søgning under Indstillinger > Afdeling > Indstillinger for afdeling.
Brug vareknapper til at tilføje varer
Vælg plus (+)-knappen ved siden af sektionens titel for varetypen, du vil tilføje, for at åbne søgedialogen. Søgedialogen er forfiltreret, så den kun viser varer af den valgte type.
Hvis det er tilgængeligt, skal du vælge en Vareundergruppe for at indsnævre din søgning.
Indtast tekst i Søg-feltet, og vælg en vare.
I vareinformationsdialogen kan du redigere de tilgængelige felter. Felterne afhænger af varetypen.
Honorarvarer: Afhængigt af indstillingerne for afdeling kan Honorarvarer tilføjes direkte uden at åbne en dialog. Du kan stadig redigere vareoplysningerne bagefter. For at åbne dialogen, før du tilføjer varen, skal du vælge afkrydsningsfeltet Do not skip creation step. For andre varetyper åbnes vareinformationsdialogen altid som standard.
Vælg Gem.
Andre måder varer kan tilføjes i en konsultation
Varer kan tilføjes automatisk eller via andre arbejdsgange afhængigt af din kliniks konfiguration og integrationer. Listen nedenfor opsummerer de vigtigste scenarier.
Fra tidligere konsultationer:
Du kan tilføje varer, der blev brugt i patientens tidligere konsultationer. For mere information, se Add Previously Used Items
Fra ordinationslister:
Hvis din klinik bruger ordinationslister, vil der blive tilføjet linkede varer til konsultationen, når du anvender en pakke, fx varer i et fast pris behandlingsforløb eller kompensationsvarer. Krav: Din klinik skal have ordinationslister konfigureret i Varestyring > Ordinationslister. For mere information, se Use Item Bundles on a Consultation
Fra planlagte behandlinger:
Planlagte behandlingsvarer for en patient kan tilføjes direkte fra behandlingsoversigten. For mere information, se Add Planned Treatment Items for a Patient
Fra et prisoverslag:
Hvis et prisoverslag er knyttet til konsultationen, kan varerne angivet i det prisoverslag importeres og tilføjes til konsultationen. For mere information, se Create a Treatment Estimate
Fra en årsag til henvendelse:
Visse årsag til henvendelse kan automatisk inkludere behandlingsvarer, der er knyttet til dem.
Fra laboratorie-arbejdsgange:
Laboratorierekvisitioner, analyser, paneler og laboratorierelaterede gebyrer kan automatisk tilføje varer, når rekvisitionen oprettes eller knyttes.
Fra billeddiagnostik-arbejdsgange:
Hvis det valgte målområde eller den valgte modalitet i en billeddiagnostik rekvisition har linkede Honorar, tilføjes disse automatisk.
Fra recepter:
Varer kan tilføjes, når en recept er oprettet. For eksempel, i klinikker der bruger svenske E-recepter, tilføjes den tilknyttede vare automatisk.
Som linkede varer:
Nogle varer tilføjer andre varer automatisk, fx konsultationsgebyrer knyttet til Honorar eller påkrævede tilføjelser, der er konfigureret i kataloget.
Som automatiserede gebyrer:
Afhængigt af afdelingens indstillinger kan systemet tilføje:
Indehaver-gebyrer
Udleveringsgebyrer (når udleveringsgebyrmetode er sat til tilføj gebyr)
Injektionsgebyrer (når injektionsgebyrmetode er sat til tilføj gebyr)
Fra Sundhedsplan:
Varer kan tilføjes fra sidepanelet til Sundhedsplan under konsultationen. Kompensationsvarer kan tilføjes automatisk, når en Sundhedsplan-vare bruges. For mere information, se Add Items from Health Plans
Via API eller integrationer:
Integrationer og brugerdefinerede løsninger kan tilføje varer programmatisk ved hjælp af Provet REST API.
Fra en åben Genordiner:
Hvis din klinik bruger Genordiner-arbejdsgange, kan varer tilføjes fra en åben Genordiner. For mere information, se Use Medicine, Food, and Supply Refills.
Altid ved nye konsultationer:
Din klinik kan konfigurere standard varer, som tilføjes automatisk, hver gang der oprettes en ny konsultation. Relateret indstilling: Indstillinger > Afdeling > Tilføj automatisk på ny konsultationer.
Varer relateret til Forsikring:
Hvis din klinik bruger indstillinger for Forsikring gebyrer, kan varer tilføjes, når en Forsikringskrav er oprettet. De tilføjede varer afhænger af standard varer, der er konfigureret til Forsikring gebyrer. Relateret indstilling: Indstillinger > Afdeling > Forsikring indstillinger > Standard varer for gebyr.
Rediger eller slet en behandlingsvare
Sådan redigerer du en vare
Vælg blyantknappen på varelinjen.
Rediger felterne i varedialogen efter behov.
Vælg Gem.
Hvis du fx ved en fejl har tilføjet den forkerte Batch nummer til en vaccine, skal du åbne varen, opdatere feltet Batch og vælge Gem.
Sådan sletter du en vare
Vælg blyantknappen på varelinjen.
I varedialogen skal du vælge Slet.
Bemærk: Når en konsultation er afsluttet, kan varer ikke ændres eller slettes direkte. Som standard bogføringspraksis kræver rettelser, at du opretter en kreditnota for den oprindelige faktura og derefter opretter en ny konsultation/faktura med de korrekte vareoplysninger for at opdatere patientens record.