Denne artikel forklarer, hvordan du identificerer en bruger som en vikar og tildeler vedkommende adgang til én eller flere afdelinger i en bestemt, tidsafgrænset periode. Funktionen gør det nemmere at administrere vikrer og sikrer samtidig en kontrolleret og sikker adgangsstyring.
Tilladelser påkrævet
Som bruger med tilladelse til at administrere vikrer og tildelinger kan du tildele en vikar til din(e) afdeling(er) for bestemte datoer. Du kan administrere disse tildelinger, men du kan ikke oprette, rediger eller arkivere brugere.
For at administrere vikartildelinger skal følgende brugertilladelse være aktiveret:
Administrer vikarer og opgaver
1. Identificér en bruger som en vikar
Først skal du markere en bruger som Vikar i brugerens indstillinger.
Vælg knappen med afdelingsnavnet øverst i venstre sidepanel for at åbne skifteren for afdelinger, og vælg derefter Indstillinger > Brugere og vælg blyantsikonet.
I pop op-vinduet Rediger bruger skal du scrolle til Vikar og markere afkrydsningsfeltet Marker bruger som vikarressource.
Vælg Gem for at bekræfte ændringerne.
2. Opret en tidsafgrænset vikartildeling
Sådan opretter du en tidsafgrænset vikartildeling:
Gå til Planlægning > Personale og vælg fanen Vikarer.
Vælg + Tildel vikar.
Brug søgefeltet og Filtrer til hurtigt at finde den vikar, du vil tildele. Brugere, der er markeret som vikar, vises på skærmen.
Vælg den vikar bruger, du vil tildele, og vælg Fortsæt.
Angiv Startdato og Slutdato for tildelingsperioden ved hjælp af Kalender.
Hvis du skal tildele flere datoer, skal du vælge + Tilføj endnu en tildeling.
Vælg Gennemgå detaljer for at bekræfte, at tildelingsoplysningerne er korrekte.
Når du har gennemgået tildelingsoplysningerne, skal du vælge Bekræft & Tildel.
Note: Vikarens adgang til afdelingen aktiveres og tilbagekaldes automatisk i henhold til tildelingsperioden. Vikarer kan kun logge ind på den tildelte Lokation og kun i de tidsrum, de er tildelt.
Eksempel på tildeling
Hvis Dr. Smith arbejder som vikar hos Vet i Afdeling A hver Mandag og i Afdeling B hver Tirsdag, tildeler afdelingslederen i Afdeling A Dr. Smith for alle Mandage, og afdelingslederen i Afdeling B tildeler Dr. Smith for alle Tirsdage. Provet håndhæver automatisk, at Dr. Smith kun kan logge ind på Afdeling A på Mandage og på Afdeling B på Tirsdage.