Planlægning af standardiserede vagter for personalet går hurtigere og er nemmere med foruddefinerede vagtplanlægningsskabeloner. Du kan bruge vagtplanlægningsskabeloner til at planlægge og organisere en hel dags vagtplaner for personalet, herunder nattelige vagter.
Opret en vagtplanlægningsskabelon
Vagtplanlægningsskabeloner bruger planlægningstyper, som først skal oprettes under indstillingerne for afdeling.
Bemærk: Vagtplanlægningsskabeloner er specifikke for den aktive afdeling. Det betyder, at skabeloner, der er oprettet under én afdeling, ikke er tilgængelige til brug i andre afdelinger.
Du kan oprette vagtplanlægningsskabeloner i skabelonindstillingerne:
Vælg knappen med afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Lister & Skabeloner > Skabeloner > Planlægningsskabelon.
Vælg Tilføj.
Udfyld de påkrævede oplysninger:
Tilføj et Skabelon navn til vagtplanlægningsskabelonen. For eksempel kan et navn som "Morning MWF" bruges til en skabelon til en morgenvagt mandage, onsdage og fredage.
Valgfrit kan du tilføje en identificerende Kode, som personalet kan bruge til nemt at genkende og søge efter skabelonen.
Vælg Aktiv for at gøre skabelonen tilgængelig for planlægning.
Hvis vagtens varighed strækker sig over mere end en enkelt kalenderdag, skal du vælge To dages skabelon. Se Opret en To dages skabelon for flere oplysninger.
Vælg Tilføj blok for at åbne en sektion til oprettelse af vagterne.
Du kan oprette flere tidsblokke, for eksempel hvis du vil have, at vagtplanlægningsskabelonen indeholder en morgentidsblok og en eftermiddagstidsblok.
Tiden skal tilføjes i formatet "00:00 am/pm", når den amerikanske 12-timers urskala er i brug. 24-timersformatet er tilgængeligt for andre lokationer.
Hvis du vil oprette en vagt, der slutter præcis ved midnat, skal du bruge 23:59 som sluttid.
Klik og træk i kalenderen for at oprette en vagt.
Udfyld de påkrævede oplysninger:
Vælg Planlægningstype. De tilgængelige muligheder afhænger af de planlægningstyper, der er oprettet i indstillingerne.
Vælg Lokation og Hold, hvis det er nødvendigt. De tilgængelige muligheder afhænger af de lokationer og hold, der er oprettet i indstillingerne. Lad dem stå tomme, hvis din klinik ikke bruger lokationer eller hold.
Du kan justere Start og Slut tidspunkterne, hvis det er nødvendigt.
Indstillingen Vis i web booking er tilgængelig, hvis planlægningstypen er defineret som tilgængelig til online booking. Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have, at vagten skal være tilgængelig for online booking.
Du kan tilføje supplerende information i feltet Notat.
Vælg Gem.
For at redigere en eksisterende tidsblok skal du vælge den for at åbne redigeringsdialogen.
Opret alle nødvendige planlægningstypetidsblokke ved at følge trinene ovenfor.
Bemærk: Tidsblokke til vagtplanlægning kan ikke overlappe i tid.
Opret en To dages skabelon
To dages skabeloner bruges, når en vagt-tidsblok går fra én kalenderdag til den næste, for eksempel en nattelig vagt der starter om aftenen og slutter den følgende dag.
Sådan opretter du en To dages skabelon:
Vælg knappen med afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, vælg Indstillinger, og gå derefter til Lister & Skabeloner > Skabeloner > Planlægningsskabelon.
Vælg Tilføj.
Vælg indstillingen To dages skabelon, og udfyld øvrige oplysninger som beskrevet i trin 3 i Opret en vagtplanlægningsskabelon.
Vælg Tilføj blok to gange for at oprette to tidsblokke, én for hver kalenderdag. Sæt den første blok til at slutte kl. 23:59 og den anden til at starte kl. 12:00. Ved 24-timersvisning skal du bruge 23:59 og 00:00. De to blokke vises side om side i dialogen.
Fortsæt fra trin 5 i Opret en vagtplanlægningsskabelon.
Planlæg vagter ved hjælp af vagtplanlægningsskabeloner
Gå til Planlægning > Planlægninger. Fanen Planlægningstyper åbnes som standard.
Vælg fanen Planlægningsskabeloner.
I Vagtskema for skal du vælge Bruger eller Ressource og derefter vælge brugeren eller ressourcen i feltet. Sørg for, at den samme bruger eller ressource også er valgt i filtre på venstre side. Når du planlægger nat- eller aftenvagter uden for standard dagsyn, skal du rydde Brug dagsyn, hvis den er i brug.
Find vagtplanlægningsskabelonen på listen, eller indtast dens navn eller kode i feltet Søg skabeloner efter navn eller kode. På rækken for skabelonen skal du vælge Vælg. Knappen i den række ændres til Fravælg, og skabelonens navn vises som Valgt skabelon til venstre.
Vælg indstillingen Vagtintervaller, hvis du vil opdele vagten i individuelle tidsvinduer. Det anbefales at oprette individuelle tidsblokke, hvis vagten er tilgængelig til online booking. Du kan slette individuelle vagtens tidsblokke og kun beholde nogle.
Juster kalenderoverblikket, hvis det er nødvendigt. Filtrene til venstre bestemmer, hvilke brugere, ressourcer og planlægningstyper der vises. Knapperne Dag, Uge og Måned i øverste højre hjørne angiver tidsperioden, og I dag samt pilene ved siden af dem flytter mellem datoer.
Vælg en kalenderdag for at planlægge den valgte vagtplanlægningsskabelon. Der vises en besked, der bekræfter, hvor mange vagter der blev oprettet. Hvis der er et problem, vises i stedet en fejlbemåedelse.
Slet en vagtplanlægningsskabelon
For at slette en vagtplanlægningsskabelon skal du vælge knappen med afdelingsnavnet i øverste venstre hjørne, vælge Indstillinger og derefter gå til Lister & Skabeloner > Skabeloner > Planlægningsskabelon. Vælg papirkurvknappen på rækken for skabelonen.
Hvis du i stedet vil redigere en skabelon, skal du vælge blyantknappen på rækken for skabelonen.
Bemærk: Hvis du vil redigere, kopiere eller slette en vagt, der allerede er planlagt, skal du se Administrer vagter.