Dagsplanen giver et hurtigt overblik over personalets Planlægninger for en given dag.
Bemærk, at brug af dagsplanen kræver, at Planlægninger er knyttet til Lokationer. Hvis du også bruger Hold, der er knyttet til Planlægninger, giver dagsplanen dig et overblik over, hvilke hold dit personale arbejder på. Se, hvordan du planlægger Planlægninger.
Bemærk, at dagsplanen kun viser personalets vagtplaner og ikke Aftaleindstillinger, der er tilgængelige for booking. Du kan se dit personales tilgængelige aftaletider på siden Bookingskapacitet. Dagsplanen viser også kun Planlægninger, der er planlagt for personale, og ikke Planlægninger for ressourcer.
Aktiver Dagsplan
For at aktivere dagsplansvisningen skal du vælge Afdelingsnavn i øverste venstre hjørne og derefter gå til Indstillinger > Afdeling > Planlægning & Kalender og vælge afkrydsningsfeltet Dagsplan aktiveret. Siden Dagsplan tilføjes under Planlægning i venstremenuen.
Vis Dagsplan
For at se dagsplanen skal du gå til Planlægning > Dagsplan. Du kan bruge følgende filtre og muligheder for at finde og se medarbejdere og Planlægninger:
Filtrer: For at søge efter medarbejdere efter navn skal du indtaste søgetekst i feltet.
Dato: Vælg den dag, du vil se.
Lokationer: Vælg de Lokationer, du vil vise i dagsplanen.
Hold: Vælg de hold, du vil vise i dagsplanen.
Kun ved bookninger der er mulige med planlægninger:
---------: Denne mulighed viser de valgte Lokationer uanset om de har Planlægninger for de valgte hold, der er knyttet til dem.
Kun med planlægning: Denne mulighed viser de valgte Lokationer, hvis de har Planlægninger for de valgte hold, der er knyttet til dem, uanset om Planlægningerne er tilgængelige for booking.
Kun med bookable shifts: Denne mulighed viser de valgte Lokationer, hvis de har Planlægninger for de valgte hold, der er knyttet til dem, og som er tilgængelige for booking.
Vis oversigt: Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis du vil skjule Planlægningdetaljer og kun vise starttidspunktet for den første Planlægning og sluttidspunktet for den sidste Planlægning for hver medarbejder.
For at gemme dine valgte filtre, så de bruges næste gang du ser dagsplanen, skal du vælge tandhjulsknappen > Gem filtre i øverste højre hjørne over dagsplanen.
Udskriv Dagsplan
Hvis dit personale roterer vagtplaner eller hold, kan du udskrive dagsplanen til nem reference ved at vælge knappen Udskriv i øverste højre hjørne over dagsplanen. Forhåndsvisning af udskrivning af plan åbnes i en separat fane, hvorfra du kan udskrive den.