Denne artikel forklarer, hvordan du identificerer en bruger som en Vikar og tildeler vedkommende adgang til én eller flere afdelinger i en bestemt, tidsafgrænset periode. Funktionen gør håndteringen af vikarer mere strømlinet og sikrer samtidig en kontrolleret og tryg adgangsstyring.
Tilladelser, der kræves
Som bruger med tilladelse til at administrere vikarer og tildelinger kan du tildele en Vikar til dine klinikker i bestemte datoer. Du kan administrere disse tildelinger, men du kan ikke oprette, rediger eller arkiver brugere.
For at administrere vikar-tildelinger skal følgende brugertilladelse være aktiveret:
Administrer vikarer & tildelinger
1. Identificer en bruger som en Vikar
Identificér først en bruger som en Vikar i brugerens indstillinger.
Vælg klinikkens navn øverst i sidepanelet, vælg derefter Indstillinger > Brugere, og vælg redigeringsknappen.
I pop op-vinduet Rediger bruger skal du scrolle til Vikar og markere afkrydsningsfeltet Marker bruger som vikarressource.
Klik Gem for at bekræfte ændringerne.
2. Opret en tidsafgrænset vikar-tildeling
For at oprette en tidsafgrænset vikar-tildeling:
Gå til Planlægning > Personale, og vælg fanen Vikarer.
Vælg + Tildel vikar.
Brug søgefeltet og Filtrer for hurtigt at finde den Vikar, du ønsker at tildele. Brugere, der er markeret som vikar, vises på skærmen.
Vælg den vikar-bruger, du ønsker at tildele, og klik Fortsæt.
Angiv Startdato og Slutdato for tildelingsperioden ved hjælp af kalenderen.
Hvis du skal tildele flere datoer, skal du klikke + Tilføj en anden tildeling.
Klik Gennemgå detaljer for at bekræfte, at tildelingsoplysningerne er korrekte.
Når du har gennemgået tildelingsoplysningerne, skal du klikke Bekræft & tilknyt.
Bemærk
Vikarbehandlerens adgang til afdelingen aktiveres og tilbagekaldes automatisk i henhold til tildelingsperioden. Vikaren kan kun logge ind på den tildelte afdeling og kun i de tidsrammer, vedkommende er tildelt.
Eksempel på tildeling
Hvis Dr. Smith arbejder som vikar-dyrlæge på Afdeling A hver mandag og på Afdeling B hver tirsdag, tildeler lederen på Afdeling A Dr. Smith for hver mandag, og lederen på Afdeling B tildeler Dr. Smith for hver tirsdag. Provet håndhæver automatisk, at Dr. Smith kun kan logge ind på Afdeling A om mandagen og Afdeling B kun om tirsdagen.