Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter din aftalekalender i Provet. Den beskriver vigtige indstillinger til at justere kalenderens udseende og funktioner, herunder angivelse af tidsvinduer og indstilling af start- og slut timer. Artiklen gennemgår også forskellige aftaleindstillinger, så du kan tilpasse din arbejdsgang for aftaler.

Note: For at få adgang til Indstillinger skal du vælge afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne og derefter vælge Indstillinger i menuen, der åbnes. Bemærk, at Indstillinger kun er synlig for brugere med de relevante tilladelser. Hvis du ikke kan se Indstillinger, skal du kontakte din klinikadministrator for at få tjekket din adgang.

Vælg denne markering for at vise eller skjule weekender i kalenderen.

Med denne indstilling kan du angive længden af kalenderens tidsvinduer for aftaler. Et tidsvindue kan være fra 5 minutter til 60 minutter.

Brug denne indstilling til at vælge, hvilken dag der er ugens første dag i din kalender.

Disse valg angiver det synlige tidsinterval for hele dagen i din kalender. For eksempel kan du indstille dagen til at blive vist fra 0 til 24.

Denne markering aktiverer en standard Dagsplan-visning i kalenderen, som giver et forudfiltreret tidsinterval. Filteret ligger under Generel i filtersektionen til venstre for din kalender. Du kan indstille tidsintervallet for Dagsplan-visningen med Dagskalender overblik start og Dagskalender overblik slut.

Med disse valg angiver du det ønskede tidsinterval for din Dagsplan-visning. For eksempel kan du indstille Dagskalender overblik start til 8 og Dagskalender overblik slut til 17.

Når denne indstilling er valgt, viser aftalekalenderen altid den aktuelle dag som standard. Ellers viser kalenderen den tidligere viste dag, uge eller måned.

Når denne indstilling er valgt, er det muligt at booke aftaler uden for åbningstid (Dagens første tid og Dagens sidste tid). Når indstillingen ikke er valgt, vises der en advarsel i dialogen til aftalebooking, hvis tidspunktet ligger uden for åbningstiden, og booking er ikke mulig.

Denne indstilling bruges i kalenderen til at beregne timer for heldagsbegivenheder, fx helligdage eller fravær.

Vælg denne for at bruge en ekstra Day Plan-visning.

Når denne indstilling er valgt, er intern booking-aftaletypen tilgængelig, når du booker en aftale.

Når denne indstilling er valgt, vises klienttags i dialogen, når du tilføjer eller ser en aftale.

Vælg denne indstilling for automatisk at sende en opgave til brugere angivet i feltet Til valgte brugere, når en klient markeres som dårlig betaler og har ubetalte fakturaer og booker en aftale. Angiv antal dage i Alarm når fakturaen er ubetalt for feltet. Denne funktion kræver, at indstillingen til klienttags er aktiveret.

Når denne indstilling er valgt, vises planlægningstypen og starttiden øverst i planlægningsblokken i aftalekalenderen.

Når denne indstilling er valgt, vises farven for aftaleårsag som hovedfarve, og farven for aftalestatus som sekundær farve i aftalekalenderens visninger. Når indstillingen ikke er valgt, vises statusfarven som hovedfarve og aftaleårsagsfarven som sekundær farve.

Når det er aktiveret, viser kalenderen kun helligdage, markeret med en grøn baggrund. Når det er deaktiveret, vises alle helligdage, og helligdage, der ikke er offentlige, vises med en grå baggrund. Helligdage, der vises, afhænger af det land, der er angivet i Indstillinger > Generel > Afdeling > Lokationsprofil for afdeling.

Hvis valgt, vises der en advarsel i dialogen til aftaler, når du forsøger at booke en aftale med en årsagskode, der ikke er konfigureret som bookbar for den valgte planlægningstype.

Når denne indstilling er valgt, er Årsag til henvendelse påkrævet, når der bookes en aftale. Derudover, hvis Udfyld automatisk årsag fra årsagskode er valgt, åbner feltet Årsag til henvendelse en liste over foruddefinerede årsagstyper. Oplysninger om oprettelse af årsager findes i Opsætning af årsagsgrupper og aftaleårsager.

Når denne indstilling er valgt, er markeringen Kun brugere med planlægninger i filterne for aftalekalenderen valgt som standard.

Når denne indstilling er valgt, er markeringen Skjul lokationskolonne i filterne for aftalekalenderen valgt som standard.

Angiv tiden i minutter for, hvor længe et tidsvindue reserveres, når der foretages en foreløbig booking. Efter denne tid fjernes den foreløbige booking automatisk. Denne funktion bruges sammen med online booking.

Indtast et link til et tredjepartssystem, der viser detaljer for den bekræftede booking.

Når denne indstilling er valgt, kan aftaler markeres som bekræftet i aftalekalenderen.

Med indstillingen Oplysninger vist på aftalekalenderværktøjstip kan du vælge, hvilke oplysninger der vises, når du holder musen over en aftale i kalenderen.

Med indstillingen Oplysninger vist på kalenderintervaller kan du vælge, hvilke oplysninger der vises direkte på aftaleblokken i kalenderen.

Vælg feltet for at åbne en liste, hvor du kan vælge elementer. For at fjerne et valgt element skal du vælge den lille x.

De følgende indstillinger bruges til linkede aftaler.