Siden Bookingkapacitet i Provet giver et visuelt overblik over tilgængeligheden af personalets aftaler. Du kan se ubesatte aftaler og den procentdel af den planlagte tid, der er booket eller stadig er tilgængelig. For at åbne siden skal du gå til Kalender > Bookingkapacitet i navigationsmenuen.
Bookingprocenten beregnes som:
Booket tid / Bookbar tid (vagter, der tillader aftaler)
Du kan også booke aftaler direkte fra denne visning ved at klikke på et ledigt tidsrum. Vi anbefaler dog at bruge aftalekalender for at få et mere detaljeret overblik.
Booking af kapacitetsfunktioner
På siden Bookingkapacitet kan du:
Se tilgængeligheden for en eller flere medarbejdere. Tilgængeligheden vises som en procentdel af booket tid i forhold til planlagt tid.
Se hver medarbejders individuelle bookingprocent samt den samlede bookingprocent for den valgte gruppe og tidsramme.
Filtrer visningen efter uge eller måned.
Forstå de visuelle elementer i kalenderen
Kalendervisningen på siden Bookingkapacitet bruger forskellige farver og symboler til at hjælpe dig med at fortolke ledige tider.
Grå linjer: Perioder uden planlagte vagter.
Farvede blokke: Bookede aftaler. Blokfarven matcher skiftets farve.
"+"-symbol: Tilgængelig tid inden for et planlagt skift.
Øverst til højre på siden kan du se den samlede bookingprocent for det valgte personale og den valgte tidsperiode. Hver medarbejders individuelle bookingprocent vises ved siden af deres navn til venstre.
Tjek din bookingprocent
For at tjekke din reservationsprocent:
Gå til Kalender > Bookingkapacitet
Vælg dit navn fra medarbejderfilteret.
Din bookingprocent for den valgte tidsramme vises øverst til højre på siden.
Nødvendige tilladelser
Du skal have brugerrettighederne 'Bookingkapacitetsside' for at få adgang til siden Bookingkapacitet. Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du kontakte din administrator.