Denne artikel forklarer, hvordan du identificerer en bruger som et Lokum og tildeler vedkommende adgang til én eller flere afdelinger i en bestemt, tidsafgrænset periode. Funktionen gør det nemmere at administrere lokummer og sikrer samtidig en kontrolleret og sikker adgangsstyring.
Tilladelser påkrævet
Som bruger med tilladelse til at administrere lokummer og tildelinger kan du tildele et lokum til din(e) afdeling(er) for bestemte datoer. Du kan administrere disse tildelinger, men du kan ikke oprette, rediger eller arkivere brugere.
For at administrere lokumtildelinger skal følgende brugertilladelse være aktiveret:
Manage locums & assignments
1. Identificér en bruger som et lokum
Først skal du markere en bruger som Locum i brugerens indstillinger.
Vælg knappen med afdelingsnavnet øverst i venstre sidepanel for at åbne skifteren for afdelinger, og vælg derefter Settings > Users og vælg pen button.
I pop op-vinduet Rediger bruger skal du scrolle til Locum og markere afkrydsningsfeltet Marker bruger som vikarressource.
Vælg Gem for at bekræfte ændringerne.
2. Opret en tidsafgrænset lokumtildeling
Sådan opretter du en tidsafgrænset lokumtildeling:
Gå til Scheduling > Staff og vælg fanen Locums.
Vælg + Assign locum.
Brug søgefeltet og Filtrer til hurtigt at finde det lokum, du vil tildele. Brugere, der er markeret som lokum, vises på skærmen.
Vælg den vikar bruger, du vil tildele, og vælg Fortstæt.
Angiv Startdato og Slutdato for tildelingsperioden ved hjælp af Kalender.
Hvis du skal tildele flere datoer, skal du vælge + Tilføj endnu en tildeling.
Vælg Gennemgå detaljer for at bekræfte, at tildelingsoplysningerne er korrekte.
Når du har gennemgået tildelingsoplysningerne, skal du vælge Bekræft & Tildel.
Note: Lokummets adgang til afdelingen aktiveres og tilbagekaldes automatisk i henhold til tildelingsperioden. Lokummer kan kun logge ind på den tildelte Lokation og kun i de tidsrum, de er tildelt.
Eksempel på tildeling
Hvis Dr. Smith arbejder som lokum hos Vet i Afdeling A hver Mandag og i Afdeling B hver Tirsdag, tildeler afdelingslederen i Afdeling A Dr. Smith for alle Mandage, og afdelingslederen i Afdeling B tildeler Dr. Smith for alle Tirsdage. Provet håndhæver automatisk, at Dr. Smith kun kan logge ind på Afdeling A på Mandage og på Afdeling B på Tirsdage.